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Vermietartikel erfassen: Unterschied zwischen den Versionen
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Vermietartikel erfassen (Quelltext anzeigen)
Version vom 2. Mai 2018, 09:43 Uhr
, 09:43, 2. Mai 2018keine Bearbeitungszusammenfassung
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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung}} | {{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung}} | ||
Im Gegensatz zu der Erfassung von (Pfand-)Artikeln, ist die Erfassung von Vermietartikeln nicht auftragsgebunden. Es ist also unerheblich welcher Auftrag eines Kunden ausgewählt ist; in der Gruppe ''Vermietung'' werden stets dieselben Vermietartikel angezeigt.<br /> | |||
Nichtsdestotrotz ist zu beachten, dass sich der aktive Auftrag nicht im Status „Rechnung“, „Mahnung“, „abgeschlossen“ oder „storniert“ befinden sollte. Eine Erfassung von Vermietartikeln ist dann nämlich nicht möglich. | Nichtsdestotrotz ist zu beachten, dass sich der aktive Auftrag nicht im Status „Rechnung“, „Mahnung“, „abgeschlossen“ oder „storniert“ befinden sollte. Eine Erfassung von Vermietartikeln ist dann nämlich nicht möglich. | ||
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Der Dialog lässt sich außerdem auf einem weiteren Wege starten: Wenn Sie den Status eines Auftrags ändern möchten und sich Vermietartikel im Status ''verliehen'' befinden, werden Sie in einer Meldung gefragt, ob Sie die Rücknahmen dieser Artikel abrechnen wollen. Sollten Sie diese Frage mit "Ja" beantworten, wird daraufhin der Dialog zum Abrechnen geöffnet.<ref>Nachdem die Rücknahmen abgerechnet wurden, öffnet sich daraufhin der Dialog zur Änderung des [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Das Statusmodell|Auftragsstatus]].</ref> | Der Dialog lässt sich außerdem auf einem weiteren Wege starten: Wenn Sie den Status eines Auftrags ändern möchten und sich Vermietartikel im Status ''verliehen'' befinden, werden Sie in einer Meldung gefragt, ob Sie die Rücknahmen dieser Artikel abrechnen wollen. Sollten Sie diese Frage mit "Ja" beantworten, wird daraufhin der Dialog zum Abrechnen geöffnet.<ref>Nachdem die Rücknahmen abgerechnet wurden, öffnet sich daraufhin der Dialog zur Änderung des [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Das Statusmodell|Auftragsstatus]].</ref> | ||
<!------------------ BILD EINFÜGEN -----------------> | |||
{{Hinweis|Um den Dialog über die Taste {{Taste|Einfg}} aufzurufen, muss ein Posten in der Tabelle ''Vermietung'' zuvor angewählt worden sein. Welcher Posten ist dabei unerheblich, da in dem Dialog '''alle''' an den Kunden verliehene Mietartikel aufgelistet sind.}} | {{Hinweis|Um den Dialog über die Taste {{Taste|Einfg}} aufzurufen, muss ein Posten in der Tabelle ''Vermietung'' zuvor angewählt worden sein. Welcher Posten ist dabei unerheblich, da in dem Dialog '''alle''' an den Kunden verliehene Mietartikel aufgelistet sind.}} | ||
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{{Hinweis|Bei einer Abrechnung werden stets '''alle''' angezeigten Posten<ref>d.h. sie befinden sich im Status ''verliehen''</ref> abgerechnet.}} | {{Hinweis|Bei einer Abrechnung werden stets '''alle''' angezeigten Posten<ref>d.h. sie befinden sich im Status ''verliehen''</ref> abgerechnet.}} | ||
{{Achtung|ACHTUNG! Nach einer Abrechnung können die Artikel nicht | {{Achtung|ACHTUNG! Nach einer Abrechnung können die Artikel nicht weiter bearbeitet werden.}} | ||
#Überprüfen Sie, ob der abzurechnende Betrag im Feld ''berechnet'' korrekt ist. | #Überprüfen Sie, ob der abzurechnende Betrag im Feld ''berechnet'' korrekt ist. | ||
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#Die Posten werden in den Status ''Zurück'' versetzt und der Dialog beendet. | #Die Posten werden in den Status ''Zurück'' versetzt und der Dialog beendet. | ||
Die Summen in der Seitenleiste der Auftragsverwaltung werden erst aktualisiert, nachdem der Erfassungsdialog gestartet und wieder beendet ist. | Die Summen in der Seitenleiste der Auftragsverwaltung werden erst aktualisiert, nachdem der Erfassungsdialog gestartet und wieder beendet worden ist. | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Verleihschein== | ==Verleihschein== | ||
Ein Verleihschein enthält je nach Druckauftrag nur erfasste oder erfasste und verliehene Vermietartikel. | |||
Ein Verleihschein mit allen erfassten und verliehenen Vermietartikeln lässt sich über folgende Wege ausdrucken: | |||
*über einen Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle ''Vermietung'' und Auswahl der Option ''Verleihschein drucken'' | |||
*über die Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">Alt</kbd> + <kbd class="light">P</kbd> | |||
*im Dialog ''Miete bearbeiten'' und {{LMB}} auf die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} | |||
*im Dialog ''Miete bearbeiten'' über die Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">P</kbd> | |||
Die Status der Vermietartikel werden dabei nicht geändert. | |||
Weiterhin besteht die Möglichkeit, bei einem Auftragsdruck einen Verleihschein für erfasste Vermietartikel zu drucken. Dabei werden diese in den Status ''verliehen'' versetzt. | |||
<!------------------ BILD EINFÜGEN -----------------> | |||
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