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Rechnungen: Unterschied zwischen den Versionen
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Um Zahlungseingänge zu einer Rechnung in der Auftragserfassung zu buchen, wählen Sie in der Auftragserfassung zunächst den Auftrag aus und starten dann den Buchungsdialog über die Schaltfläche [[Datei:Preise.png|link=]] (rechts des Feldes ''Brutto'' in der Seitenleiste) oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|B}}. | Um Zahlungseingänge zu einer Rechnung in der Auftragserfassung zu buchen, wählen Sie in der Auftragserfassung zunächst den Auftrag aus und starten dann den Buchungsdialog über die Schaltfläche [[Datei:Preise.png|link=]] (rechts des Feldes ''Brutto'' in der Seitenleiste) oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|B}}. | ||
{{Popup| | {{Popup|rechnungen_buchungsmanager.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der '''Buchungsmanager''' | ||
| | |5|480|228|565|[[File:bestellverwaltung_buchungsmanager-popup.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Status''', nachdem der Auftrag abgeschlossen wurde|link=]]}} | ||
Wählen Sie das gewünschte Buchungskonto in der Auswahlliste "An Konto" aus. | Wählen Sie das gewünschte Buchungskonto in der Auswahlliste "An Konto" aus. | ||
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{{Hinweis|Buchungen in Barkonten dürfen nicht zu einem negativen Saldo führen! Vor der Übernahme wird daher die Eingabe geprüft und die Ausführung gegebenenfalls mit einer Fehlermeldung abgebrochen. In diesem Fall müssen Betrag oder Eingangszeitpunkt korrigiert werden.}} | {{Hinweis|Buchungen in Barkonten dürfen nicht zu einem negativen Saldo führen! Vor der Übernahme wird daher die Eingabe geprüft und die Ausführung gegebenenfalls mit einer Fehlermeldung abgebrochen. In diesem Fall müssen Betrag oder Eingangszeitpunkt korrigiert werden.}} | ||
Im Eingabefeld | Im Eingabefeld ''Betrag'' wird der bezahlte Betrag eingegeben. Die Anwendung trägt als Voreinstellung immer das ''Restsaldo'' des Auftrags, vermindert um vorhandene Guthaben ein. | ||
Wenn Skonto gewährt wird und das Eingangsdatum innerhalb des Skontozahlungsziels des Auftrages liegt, wird als Zahlbetrag automatisch der skontierte Rechnungsbetrag angezeigt und ausgewählt, ansonsten wird der Bruttowert aktiviert. Die Vorauswahl kann manuell geändert werden. | Wenn Skonto gewährt wird und das Eingangsdatum innerhalb des Skontozahlungsziels des Auftrages liegt, wird als Zahlbetrag automatisch der skontierte Rechnungsbetrag angezeigt und ausgewählt, ansonsten wird der Bruttowert aktiviert. Die Vorauswahl kann manuell geändert werden. | ||
Ist kein Skonto hinterlegt, werden die entsprechenden Auswahlmöglichkeiten nicht angezeigt. | Ist kein Skonto hinterlegt, werden die entsprechenden Auswahlmöglichkeiten nicht angezeigt. | ||
Bei einem vorhandenen Guthaben wird dieses angezeigt und vom Zahlbetrag abgezogen. Durch Abwahl der Option vor dem Anzeigefeld | Bei einem vorhandenen Guthaben wird dieses angezeigt und vom Zahlbetrag abgezogen. Durch Abwahl der Option vor dem Anzeigefeld ''Guthaben'' wird diese Vorauswahl deaktiviert. | ||
Ist kein Guthaben vorhanden, wird die entsprechende Auswahlmöglichkeiten nicht angezeigt. | Ist kein Guthaben vorhanden, wird die entsprechende Auswahlmöglichkeiten nicht angezeigt. | ||
Die Eingaben werden dann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert: | Die Eingaben werden dann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert: | ||
* Befindet sich ein Auftrag noch nicht im Status | * Befindet sich ein Auftrag noch nicht im Status ''Rechnung'', wird der Zahlbetrag an das Guthaben des Kunden gebucht und nach Rückfrage als Teilzahlung an den Auftrag gebucht. | ||
* Sofern sich der Auftrag im Status | * Sofern sich der Auftrag im Status ''Rechnung'' (oder ''Mahnung'') befindet und nach der Buchung ausgeglichen ist, wird er beim Sichern automatisch abgeschlossen und der Buchungsdialog beendet. | ||
* Ist der Auftrag nicht ausgeglichen, wird der Status nicht verändert. Es besteht zusätzlich die Möglichkeit, mit der Optionsschaltfläche neben "Sichern" die Option "Abschließen" auszuwählen. Der Auftrag wird dann, sofern als Rechnung deklariert, trotz eines offenen Restbetrags abgeschlossen. | * Ist der Auftrag nicht ausgeglichen, wird der Status nicht verändert. Es besteht zusätzlich die Möglichkeit, mit der Optionsschaltfläche neben "Sichern" die Option "Abschließen" auszuwählen. Der Auftrag wird dann, sofern als Rechnung deklariert, trotz eines offenen Restbetrags abgeschlossen. | ||