Bestellverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

Es existieren zwei Möglichkeiten für die Erfassung von Bestellposten: Um eine allgemeine Bedarfsprüfung durchzuführen und Bestellvorgänge bei verschiedenen Lieferanten durchzuführen, können die [[Bedarf|Bedarfsprüfung]] und der dazugehörige [[Bedarf#Der Erfassungsdialog|Erfassungsdialog]] genutzt werden. Alternativ kann auch direkt bei einem einzelnen Lieferanten bestellt werden; dies geschieht hier in der Bestellverwaltung. Außerdem werden in der Bestellverwaltung die bereits vorbereiteten und aktiven Bestellungen des ausgewählten Lieferanten angezeigt. Bestellposten können - abgesehen von der bereits erwähnten Erfassung -  editiert oder entfernt und Bestellungen aktiviert, überwacht und nach Wareneingang gebucht und abgeschlossen werden.

Es existieren zwei Möglichkeiten für die Erfassung von Bestellposten: Um eine allgemeine Bedarfsprüfung durchzuführen und Bestellvorgänge bei verschiedenen Lieferanten durchzuführen, können die [[Bedarf|Bedarfsprüfung]] und der dazugehörige [[Bedarf#Der Erfassungsdialog|Erfassungsdialog]] genutzt werden. Alternativ kann auch direkt bei einem einzelnen Lieferanten bestellt werden; dies geschieht hier in der Bestellverwaltung. Außerdem werden in der Bestellverwaltung die bereits vorbereiteten und aktiven Bestellungen des ausgewählten Lieferanten angezeigt. Bestellposten können - abgesehen von der bereits erwähnten Erfassung -  editiert oder entfernt und Bestellungen aktiviert, überwacht und nach Wareneingang gebucht und abgeschlossen werden.

{{Karte|Lieferantenbest_lieferanten.png|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die '''Bestellverwaltung'''|link{{=}}

{{Karte|Lieferantenbest_lieferanten.png|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die '''Bestellverwaltung'''|link{{=}}

|287|113|1029|705|Tabellenansicht}}

|287|113|1029|705|Tabellenansicht}}

Bestellungen bei einem Lieferanten werden anhand des Bestellstatus gefiltert. Der Anzeigefilter bietet für jeden möglichen Status eine Option. Die Anzeige der Bestellsummen darunter gibt die Gesamtsumme aller Bestellposten im jeweiligen Bestellstatus wieder.

Bestellungen bei einem Lieferanten werden anhand des Bestellstatus gefiltert. Der Anzeigefilter bietet für jeden möglichen Status eine Option. Die Anzeige der Bestellsummen darunter gibt die Gesamtsumme aller Bestellposten im jeweiligen Bestellstatus wieder.

In der Navigation stehen in Abhängigkeit vom Anzeigefilter Buchungsoptionen oder der Bestelldruck zur Verfügung.

In der Navigation stehen in Abhängigkeit vom Anzeigefilter Buchungsoptionen oder der Bestelldruck zur Verfügung.

<!--    *    NEUER UNTERABSCHNITT    *    -->

<!--    *    NEUER UNTERABSCHNITT    *    -->

===Der Erfassungsdialog===

===Der Erfassungsdialog===

# Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

# Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.

Es wird analog dem [[Warenstamm#Lieferanten|''Lieferanten zuordnen''-Dialog]] des [[Warenstamm|Warenstamms]] vorgegangen:

Es wird analog dem [[Warenstamm#Lieferanten|''Lieferanten zuordnen''-Dialog]] des [[Warenstamm|Warenstamms]] vorgegangen:

# Analog der [[Pfandartikel erfassen|Erfassung von Pfandartikeln]] in der [[Auftragsverwaltung]] muss in das Eingabefeld ''Pfand'' eine Pfandnummer eingegeben werden. Bei unvollständigen Pfandnummern oder Eingabe eines Suchbegriffs wird ein [[Besondere Steuerelemente#SQL-basierte Suchfunktion|Suchdialog]] gestartet.

# Analog der [[Pfandartikel erfassen|Erfassung von Pfandartikeln]] in der [[Auftragsverwaltung]] muss in das Eingabefeld ''Pfand'' eine Pfandnummer eingegeben werden. Bei unvollständigen Pfandnummern oder Eingabe eines Suchbegriffs wird ein [[Besondere Steuerelemente#SQL-basierte Suchfunktion|Suchdialog]] gestartet.

# Die Anwendung zeigt die Pfandbezeichnung und den Bestand im Pfandlager an. Dieser Bestand wird als Rücknahme im Eingabefeld „Anzahl“ angeboten. Der Wert kann geändert oder mit <kbd class="light">↩</kbd> übernommen werden. Wenn die Schaltfläche „Negatives Vorzeichen“ weiß eingefärbt ist, wird die eingegebene Anzahl automatisch mit einem Minuszeichen versehen und als Rücknahme gewertet<ref>Die Funktion zur negativen Erfassung kann unter ''Pfand automatisch mit negativem Vorzeichen erfassen'' in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen im Register Aufträge]]ein- oder ausgeschaltet werden</ref>.

# Die Anwendung zeigt die Pfandbezeichnung und den Bestand im Pfandlager an. Dieser Bestand wird als Rücknahme im Eingabefeld „Anzahl“ angeboten. Der Wert kann geändert oder mit <kbd class="light">↩</kbd> übernommen werden. Wenn die Schaltfläche „Negatives Vorzeichen“ weiß eingefärbt ist, wird die eingegebene Anzahl automatisch mit einem Minuszeichen versehen und als Rücknahme gewertet<ref>Die Funktion zur negativen Erfassung kann unter ''Pfand automatisch mit negativem Vorzeichen erfassen'' in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen im Register Aufträge]]ein- oder ausgeschaltet werden</ref>.

<!--    *    NEUER UNTERABSCHNITT    *    -->

<!--    *    NEUER UNTERABSCHNITT    *    -->

===Bestellposten bearbeiten===

===Bestellposten bearbeiten===

Um nicht bestellte Posten vor der Bestellung zu bearbeiten, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Erfasste Posten“ eingestellt werden.

Um nicht bestellte Posten vor der Bestellung zu bearbeiten, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Erfasste Posten“ eingestellt werden.

<!--    *    NEUER UNTERABSCHNITT    *    -->

<!--    *    NEUER UNTERABSCHNITT    *    -->

Im Dialog kann die Gratismenge angegeben werden. Die Gratismenge darf die Postenmenge nicht überschreiten.

Im Dialog kann die Gratismenge angegeben werden. Die Gratismenge darf die Postenmenge nicht überschreiten.

===Bestellungen aktivieren===

===Bestellungen aktivieren===

<!--    *    NEUER UNTERABSCHNITT    *    -->

<!--    *    NEUER UNTERABSCHNITT    *    -->

[[File:Einkauf-buchen.png|border|link=]]

[[File:Einkauf-buchen.png|border|link=]]