Vermietartikel erfassen: Unterschied zwischen den Versionen

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1.928 Bytes hinzugefügt ,  15:01, 24. Apr. 2018
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#Sichern Sie den erfassten Posten mit [[Datei:Sichern.png|link=]] oder <kbd class="light">&#8617;</kbd>.
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#Im Anschluss öffnet sich automatisch die „normale“ Artikelerfassung.
#Im Anschluss öffnet sich automatisch die „normale“ Artikelerfassung.
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===Nach Suchwörtern suchen===
===Nach Suchwörtern suchen===
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den Suchwörtern eines Artikels gesucht werden.
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, kann alternativ auch nach den Suchwörtern eines Artikels gesucht werden.
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{{Tipp1|Die Zuordnung von Suchwörtern zu Artikeln erfolgt im [[Warenstamm#Suchwörter|Warenstamm im Register Eingabe]].}}
{{Tipp1|Die Zuordnung von Suchwörtern zu Artikeln erfolgt im [[Warenstamm#Suchwörter|Warenstamm im Register Eingabe]].}}
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==Der Kalender==
==Der Kalender==
Sobald die Anzahl des zu erfassenden Vermietartikels bestätigt wurde, wird diese Anzahl als Rechteckflächen im Kalender eingetragen. Hier wird jede im [[Warenstamm#Identnummern|Warenstamm angelegte Identnummer]] einzeln dargestellt.  
Sobald die Anzahl des zu erfassenden Vermietartikels bestätigt wurde, wird diese Anzahl als Rechteckflächen im Kalender eingetragen. Hier wird jede im [[Warenstamm#Identnummern|Warenstamm angelegte Identnummer]] einzeln dargestellt.  
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Soll die Zeitspanne einer Belegung geändert werden, klicken Sie mit der linken Maustaste {{LMB}} auf die linke bzw. rechte Kante der Rechteckfläche, halten Sie {{LMB}} gedrückt und ziehen Sie die Kante nach links oder rechts, um so das ''Ausgabe''- oder das ''Zurück''-Datum zu ändern. Um nicht die Zeitspanne, sondern das ''Ausgabe''- und das ''Zurück''-Datum um die gleiche Anzahl von Tagen zu ändern, klicken Sie mit der linken Maustaste {{LMB}} ungefähr in die Mitte der Rechteckfläche, halten Sie {{LMB}} gedrückt und verschieben Sie die Fläche waagerecht.
Soll die Zeitspanne einer Belegung geändert werden, klicken Sie mit der linken Maustaste {{LMB}} auf die linke bzw. rechte Kante der Rechteckfläche, halten Sie {{LMB}} gedrückt und ziehen Sie die Kante nach links oder rechts, um so das ''Ausgabe''- oder das ''Zurück''-Datum zu ändern. Um nicht die Zeitspanne, sondern das ''Ausgabe''- und das ''Zurück''-Datum um die gleiche Anzahl von Tagen zu ändern, klicken Sie mit der linken Maustaste {{LMB}} ungefähr in die Mitte der Rechteckfläche, halten Sie {{LMB}} gedrückt und verschieben Sie die Fläche waagerecht.
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==Preisänderungen==
==Preisänderungen==
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] nicht aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden<ref>Zur Änderung der Beschränkungen siehe Auswahloptionen in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]].</ref>:
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel im [[Register Warenwirtschaft#Erfassungsoptionen|Konfigurationsmodul]] nicht aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden<ref>Zur Änderung der Beschränkungen siehe Auswahloptionen in der [[Benutzerstamm#Rechte|Rechteverwaltung]].</ref>:
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Erhält ein Posten den Status ''zurück'', verschwindet dieser aus der Tabelle im Dialog. {{Achtung|Ein Artikel lässt sich aus diesem Status nicht zurückstufen und die Miete des Postens kann nicht mehr abgerechnet werden.}}
Erhält ein Posten den Status ''zurück'', verschwindet dieser aus der Tabelle im Dialog. {{Achtung|Ein Artikel lässt sich aus diesem Status nicht zurückstufen und die Miete des Postens kann nicht mehr abgerechnet werden.}}


