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Bestellverwaltung (Quelltext anzeigen)
Version vom 15. Januar 2018, 19:14 Uhr
, 19:14, 15. Jan. 2018keine Bearbeitungszusammenfassung
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Die Bestellung von Ware direkt beim Lieferanten ist in der Bestellverwaltung möglich. Dazu wird wie folgt vorgegangen: | Die Bestellung von Ware direkt beim Lieferanten ist in der Bestellverwaltung möglich. Dazu wird wie folgt vorgegangen: | ||
# ''Filter'' auf "Erfasste Posten" stellen | # ''Filter'' auf "Erfasste Posten" stellen | ||
# Mit einem Doppelklick in die Tabelle oder der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">A</kbd> wird der Erfassungsdialog geöffnet. Alternativ kann auch mit einem Rechtsklick in die Tabelle das Optionsmenü geöffnet und in diesem "Artikel erfassen" ausgewählt werden. Das Optionsmenü kann auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] rechts von ''Ware'' geöffnet werden. | # Mit einem Doppelklick in die Tabelle oder der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">A</kbd> wird der Erfassungsdialog geöffnet. Alternativ kann auch mit einem Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle das Optionsmenü geöffnet und in diesem "Artikel erfassen" ausgewählt werden. Das Optionsmenü kann auch über die Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] rechts von ''Ware'' geöffnet werden. | ||
# Analog der [[Artikel erfassen|Erfassung von Artikeln]] in der [[Auftragsverwaltung]] muss in das Eingabefeld ''Artikel'' eine Artikelnummer eingegeben werden. Bei unvollständigen Artikelnummern oder Eingabe eines Suchbegriffs wird ein [[Besondere Steuerelemente#SQL-basierte Suchfunktion|Suchdialog]] gestartet. | # Analog der [[Artikel erfassen|Erfassung von Artikeln]] in der [[Auftragsverwaltung]] muss in das Eingabefeld ''Artikel'' eine Artikelnummer eingegeben werden. Bei unvollständigen Artikelnummern oder Eingabe eines Suchbegriffs wird ein [[Besondere Steuerelemente#SQL-basierte Suchfunktion|Suchdialog]] gestartet. | ||
# Geben Sie im Eingabefeld "Anzahl" die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Voreingestellt ist stets die Staffelmenge, die beim Lieferanten hinterlegt wurde. | # Geben Sie im Eingabefeld "Anzahl" die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Voreingestellt ist stets die Staffelmenge, die beim Lieferanten hinterlegt wurde. | ||
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# ''Filter'' auf "Erfasste Posten" stellen | # ''Filter'' auf "Erfasste Posten" stellen | ||
# Mit einem Doppelklick in die Tabelle oder der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">A</kbd> wird der Erfassungsdialog geöffnet. Alternativ kann auch mit einem Rechtsklick in die Tabelle das Optionsmenü geöffnet und in diesem "Artikel erfassen" ausgewählt werden. Über die Schaltfläche {{Menü|Pfand}} wird in die Pfanderfassung gewechselt. Mit der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">L</kbd> oder der Schaltfläche [[Datei:Pfand.png|link=]] rechts von ''Pfand'' wird die Pfanderfassung direkt gestartet. | # Mit einem Doppelklick in die Tabelle oder der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">A</kbd> wird der Erfassungsdialog geöffnet. Alternativ kann auch mit einem Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle das Optionsmenü geöffnet und in diesem "Artikel erfassen" ausgewählt werden. Über die Schaltfläche {{Menü|Pfand}} wird in die Pfanderfassung gewechselt. Mit der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">L</kbd> oder der Schaltfläche [[Datei:Pfand.png|link=]] rechts von ''Pfand'' wird die Pfanderfassung direkt gestartet. | ||
