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Bestellverwaltung (Quelltext anzeigen)

Version vom 13. März 2019, 16:33 Uhr

176 Bytes hinzugefügt ,  16:33, 13. Mär. 2019
→‎Grundlagen und Befehle
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Diese Unterteilung in verschiedene Stati bildet die Grundlage der Bestellverwaltung.  
Diese Unterteilung in verschiedene Stati bildet die Grundlage der Bestellverwaltung.  
Bestellungsposten werden nach ihrem Status gefiltert und können gemeinsam verwaltet werden. Der Statusfilter wird über die Seitenleiste ausgewählt.
Bestellungsposten werden nach ihrem Status gefiltert und können so gemeinsam verwaltet werden.  
<br/> Die Auswahl des Statusfilters efolgt über die ''Seitenleiste''.


Wenn Sie eine spezifische Bestellung suchen, betätigen Sie die Schaltfläche [[Datei:Finden.png|link=]] und geben Sie die Bestellnummer ein. Der Dialog kann auch mit der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">F</kbd> geöffnet werden.
 
Wenn sie eine Übersicht über alle Bestellungen erhalten wollen, die sie bei dem ausgewählten Lieferanten erfasst oder getätigt haben, nutzen sie die Auftragsliste.   
Das '''Optionsmenü''' unter [[Datei:Optionsmenue.png|link=]] bietet weitere Optionen zur Filterung ihrer Bestellungen, die insbesondere bei hohen Bestellfrequenzen nützlich sind:
Diese kann mit einem {{LMB}} in das Feld ''Bestellung'', über die Schaltfläche [[Datei:Optionsmenue.png|link=]] oder über die Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">G</kbd> geöffnet werden.  
* '''Auftrag finden (Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">F</kbd>):''' Wenn Sie eine spezifische Bestellung suchen, können Sie hier die Bestellnummer eingeben. Die Anwendung wechselt, falls nötig, in den entsprechenden Lieferantendatensatz. Diese Funktion ist auch über oder die Schalfläche [[Datei:Finden.png|link=]] zugänglich.
* '''Auftragsliste (Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">G</kbd>):''' Zeigt eine Übersicht aller Bestellungen, die sie bei dem ausgewählten Lieferanten erfasst oder getätigt haben. So können sie schnell zu einem Posten navigieren, ohne die Statusfilter durchsuchen zu müssen.   
 
Im '''Optionsmenü''' [[Datei:Optionsmenue.png|link=]] können sie auch zwischen weiterführenden Optionen zur Verwaltung ihrer Bestellungen wählen:
* '''Auftrag anderem Lieferanten zuordnen (Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">Alt</kbd> + <kbd class="light">K</kbd>):''' Beauftragen Sie einen anderen Lieferanten mit der Bestellung. Diese Neuzuordnung ist nur in den Filtern [[Bestellverwaltung#Erfasste Posten|''Erfasste'']] und [[Bestellverwaltung#Bestellte Posten|''Bestellte Posten'']] möglich.
* '''Pfandfortschreibung öffnen/drucken (Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>):''' In der [[Pfandfortschreibung]] können Sie den Wert und die Menge der Pfandartikel einsehen, die Sie insgesamt vom Lieferanten bezogen haben.
*'''Auftrag löschen (Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">U</kbd>):''' Löscht alle derzeit in der Bestelltabelle angezeigten Posten. Dies sollte, wenn die Posten bereits bestellt wurde, nur in absoluten Ausnahmefällen genutzt werden.
 
{{Achtung|Das Löschen der Auftragsposten kann nicht rückgängig gemacht werden.}}


Mit der Schaltfläche [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] wird der Filter und somit die Anzeige zurückgesetzt.
Mit der Schaltfläche [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] wird der Filter und somit die Anzeige zurückgesetzt.
<!--        BILDER EINFÜGEN FÜR DIE DIALOGE DES MENÜS        hier?      -->
Die Schaltfläche [[Datei:Optionsmenue.png|link=]] bietet - neben der Bestellliste - auch die Möglichkeit einen anderen Lieferanten mit einer bereits getätigten Bestellung zu beauftragen. Dies geschieht mit der Option „Auftrag anderem Lieferanten zuordnen“ (Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|ALT}} + {{Taste|K}}). Da bereits gelieferte Bestellungen logischerweise nicht mehr von einem anderen Lieferanten geliefert werden können, ist diese Neuzuordnung nur in den Filtern [[Bestellverwaltung#Erfasste Posten|''Erfasste'']] und [[Bestellverwaltung#Bestellte Posten|''Bestellte Posten'']] möglich.<br/>
Außerdem kann über [[Datei:Optionsmenue.png|link=]] die Pfandfortschreibung geöffnet (Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|J}}) bzw. gedruckt (Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|ALT}} + {{Taste|J}}) werden<ref> Die [[Pfandfortschreibung]] ist eine Statistik über alle an den Lieferanten zurückgegebene Pfandartikel.</ref>. <br/>
Über die Option „Auftrag löschen“ (Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|U}}) werden alle derzeit in der Bestelltabelle angezeigten Posten gelöscht.