Im Anzeigefeld neben ''Status'' wird die Anzahl der Tage, die der Artikel insgesamt verliehen sein wird, ausgewiesen. Dabei wird die Anzahl nicht etwa alle 24 Stunden um eins erhöht, sondern sobald ein neuer Tag beginnt. Wird ein Artikel also um 23:59 Uhr ausgegeben und am nächsten Tag - 2 Minuten später - um 0:01 Uhr zurückerhalten, ist bereits ein Tag verstrichen! Analog dazu ist noch kein Tag (sprich null Tage) verstrichen, wenn ein Artikel um 8:00 Uhr ausgegeben und um 22:00 Uhr desselben Tages zurückerhalten wird.
Im Anzeigefeld neben ''Status'' wird die Anzahl der Tage, die der Artikel insgesamt verliehen sein wird, ausgewiesen. Dabei wird die Anzahl nicht etwa alle 24 Stunden um eins erhöht, sondern sobald ein neuer Tag beginnt. Wird ein Artikel also um 23:59 Uhr ausgegeben und am nächsten Tag - 2 Minuten später - um 0:01 Uhr zurückerhalten, ist bereits ein Tag verstrichen! Analog dazu ist noch kein Tag (sprich: null Tage) verstrichen, wenn ein Artikel um 8:00 Uhr ausgegeben und um 22:00 Uhr desselben Tages zurückerhalten wird.


Die zwei Felder ''Summen'' enthalten die Summe der Mietbeträge aller für den Kunden erfassten und verliehenen Mietartikel bzw. die Summe aller Kautionsbeträge. In den zwei Feldern darunter sehen Sie das '''früheste''' ''Ausgabe''- und das '''späteste''' ''Zurück''-Datum dieser Artikel.
Die zwei Felder ''Summen'' enthalten die Summe der Mietbeträge aller für den Kunden erfassten und verliehenen Mietartikel bzw. die Summe aller Kautionsbeträge. In den zwei Feldern darunter sehen Sie das '''früheste''' ''Ausgabe''- und das '''späteste''' ''Zurück''-Datum dieser Artikel.
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==Miete abrechnen==
==Miete abrechnen==
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==Verleihschein==
==Verleihschein==
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==Das Statusmodell==
Analog dem [[Grundlagen der Auftragsverwaltung#Das Statusmodell|Statusmodell der übergeordneten Auftragsverwaltung]] existiert ein weiteres, das zur Definition von Vermietartikeln bestimmt ist.
Ein erfasster Vermietartikel kann sich einem von den drei folgenden Status befinden: ''erfasst'', ''verliehen'' und ''zurück''.
Je nachdem in welchem Status sich ein Artikel befindet, wird er in der Tabelle ''Vermietung'' der Auftragsverwaltung entsprechend farbig dargestellt.
Folgende Tabelle erläutert die Unterschiede der verschiedenen Status:
{| class="wikitable" style="text-align:center"
! style="background:#DCDCDC" |
!! style="background:#FFFFE1" | Erfasst
!! style="background:#FFB997" | Verliehen
!! style="background:#C0DCC0" | Zurück
|-
| style="background:#DCDCDC" | Bearbeitung des Artikels
| colspan="2" style="background:#98FB98" | Ja
| rowspan="2" style="background:#FF0000" | Nein
|-
| style="background:#DCDCDC" | Abrechnung der Miete
| style="background:#FF0000" | Nein
| style="background:#98FB98" | Ja
|}
{{Hinweis|Es sollten alle Bearbeitungen eines Artikels abgeschlossen sein, bevor er in den Status ''Zurück'' versetzt wird, da weitere Bearbeitungen dann nicht mehr möglich sind.<ref>Ein Artikel kann entweder im Dialog "Miete bearbeiten" manuell oder durch das Abrechnen der Miete automatisch in den Status ''Zurück'' versetzt werden.</ref>}}
Um die Postenliste der Tabelle ''Vermietung'' der Auftragsverwaltung übersichtlicher zu gestalten, besteht die Möglichkeit die Posten entsprechend ihres Status zu filtern.
Machen Sie dazu einen {{RMB}} in die Tabelle und wählen Sie - ganz unten im Optionsmenü - die gewünschte(n) Anzeigeoption(en).
Es ist voreingestellt, dass nur Posten im Status ''erfasst'' und ''verliehen'' angezeigt werden.
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