# Analog der [[Pfandartikel erfassen|Erfassung von Pfandartikeln]] in der [[Auftragsverwaltung]] muss in das Eingabefeld ''Pfand'' eine Pfandnummer eingegeben werden. Bei unvollständigen Pfandnummern oder Eingabe eines Suchbegriffs wird ein [[Besondere Steuerelemente#SQL-basierte Suchfunktion|Suchdialog]] gestartet. | # Analog der [[Pfandartikel erfassen|Erfassung von Pfandartikeln]] in der [[Auftragsverwaltung]] muss in das Eingabefeld ''Pfand'' eine Pfandnummer eingegeben werden. Bei unvollständigen Pfandnummern oder Eingabe eines Suchbegriffs wird ein [[Besondere Steuerelemente#SQL-basierte Suchfunktion|Suchdialog]] gestartet. | ||
# Die Anwendung zeigt die Pfandbezeichnung und den Bestand im Pfandlager an. Dieser Bestand wird als Rücknahme im Eingabefeld „Anzahl“ angeboten. Der Wert kann geändert oder mit <kbd class="light">↩</kbd> übernommen werden. Wenn die Schaltfläche „Negatives Vorzeichen“ weiß eingefärbt ist, wird die eingegebene Anzahl automatisch mit einem Minuszeichen versehen und als Rücknahme gewertet<ref>Die Funktion zur negativen Erfassung kann unter ''Pfand automatisch mit negativem Vorzeichen erfassen'' in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen im Register Aufträge]]ein- oder ausgeschaltet werden</ref>. | # Die Anwendung zeigt die Pfandbezeichnung und den Bestand im Pfandlager an. Dieser Bestand wird als Rücknahme im Eingabefeld „Anzahl“ angeboten. Der Wert kann geändert oder mit <kbd class="light">↩</kbd> übernommen werden. Wenn die Schaltfläche „Negatives Vorzeichen“ weiß eingefärbt ist, wird die eingegebene Anzahl automatisch mit einem Minuszeichen versehen und als Rücknahme gewertet<ref>Die Funktion zur negativen Erfassung kann unter ''Pfand automatisch mit negativem Vorzeichen erfassen'' in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen im Register Aufträge]]ein- oder ausgeschaltet werden</ref>. | ||
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===Gratiswaren erfassen=== | ===Gratiswaren erfassen=== | ||
Sofern ein Teil der Warenlieferung vom Lieferanten gratis geliefert wird, kann die entsprechende Teilmenge des Bestellpostens als Gratisware deklariert werden. Der Posten muss zunächst angewählt werden. Wählen Sie im Optionsmenü ''Gratisposten abziehen'' oder drücken Sie {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}, um den Änderungsdialog aufzurufen. Um das Optionsmenü anzuzeigen, klicken Sie | Sofern ein Teil der Warenlieferung vom Lieferanten gratis geliefert wird, kann die entsprechende Teilmenge des Bestellpostens als Gratisware deklariert werden. Der Posten muss zunächst angewählt werden. Wählen Sie im Optionsmenü ''Gratisposten abziehen'' oder drücken Sie {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}, um den Änderungsdialog aufzurufen. Um das Optionsmenü anzuzeigen, klicken Sie auf [[Datei:Waren.png|link=]] oder machen Sie einen Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle. | ||
[[File:lieferantenbest_lieferanten_gratisabzug.png|border|link=]] | [[File:lieferantenbest_lieferanten_gratisabzug.png|border|link=]] | ||
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==Bestellte Posten== | ==Bestellte Posten== | ||
Um bestellte Posten zu überwachen, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Bestellte Posten“ eingestellt werden | Um bestellte Posten zu überwachen, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Bestellte Posten“ eingestellt werden. | ||