{{Achtung|Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.}}


Die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnet (genau wie ein Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle ) ein Optionsmenü, aus dem - abhängig vom eingestellten Filter - verschiedene Funktionen gewählt werden können:
Die '''Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnet (genau wie ein Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle ) ein Optionsmenü''', aus dem - abhängig vom eingestellten Filter - verschiedene Funktionen gewählt werden können:
*''' ''Artikel erfassen'' (Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">A</kbd>):''' Es können zusätzliche Artikel erfasst werden. Hierzu öffnet sich der Dialog ''[[Bestellverwaltung#Der_Erfassungsdialog|Bestellposten erfassen]]''.
*''' ''Artikel erfassen'' (Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">A</kbd>):''' Es können zusätzliche Artikel erfasst werden. Hierzu öffnet sich der Dialog ''[[Bestellverwaltung#Der_Erfassungsdialog|Bestellposten erfassen]]''.
*''' ''Anzahl ändern'' (Tastenkombination <kbd class="light">Einfg</kbd>):''' Die erfasste/bestellte Menge des ausgewählten Bestellposten kann '''neu''' gewählt werden<ref>Diese Option ist für den Filter ''Gelieferte Posten'' nicht verfügbar.</ref>.
*''' ''Anzahl ändern'' (Tastenkombination <kbd class="light">Einfg</kbd>):''' Die erfasste/bestellte Menge des ausgewählten Bestellposten kann '''neu''' gewählt werden<ref>Diese Option ist für den Filter ''Gelieferte Posten'' nicht verfügbar.</ref>.
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*''' ''Artikel in Stammdaten anzeigen'' ''': Es öffnet sich der, zum Bestellposten passende, Artikel im Warenstamm.  
*''' ''Artikel in Stammdaten anzeigen'' ''': Es öffnet sich der, zum Bestellposten passende, Artikel im Warenstamm.  


Über die Schaltfläche [[Datei:Pfand.png|link=]] wird die [[Bestellverwaltung#Pfandartikel erfassen|Pfanderfassung]] geöffnet.


{{Hinweis|Diese beiden Schaltflächen und das Optionsmenü sind im Filter ''[[Bestellverwaltung#Gebuchte Posten|Gebuchte Posten]]'' nicht verfügbar.}}
Über die '''Schaltfläche [[Datei:Pfand.png|link=]] wird die [[Bestellverwaltung#Pfandartikel erfassen|Pfanderfassung]] geöffnet'''.
 
{{Hinweis|Die Schaltflächen ''Waren'' und ''Pfand'' sind im Filter ''[[Bestellverwaltung#Gebuchte Posten|Gebuchte Posten]]'' nicht verfügbar.}}
 


Über die Schaltfläche [[Datei:Preise.png|link=]] rechts vom Feld ''Brutto'' oder die Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">B</kbd> wird der Buchungsmanager geöffnet. Dieser wird [[Bestellverwaltung#Der Buchungsmanager|hier]]  - weiter unten auf dieser Seite - beschrieben.  
Über die '''Schaltfläche''' [[Datei:Preise.png|link=]] rechts vom Feld ''Brutto'' oder die Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">B</kbd> wird der '''Buchungsmanager''' geöffnet, in dem Zahlungen verbucht werden können. Dieser Vorgang wird [[Bestellverwaltung#Der Buchungsmanager|hier]]  - am Ende des Bestellvorgangs - beschrieben.  


In der Gruppe ''Informationen'' können die Nummer, der in der Postenliste momentan angewählten Bestellung, sowie das Bestell- und Lieferdatum der angewählten Bestellung eingesehen werden. Soll in der Postenliste ein bestimmter Artikel gefunden und angewählt werden, kann die entsprechende Artikelnummer in dem Feld ''Finden'' eingegeben und mit [[Datei:Finden.png|link=]] bestätigt werden.
In der Gruppe '''Informationen''' können die Nummer, der in der Postenliste momentan angewählten Bestellung, sowie das Bestell- und Lieferdatum der angewählten Bestellung eingesehen werden. Soll in der Postenliste ein bestimmter Artikel gefunden und angewählt werden, kann die entsprechende Artikelnummer in dem Feld ''Finden'' eingegeben und mit [[Datei:Finden.png|link=]] bestätigt werden.
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