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 [[File:buero_dokverwaltung.png|border|link=]]
-Um ein externes Dokument in die Liste einzutragen, drücken Sie {{Menü|[[File:Neu.png|link=]] Eintrag}} und wählen anschließend das entsprechende Dokument aus. Es wird daraufhin ein Eintrag in der Liste erstellt.
+Um ein externes Dokument in die Liste einzutragen, drücken Sie {{Menü|[[File:Neu.png|link=]] Eintrag}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} und wählen anschließend das entsprechende Dokument aus. Es wird daraufhin ein Eintrag in der Liste erstellt.
 Um ein neues Dokument zu erstellen, wählen Sie {{Menü|[[File:Neu.png|link=]] Text}}. Es öffnet sich der [[Texteditor]], in dem Sie das Dokument schreiben können.
-Mithilfe von {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Öffnen}} wird das aktuell markierte Dokument mit der im Betriebssystem voreingestellten Standardanwendung gestartet.
+Um ein Dokument zu löschen, wähle sie es aus und drücken Sie {{Taste|Strg}} + {{Taste|D}}. Wird die daraufhin erscheinenden Rückfrage mit {{Menü|Nein}} beantwortet, so wird die Datei lediglich aus der Tabelle entfernt, aber nicht vom Datenträger gelöscht. Wenn die Datei hingegen physisch<ref>Die Dateien werden '''nicht''' in den Papierkorb verschoben, sondern vollständig gelöscht. Sie können daher nicht wiederhergestellt werden!</ref> gelöscht werden soll, muss der Warndialog mit {{Menü|Ja}} beantwortet werden.
+Mit einem Doppelklick mit {{LMB}} auf das gewünschte Dokument wird es mit der im Betriebssystem voreingestellten Standardanwendung gestartet.
+{{Hinweis|Ist mit einer Datei keine Anwendung verknüpft, kann die Datei nicht geöffnet werden. In diesem Fall ist die Installation einer entsprechenden Anwendung für die Anzeige oder das Bearbeiten der Datei erforderlich.}}
 Nach einem Rechtsklick {{RMB}} auf einen Eintrag stehen weitere Optionen zur Verfügung:
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 [[File:buero_dokverwaltung_menue.png|border|link=]]
-Wird ein Eintrag einem Kunden zugewiesen, so erscheint dieser ebenso in der [[Kundenstamm#Dokumentenverwaltung|kundenspezifischen Dokumentenverwaltung]]. Außerdem lässt sich ein kurzer Informationstext hinzufügen, der die Identifikation eines Dokuments erleichtert.
+*''Datei öffnen'': Das Dokument wird mit dem eingestellten Programm geöffnet.
+*''Neuer Eintrag in Vorlage'': Es kann ein Dokument ausgewählt und der Liste hinzugefügt werden.
+*''Informationen bearbeiten'': Es öffnet sich ein Dialog um den Text im in der Spalte ''Information'' zu verändern.
+*''Dateipfad bearbeiten'': Die Datei kann geändert und somit das Dokument ausgetauscht werden.
+*''Eintrag löschen'': Der Eintrag kann wie oben beschrieben gelöscht werden.
+Die Dokumentenverwaltung kann mit {{Menü|[[Datei:Ende.png|link=]] Ende}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|W}} geschlossen werden.
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