Sollen einer Bestellung weitere Artikel zugefügt werden, kann der Erfassungsdialog entweder über die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} oder über das Optionsmenü (Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle) und Auswahl der Option ''Artikel erfassen'' gestartet werden. Eine Meldung weist Sie darauf hin, dass diese Bestellung bereits aktiviert ist und Sie alternativ auch eine neue Bestellung aufnehmen können. In jedem Fall wird der bereits bekannte Erfassungsdialog geöffnet. | |||
Weiterhin besteht auch mit diesem Filter die Möglichkeit die Anzahl bzw. die Preise der Posten zu ändern, (alle) Posten zu löschen und Gratisposten abzuziehen. Die Vorgehensweisen zu den verschiedenen Funktionen entsprechen exakt denen im [[Bestellverwaltung#Bestellposten bearbeiten|Filter „Erfasste Posten“]]. | |||
<!-- NEUER UNTERABSCHNITT --> | |||
===Lieferstatus bearbeiten=== | |||
Hilfreich bei der Überwachung von Bestellungen ist der Lieferstatus. Um diesen eines bestellten Postens zu editieren, kann im Optionsmenü der Bestelltabelle die Option ''Lieferstatus editieren'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} angewählt werden. Alternativ ist auch ein Doppelklick möglich. Der Statusdialog wird geöffnet. | Hilfreich bei der Überwachung von Bestellungen ist der Lieferstatus. Um diesen eines bestellten Postens zu editieren, kann im Optionsmenü der Bestelltabelle die Option ''Lieferstatus editieren'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} angewählt werden. Alternativ ist auch ein Doppelklick möglich. Der Statusdialog wird geöffnet. | ||
[[File:lieferantenbest_lieferanten_status.png|border|ohne|link=]] | [[File:lieferantenbest_lieferanten_status.png|border|ohne|link=]] | ||
Der Lieferstatusdialog ermöglicht die Definition und Auswahl einer informativen Beschreibung zum Lieferstatus des Bestellpostens. So kann ein Bestellposten, dessen Liefertermin vom Lieferanten bestätigt wurde, mit dem Status ''Termin bestätigt'' ausgezeichnet werden. Zusätzlich kann das Lieferdatum im Eingabefeld unter dem Statusfeld angegeben werden. | Der Lieferstatusdialog ermöglicht die Definition und Auswahl einer informativen Beschreibung zum Lieferstatus des Bestellpostens. So kann beispielsweise ein Bestellposten, dessen Liefertermin vom Lieferanten bestätigt wurde, mit dem Status ''Termin bestätigt'' ausgezeichnet werden. Zusätzlich kann das Lieferdatum im Eingabefeld unter dem Statusfeld angegeben werden. | ||
Diese Informationen werden im Bestellposten angezeigt und können auch in der Erfassung eingesehen werden. Dadurch können detaillierte Auskünfte zu Bestellungen an Kunden weitergegeben werden. | Diese Informationen werden im Bestellposten angezeigt und können auch in der Erfassung eingesehen werden. Dadurch können detaillierte Auskünfte zu Bestellungen an Kunden weitergegeben werden. | ||
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===Wareneingänge=== | ===Wareneingänge=== | ||
Um Wareneingänge zu buchen, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Bestellte Posten“ eingestellt | Um Wareneingänge zu buchen, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Bestellte Posten“ eingestellt werden. | ||
Die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Eingang}} deklariert alle Bestellposten als geliefert und bucht diese im Bestand. Es besteht die Möglichkeit, die Liefermengen<ref>Der Begriff ''Liefermenge'' ist hierbei gleichbedeutend mit dem Begriff ''Bestellmenge''.</ref> vor dem Einbuchen zu prüfen. <!-- BILDER EINFÜGEN --> | |||
Um einen einzelnen Bestellposten als geliefert zu markieren, kann dieser angewählt und mit der Kontextmenüoption ''Artikel als geliefert markieren'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|G}} in den Status „geliefert“ versetzt werden. | |||
{{Hinweis|Eine Überprüfung der Liefermenge ist hierbei nicht möglich.}} | |||
