Artikel erfassen: Unterschied zwischen den Versionen

Die Erfassung kann in drei Modi durchgeführt werden, die im Dialog ''Auftragsposten erfassen'' eingestellt werden können:

*[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung]]: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Artikeln, in der nur die Artikelbezeichnung und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.

*[[Datei:dreifachpfeilrechts.png|link=]] [[Artikel_erfassen#Schnelle_Erfassung|Schnelle Erfassung mit Anzahl "1"]]: Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelbezeichnung eingegeben werden muss.

Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden.

Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle ''Ware'' jeweils einzeln oder aber zusammen (also aufaddiert) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen {{Taste| }} und [[Datei:Optionsmenue.png|link=]]. Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.

Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben. In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden, um den Fehler im [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Warenstamm]] zu korrigieren.

{{Hinweis|Suchwörter entsprechen nicht dem Suchbegriff eines Artikels. Mehr zum Unterschied zwischen Suchbegriffen und Suchwörtern finden Sie [[Suchbegriff und Suchwörter - Was ist der Unterschied?|hier]].}}

#Geben Sie den gewünschten Text ein. Mit [[File:pfeilrunter.png|link=]] rechts des Textfeldes lässt sich die Uhrzeit, das Datum und/oder die Zwischenablage des Betriebssystems im Textfeld oder direkt in der Tabelle ''Ware'' eine Trennzeile einfügen. Bestätigen sie mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}} oder  <kbd class="light">&#8617;</kbd>.

Der Dialog „Ändern“ ermöglicht das komfortable Bearbeiten von Artikelmengen. Zur Bearbeitung von Mengenänderungen wählen Sie den zu bearbeitenden Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Anzahl ändern''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}.

Der Dialog ermöglicht das Bearbeiten von mehreren Posten nacheinander ab der Artikelposition, die vor dem Öffnen des Dialogs in der Auftragsverwaltung markiert war. Um die sequentielle Bearbeitung durchzuführen, kann nach dem Sichern einer Änderung mit den Schaltflächen „←“ oder <←> zurück, beziehungsweise mit „→„ oder <→> jeweils zum nächsten Posten geblättert werden.

Mit der Option „Automatisch nächsten Artikel zeigen“ kann das Blättern zum nächsten Artikelposten nach dem Speichern einer Änderung auch automatisch ausgeführt werden. Dabei werden Artikel, die nicht bearbeitet werden können, automatisch übersprungen.

Hinweis: Beim Erreichen des ersten oder letzten Artikelpostens eines Auftrags, wird das Weiterblättern beendet. Dies gilt auch, wenn neue Posten zugefügt werden, in diesem Fall wird das Blättern nach dem letzte Originaldatensatz beendet.

Bei der Eingabe eines Wertes wird die Ausgangsmenge des Postens im linken Anzeigefeld angezeigt, das Ergebnis nach der Mengenänderung wird im rechten Eingabefeld angezeigt.

Nach der Eingabe eines Wertes kann dieser mit {{Taste|↩}} direkt gesichert werden. Die Bearbeitung kann mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|W}} beendet werden.

Die Option „Änderungen als Posten zufügen“ ändert nicht die Menge des markierten Artikels, sondern fügt einen gleichartigen Posten mit der angegebenen Menge zum Auftrag hinzu.

Tipp: So können Mengenänderungen bei Rückgaben besser nachvollzogen werden.

Ist die Option „Menge ersetzen“ aktiviert, ersetzt die eingegebene Menge den Bestandswert.  

Hinweis: Diese Einstellung kann nur genutzt werden, wenn die Option „Änderungen als Posten zufügen“ nicht aktiviert ist.

Hinweis: Teilgebinde werden immer als Posten zugefügt.

#Aktivieren Sie die Optionen „Automatisch nächsten Artikel zeigen“ und „Änderungen als Posten zufügen“

Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste an {{RMB}} und wählen Sie im Optionsmenü ''Artikel löschen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Entf}}.

Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen. Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird nicht verändert.

Um alle Posten zu löschen, wählen Sie im Optionsmenü ''Alle Artikel löschen'''. Alternativ wählen Sie einen Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}

Um einen Posten an einen anderen Auftrag zu übergeben, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Posten anderem Auftrag zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog ''Posten verschieben'' werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle möglichen Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen ''Bestellung'' und ''Lieferung'' übergeben werden.

Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen sie dazu im Optionsmenü ''Posten anderer Teillieferung zuordnen''. Alternativ wählen Sie den Artikel an und drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|I}}.

Wie ein Spezialrabatt zugefügt wird, wird [[Konditionen#Spezialrabatt|hier]] erklärt.

Um einen Posten in der Warentabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste {{RMB}} an und wählen Sie im Optionsmenü ''Artikel finden''. Es  öffnet sich folgender Dialog: