Bestellverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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# Geben Sie im Feld ''Name'' den Namen der Rechnung ein. Voreingestellt ist stets der Name „Einkauf“.
# '''Geben Sie im Feld ''Name'' den Namen der Rechnung ein.''' Voreingestellt ist stets der Name „Einkauf“.
# Im Feld ''Lieferant'' ist stets der Lieferant eingestellt, bei dem die Bestellung durchgeführt wurde. Falls nötig, kann dieser jedoch geändert werden.
# '''Geben Sie im Feld ''Lieferant'' die Kreditoren-Nr. des Lieferanten ein.''' Voreingestellt ist stets der Lieferant, bei dem die Bestellung durchgeführt wurde.
# Liegt eine digitale Rechnung (oder ein ähnliches Dokument) vor, kann diese im Feld ''Dokument'' über [[Datei:Finden.png|link=]] oder die Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">F</kbd> im Windows Explorer gesucht werden.
# '''Liegt eine digitale Rechnung (oder ein ähnliches Dokument) vor, kann diese im Feld ''Dokument'' über [[Datei:Finden.png|link=]] oder die Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">F</kbd> im Windows Explorer gesucht werden.'''
# Das Feld ''Bestellung'' zeigt die anwendungsinterne laufende Nummer der aktuellen Bestellung.
# '''Das Feld ''Bestellung'' zeigt die anwendungsinterne laufende Nummer der aktuellen Bestellung.''' Diese kann nicht geändert werden.
# In den Feldern ''Lieferschein'' und ''Beleg'' '''müssen''' die entsprechenden Nummern eingetragen werden, da die Eingangsrechnung ohne diese nicht gespeichert werden kann. Die Anzeigefelder rechts daneben geben Informationen darüber, ob die Nummern in Ordnung sind.
# '''Geben SieiIn den Feldern ''Lieferschein'' und ''Beleg'' die entsprechenden Nummern ein.''' Dies ist '''zwingend notwendig''', da die Eingangsrechnung ohne diese nicht gespeichert werden kann. <ref>Die Anzeigefelder rechts daneben geben Informationen darüber, ob die Nummern in Ordnung sind.</ref>
# Die Zahlweise und die Daten der Bestellung, Lieferung und des Belegs können falls nötig geändert werden.
# '''Passen Sie bei Bedarf die Zahlweise und die Daten der Bestellung, Lieferung und des Belegs an.'''
# In den Feldern ''ZZ Netto'' und ''ZZ Skonto'' werden die für diesen Lieferanten festgelegten Zahlungsziele angezeigt, können bei Bedarf jedoch geändert werden. Rechts davon wird das jeweilige Fälligkeitsdatum angezeigt.
# '''In den Feldern ''ZZ Netto'' und ''ZZ Skonto'' werden die für diesen Lieferanten festgelegten Zahlungsziele angezeigt, können bei Bedarf jedoch geändert werden.''' Rechts davon wird das jeweilige Fälligkeitsdatum angezeigt.
# Auch die Werte für ''Skonto'', ''Rabatt'', die jeweiligen Nettowerte an voller, halber und keiner Mehrwertsteuer sowie die Nettowerte des Pfandes und der Fracht können bei Bedarf angepasst werden. Mit [[Datei:calc.png|link=]] werden bei ''Skonto'' und ''Rabatt'' die Werte aus dem rechts angezeigten Betrag berechnet. Bei den Nettowerten öffnet sich bei einem Klick {{LMB}} auf [[Datei:calc.png|link=]] ein Auswahlmenü: Die Eingabe kann entweder als Bruttowert (Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>) oder als Mehrwertsteuer (Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>) behandelt werden. Mit [[Datei:vkpreis.png|link=]] wird der Betrag vom ''Netto V'' abgezogen. Sollen mehrere Beträge vom ''Netto V'' abgezogen werden, können Sie dies bequem mit [[Datei:vkpreis.png|link=]] rechts vom Feld ''Netto an V'' vornehmen. In den rechten Anzeigefeldern werden die Beträge, die auf die Mehrwertsteuer abfallen, angezeigt.
#''' Auch die Werte für ''Skonto'', ''Rabatt'', die jeweiligen Nettowerte an voller, halber und keiner Mehrwertsteuer sowie die Nettowerte des Pfandes und der Fracht können bei Bedarf angepasst werden.''' Mit [[Datei:calc.png|link=]] werden bei ''Skonto'' und ''Rabatt'' die Werte aus dem rechts angezeigten Betrag berechnet. Bei den Nettowerten öffnet sich bei einem {{LMB}} Klick auf [[Datei:calc.png|link=]] ein Auswahlmenü: Die Eingabe kann entweder als Bruttowert (Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>) oder als Mehrwertsteuer (Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>) behandelt werden. Mit [[Datei:vkpreis.png|link=]] wird der Betrag vom ''Netto V'' abgezogen. Sollen mehrere Beträge vom ''Netto V'' abgezogen werden, können Sie dies bequem mit [[Datei:vkpreis.png|link=]] rechts vom Feld ''Netto an V'' vornehmen. In den rechten Anzeigefeldern werden die Beträge, die auf die Mehrwertsteuer abfallen, angezeigt.
# Ist die Option ''ausbuchen'' aktiviert, öffnet sich im Anschluss der [[Bestellverwaltung#Der Buchungsmanager|Buchungsmanager]].
# '''Klicken Sie auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] hinter {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} und wählen Sie die Option ''Sichern und ausbuchen'' aus oder Drücken Sie<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">B</kbd>.''' Es öffnet sich der [[Bestellverwaltung#Der Buchungsmanager|Buchungsmanager]].
# Schließen Sie den Rechnungseingang mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} ab.
# '''Schließen Sie den Rechnungseingang mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} ab.'''
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