Wie auch bei der Aktivierung einer Bestellung im Filter „Erfasste Posten“, kann die Bestellung direkt abgeschlossen werden. Die Funktion ''Bestellung direkt abschließen'' wird [[Bestellverwaltung#Bestellung direkt abschließen|hier]] erläutert. | |||
<!-- NEUER UNTERABSCHNITT --> | <!-- NEUER UNTERABSCHNITT --> | ||
====Überprüfung der Bestellmengen==== | ====Überprüfung der Bestellmengen==== | ||
{{Achtung|Im Folgenden handelt es sich bei der [[Datei:Sichern.png|link=]]- | {{Achtung|Im Folgenden handelt es sich bei der [[Datei:Sichern.png|link=]]- Schaltfläche nicht um die {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}- Schaltfläche ! Ein Klick auf die {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}- Schaltfläche beendet den Dialog und die Bestellmengen können nicht mehr geprüft werden!}} | ||
In dem Dialog ''Bestellmengen prüfen'' können - abgesehen von der Änderung bzw. Bestätigung von Liefermengen - auch weitere Artikel der Bestellung zugefügt werden. | In dem Dialog ''Bestellmengen prüfen'' können - abgesehen von der Änderung bzw. Bestätigung von Liefermengen - auch weitere Artikel der Bestellung zugefügt werden. | ||
Soll die Bestellmenge eines bereits vorhandenen Posten bestätigt bzw. geändert werden, kann die Artikelnummer des entsprechenden Posten im Feld ''Art. Nr.'' eingegeben und der Posten so in der Postenliste markiert werden. Alternativ kann der gewünschte Posten direkt in der Postenliste ausgewählt werden. Wechseln Sie entweder mit der Maus oder mit | Ist dies gewünscht, kann im Feld ''Art. Nr.'' die entsprechende Artikelnummer eingegeben werden. Bei unvollständigen Artikelnummern oder Eingabe eines Suchbegriffs wird ein [[Besondere Steuerelemente#SQL-basierte Suchfunktion|Suchdialog]] gestartet. | ||
# Geben Sie dann die gewünschte Anzahl ein und bestätigen Sie mit [[Datei:Sichern.png|link=]] bzw. <kbd class="light">↩</kbd>. | |||
# Der neu hinzugefügte Posten wird in der Postenliste blau markiert. | |||
Soll die Bestellmenge eines bereits vorhandenen Posten bestätigt bzw. geändert werden, kann die Artikelnummer des entsprechenden Posten im Feld ''Art. Nr.'' eingegeben und der Posten so in der Postenliste markiert werden. Alternativ kann der gewünschte Posten direkt in der Postenliste ausgewählt werden. | |||
# Wechseln Sie entweder mit der Maus oder mit <kbd class="light">↩</kbd> in das Feld ''Anzahl''. | |||
# Die [[Bestellverwaltung#Der Erfassungsdialog|zuvor erfasste Anzahl]] ist bereits voreingestellt. Stimmt diese mit der tatsächlichen überein, bestätigen Sie mit [[Datei:Sichern.png|link=]] bzw. <kbd class="light">↩</kbd>. | |||
# Der geprüfte Posten wird in der Postenliste grün markiert. Wird eine andere Anzahl eingegeben und bestätigt, wird der geänderte Posten in der Postenliste rot markiert. Der nächste Posten in der Postenliste wird automatisch ausgewählt. | |||
Folgende Tabelle zeigt die Farbcodierung der Postenliste: | Folgende Tabelle zeigt die Farbcodierung der Postenliste: | ||
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|} | |} | ||
Wurden alle Posten geprüft, können die Änderungen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}, {{Taste|↩}} bzw. {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} übernommen werden. Es ist auch möglich, den Dialog vorzeitig zu beenden, wenn | Wurden alle Posten geprüft, können die Änderungen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}, {{Taste|↩}} bzw. {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} übernommen werden. Es ist auch möglich, den Dialog vorzeitig zu beenden, wenn beispielsweise nicht alle Bestellmengen geprüft werden sollen. | ||
{{Achtung|Die Bestände werden im Warenstamm aktualisiert, das Modul [[Warenstamm]] muss jedoch neu geladen werden, damit die Änderungen angezeigt werden.}} | {{Achtung|Die Bestände werden im Warenstamm aktualisiert, das Modul [[Warenstamm]] muss jedoch neu geladen werden, damit die Änderungen angezeigt werden.}} | ||
<!-- ################################################################################################################# --> | <!-- ################################################################################################################# --> | ||
==Gelieferte Posten== | ==Gelieferte Posten== | ||
Um gelieferte Waren zu überwachen, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Gelieferte Posten“ eingestellt werden. Sollen einer Lieferung weitere Artikel zugefügt werden, kann der Erfassungsdialog entweder über die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} | Um gelieferte Waren zu überwachen, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Gelieferte Posten“ eingestellt werden. | ||
Sollen einer Lieferung weitere Artikel zugefügt werden, kann der Erfassungsdialog entweder über die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} oder über das Optionsmenü (Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle) und Auswahl der Option ''Artikel erfassen'' gestartet werden. Eine Meldung weist Sie darauf hin, dass diese Bestellung bereits aktiviert ist und Sie alternativ auch eine neue Bestellung aufnehmen können. In jedem Fall wird der bereits bekannte Erfassungsdialog geöffnet. | |||
Weiterhin besteht auch | Weiterhin besteht auch in diesem Filter die Möglichkeit die Preise der Posten zu ändern, (alle) Posten zu löschen und Gratisposten abzuziehen. Die Vorgehensweisen zu den verschiedenen Funktionen entsprechen exakt denen im Filter [[Bestellverwaltung#Bestellposten bearbeiten|„Erfasste Posten“]]. Außerdem kann der Lieferstatus - wie im [[Bestellverwaltung#Lieferstatus bearbeiten|Filter „Bestelle Posten“]] - editiert werden. | ||
<!--- NEUER UNTERABSCHNITT ---> | <!--- NEUER UNTERABSCHNITT ---> | ||
===Rechnungseingänge=== | ===Rechnungseingänge=== | ||
Um eingegangene Rechnungen zu buchen, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Gelieferte Posten“ eingestellt werden. | Um eingegangene Rechnungen zu buchen, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Gelieferte Posten“ eingestellt werden. | ||
Eine Buchung der Rechnung zu der gesamten Bestellung wird über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Buchen}} vorgenommen. Es besteht die Möglichkeit, die Artikelpreise vor dem Einbuchen zu prüfen. <!-- BILDER EINFÜGEN --> | |||
Um einen einzelnen Artikel zu buchen und den Buchungsmanager zu starten, muss dieser in der Tabelle angewählt und die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]]}} rechts von ''Gesamt'' betätigt werden. Alternativ kann der Buchungsmanager auch über die Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|B}} gestartet oder über die Schaltfläche [[Datei:Optionsmenue.png|link=]] im Menü ausgewählt werden. | |||
{{Hinweis|Eine Überprüfung der Artikelpreise ist hierbei nicht möglich.}} | |||
Wie auch bei der Buchung eines Wareneingangs im Filter „Bestellte Posten“, kann die Bestellung direkt abgeschlossen werden. Die Funktion ''Bestellung direkt abschließen'' wird [[Bestellverwaltung#Bestellung direkt abschließen|hier]] erläutert. | |||
<!-- * NEUER UNTERABSCHNITT * --> | <!-- * NEUER UNTERABSCHNITT * --> | ||
====Überprüfung der Einkaufspreise==== | ====Überprüfung der Einkaufspreise==== | ||
{{Achtung|Im Folgenden handelt es sich bei der [[Datei:Sichern.png|link=]]- | {{Achtung|Im Folgenden handelt es sich bei der [[Datei:Sichern.png|link=]]- Schaltfläche nicht um die {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}- Schaltfläche ! Ein Klick auf die {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}- Schaltfläche beendet den Dialog und die Einkaufspreise können nicht mehr geprüft werden!}} | ||
[[File:lieferantenbest_lieferanten_preis.png|border|link=]] | [[File:lieferantenbest_lieferanten_preis.png|border|link=]] | ||
In dem Dialog ''Einkaufspreise prüfen'' können die Einkaufspreise der gelieferten Posten bestätigt bzw. geändert werden<ref>Anders als bei der [[Bestellverwaltung#Überprüfung der Bestellmengen|Überprüfung der Bestellmengen]], können hier keine neuen Posten | In dem Dialog ''Einkaufspreise prüfen'' können die Einkaufspreise der gelieferten Posten bestätigt bzw. geändert werden<ref>Anders als bei der [[Bestellverwaltung#Überprüfung der Bestellmengen|Überprüfung der Bestellmengen]], können hier keine neuen Posten der Bestellung zugefügt werden.</ref>. | ||
# Ein Artikel kann entweder direkt per Mausklick oder | # Ein Artikel kann entweder direkt per Mausklick oder über Eingabe seiner Artikelnummer im Feld ''Art. Nr.'' in der Postenliste ausgewählt werden. | ||
# Wechseln Sie entweder mit der Maus oder mit <kbd class="light">↩</kbd> in das Feld ''EK Netto''. Der ursprüngliche Einkaufspreis ist bereits voreingestellt. | # Wechseln Sie entweder mit der Maus oder mit <kbd class="light">↩</kbd> in das Feld ''EK Netto''. Der ursprüngliche Einkaufspreis ist bereits voreingestellt. | ||
# Stimmt diese mit dem tatsächlichen überein, bestätigen Sie mit [[Datei:Sichern.png|link=]] bzw. <kbd class="light">↩</kbd>. Der geprüfte Posten wird in der Postenliste grün markiert. Wird ein anderer Preis eingegeben und bestätigt, wird der geänderte Posten in der Postenliste rot markiert. | # Stimmt diese mit dem tatsächlichen überein, bestätigen Sie mit [[Datei:Sichern.png|link=]] bzw. <kbd class="light">↩</kbd>. Der geprüfte Posten wird in der Postenliste grün markiert. Wird ein anderer Preis eingegeben und bestätigt, wird der geänderte Posten in der Postenliste rot markiert. | ||
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In der Gruppe ''Automatik'' wird eingestellt, welche Art von Preisänderung noch einmal manuell bestätigt werden muss. | In der Gruppe ''Automatik'' wird eingestellt, welche Art von Preisänderung noch einmal manuell bestätigt werden muss. | ||
Wurden alle Posten geprüft, können die Änderungen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}, {{Taste|↩}} bzw. {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} übernommen werden. Es ist auch möglich, den Dialog vorzeitig zu beenden, wenn | Wurden alle Posten geprüft, können die Änderungen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}, {{Taste|↩}} bzw. {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} übernommen werden. Es ist auch möglich, den Dialog vorzeitig zu beenden, wenn beispielsweise nicht alle Bestellmengen geprüft werden sollen. | ||
<!--- NEUER UNTERABSCHNITT ---> | <!--- NEUER UNTERABSCHNITT ---> | ||
<!--- ÄNDERN ODER WEG??? Sofern sich der Einkaufspreis des Artikels beim Lieferanten der aktuellen Bestellung vom hinterlegten Einkaufspreis im [[Warenstamm]] unterscheidet, wird ein Hinweis eingeblendet. | <!--- ÄNDERN ODER WEG??? Sofern sich der Einkaufspreis des Artikels beim Lieferanten der aktuellen Bestellung vom hinterlegten Einkaufspreis im [[Warenstamm]] unterscheidet, wird ein Hinweis eingeblendet. | ||
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===Einkaufsrechnung prüfen=== | ===Einkaufsrechnung prüfen=== | ||
Nach der Überprüfung der Einkaufspreise kann der Rechnungsbeleg geprüft und in der Kreditorenbuchhaltung hinterlegt werden. | Nach der Überprüfung der Einkaufspreise kann der Rechnungsbeleg geprüft und in der [[Kreditoren|Kreditorenbuchhaltung]] hinterlegt werden. Der Dialog ''Rechnung einbuchen'' wird automatisch aufgerufen<ref>Der Dialog ''Rechnung einbuchen'' wird auch dann automatisch aufgerufen, wenn die Artikelpreise nicht überprüft wurden.</ref>. Er entspricht dem Dialog ''Rechnung bearbeiten'' in der [[Kreditoren|Kreditorenbuchhaltung]] <!-- LINK AUF UNTERABSCHNITT ÄNDERN, DER AUF DIESEN DIALOG EINGEHT, SOBALD DER DIALOG AUF DER SEITE KREDITOREN BESCHRIEBEN IST --> | ||
Der Dialog ermöglicht das Festhalten aller relevanter Rechnungsinformationen. | |||
[[File:Einkauf-buchen.png|border|link=]] | [[File:Einkauf-buchen.png|border|link=]] | ||
# Geben Sie im Feld ''Name'' den Namen der Rechnung ein. Voreingestellt ist stets der Name „Einkauf“. | |||
# Im Feld ''Lieferant'' ist stets der Lieferant eingestellt, bei dem man die Bestellung durchgeführt hat. Falls nötig, kann dieser jedoch geändert werden. | |||
# Liegt eine digitale Rechnung (oder ein ähnliches Dokument) vor, kann diese im Feld ''Dokument'' über [[Datei:Finden.png|link=]] oder die Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">F</kbd> im Windows Explorer gesucht werden. | |||
# Das Feld ''Bestellung'' zeigt die anwendungsinterne laufende Nummer der aktuellen Bestellung. | |||
# In den Feldern ''Lieferschein'' und ''Beleg'' '''müssen''' die entsprechenden Nummern eingetragen werden, da die Eingangsrechnung ohne diese nicht gespeichert werden kann. Die Anzeigefelder rechts daneben geben Informationen darüber, ob die Nummern in Ordnung sind. | |||
# Die Zahlweise und die Daten der Bestellung, Lieferung und des Belegs können falls nötig geändert werden. | |||
# In den Feldern ''ZZ Netto'' und ''ZZ Skonto'' werden die für diesen Lieferanten festgelegten Zahlungsziele angezeigt, können bei Bedarf jedoch geändert werden. Rechts davon wird das jeweilige Fälligkeitsdatum angezeigt. | |||
# Auch die Werte für ''Skonto'', ''Rabatt'', die jeweiligen Nettowerte an voller, halber und keiner Mehrwertsteuer sowie die Nettowerte des Pfandes und der Fracht können bei Bedarf angepasst werden. Mit [[Datei:calc.png|link=]] werden bei ''Skonto'' und ''Rabatt'' die Werte aus dem rechts angezeigten Betrag berechnet. Bei den Nettowerten öffnet sich bei einem Klick {{LMB}} auf [[Datei:calc.png|link=]] ein Auswahlmenü: Die Eingabe kann entweder als Bruttowert (Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>) oder als Mehrwertsteuer (Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>) behandelt werden. Mit [[Datei:vkpreis.png|link=]] wird der Betrag vom ''Netto V'' abgezogen. Sollen mehrere Beträge vom ''Netto V'' abgezogen werden, können Sie dies bequem mit [[Datei:vkpreis.png|link=]] rechts vom Feld ''Netto an V'' vornehmen. In den rechten Anzeigefeldern werden die Beträge, die auf die Mehrwertsteuer abfallen, angezeigt. | |||
# Ist die Option ''ausbuchen'' aktiviert, öffnet sich im Anschluss der Buchungsmanager. | |||
# Schließen Sie den Rechnungseingang mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} ab. | |||
<!-- ######################################################################################## --> | |||
==Gebuchte Posten== | |||
Erklärungen zu diesem Filter folgen in Kürze. | |||
<!-- ######################################################################################## --> | <!-- ######################################################################################## --> | ||
| Zeile 213: | Zeile 249: | ||
Es besteht die Möglichkeit, sowohl die Liefermengen als auch die Artikelpreise vor dem Einbuchen zu prüfen. <!-- BILDER EINFÜGEN --> | Es besteht die Möglichkeit, sowohl die Liefermengen als auch die Artikelpreise vor dem Einbuchen zu prüfen. <!-- BILDER EINFÜGEN --> | ||
{{Achtung|Im Folgenden handelt es sich bei der [[Datei:Sichern.png|link=]]- | {{Achtung|Im Folgenden handelt es sich bei der [[Datei:Sichern.png|link=]]- Schaltfläche nicht um die {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}- Schaltfläche ! Ein Klick auf die {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}- Schaltfläche beendet den Dialog und die Bestellmengen können nicht mehr geprüft werden!}} | ||
In dem Dialog ''Bestellmengen prüfen'' können - abgesehen von der Änderung bzw. Bestätigung von Liefermengen - auch weitere Artikel der Bestellung zugefügt werden. | In dem Dialog ''Bestellmengen prüfen'' können - abgesehen von der Änderung bzw. Bestätigung von Liefermengen - auch weitere Artikel der Bestellung zugefügt werden. | ||
Das Feld ''Art. Nr.'' wird nur genutzt, um neue Posten hinzuzufügen. Ist dies gewünscht, kann hier die entsprechende Artikelnummer eingegeben werden. Bei unvollständigen Artikelnummern oder Eingabe eines Suchbegriffs wird ein [[Besondere Steuerelemente#SQL-basierte Suchfunktion|Suchdialog]] gestartet. Geben Sie dann die gewünschte Anzahl ein und bestätigen Sie mit [[Datei:Sichern.png|link=]] bzw. {{Taste|↩}}. Der hinzugefügte Posten wird in der Postenliste blau markiert. | Das Feld ''Art. Nr.'' wird nur genutzt, um neue Posten hinzuzufügen. Ist dies gewünscht, kann hier die entsprechende Artikelnummer eingegeben werden. Bei unvollständigen Artikelnummern oder Eingabe eines Suchbegriffs wird ein [[Besondere Steuerelemente#SQL-basierte Suchfunktion|Suchdialog]] gestartet. Geben Sie dann die gewünschte Anzahl ein und bestätigen Sie mit [[Datei:Sichern.png|link=]] bzw. {{Taste|↩}}. Der hinzugefügte Posten wird in der Postenliste blau markiert. | ||
Soll die Bestellmenge eines bereits vorhandenen Posten bestätigt bzw. geändert werden, darf im Feld ''Art. Nr.'' nichts eingegeben werden. | Soll die Bestellmenge eines bereits vorhandenen Posten bestätigt bzw. geändert werden, darf im Feld ''Art. Nr.'' nichts eingegeben werden. Wechseln Sie entweder mit der Maus oder mit {{Taste|↩}} in das Feld ''Anzahl''. Die [[Bestellverwaltung#Der Erfassungsdialog|zuvor erfasste Anzahl]] ist bereits voreingestellt. Stimmt diese mit der tatsächlichen überein, bestätigen Sie mit [[Datei:Sichern.png|link=]] bzw. {{Taste|↩}}. Der geprüfte Posten wird in der Postenliste grün markiert. Wird im Feld eine andere Anzahl eingegeben und bestätigt, wird der geänderte Posten in der Postenliste rot markiert. In der Tabelle wird der nächste Posten automatisch ausgewählt. | ||
Folgende Tabelle zeigt die Farbcodierung der Postenliste: | Folgende Tabelle zeigt die Farbcodierung der Postenliste: | ||
| Zeile 238: | Zeile 274: | ||
|} | |} | ||
Wurden alle Posten geprüft, können die Änderungen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}, {{Taste|↩}} bzw. {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} übernommen werden. Es ist auch möglich, den Dialog vorzeitig zu beenden, wenn | Wurden alle Posten geprüft, können die Änderungen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}, {{Taste|↩}} bzw. {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} übernommen werden. Es ist auch möglich, den Dialog vorzeitig zu beenden, wenn beispielsweise nicht alle Bestellmengen geprüft werden sollen. | ||
Im Anschluss besteht die Möglichkeit die Artikelpreise zu prüfen. <!--- BILDER EINFÜGEN ---> | Im Anschluss besteht die Möglichkeit die Artikelpreise zu prüfen. <!--- BILDER EINFÜGEN ---> | ||