1.749
Bearbeitungen
Stammdatenimport: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
K
keine Bearbeitungszusammenfassung
PSE (Diskussion | Beiträge) K |
PSE (Diskussion | Beiträge) K |
||
| Zeile 11: | Zeile 11: | ||
Im Register ''Artikelstamm generieren'' ist das Erstellen eines neuen Artikelstamms mit wenigen Daten möglich. Durch Kombination von Informationen werden beispielsweise automatisch Artikelnummern und Pfandverknüpfungen erstellt. | Im Register ''Artikelstamm generieren'' ist das Erstellen eines neuen Artikelstamms mit wenigen Daten möglich. Durch Kombination von Informationen werden beispielsweise automatisch Artikelnummern und Pfandverknüpfungen erstellt. | ||
Um einen Artikelstamm zu erstellen muss im Auswahlfeld ''Preisgruppen wählen'' die Anzahl der gewünschten Preisgruppen eingestellt werden<ref>Die Anzahl der Preisgruppen ist auch für den Import relevant und muss kontrolliert werden</ref>. Mit [[File:disk.png|link=]] wird eine Vorlagendatei (CSV) im Vorlagenordner der Installation generiert. Diese wird anschließend automatisch zur Bearbeitung geöffnet<ref>Dazu muss eine geeignete externe Anwendung, beispielsweise „Microsoft Excel“ installiert sein</ref>. In der Vorlagendatei sind Vorgaben enthalten, die durch die entsprechenden Informationen ersetzt werden müssen. Folgende Felder müssen ausgefüllt werden: | Um einen Artikelstamm zu erstellen, muss im Auswahlfeld ''Preisgruppen wählen'' die Anzahl der gewünschten Preisgruppen eingestellt werden<ref>Die Anzahl der Preisgruppen ist auch für den Import relevant und muss kontrolliert werden</ref>. Mit [[File:disk.png|link=]] wird eine Vorlagendatei (CSV) im Vorlagenordner der Installation generiert. Diese wird anschließend automatisch zur Bearbeitung geöffnet<ref>Dazu muss eine geeignete externe Anwendung, beispielsweise „Microsoft Excel“ installiert sein</ref>. In der Vorlagendatei sind Vorgaben enthalten, die durch die entsprechenden Informationen ersetzt werden müssen. Folgende Felder müssen ausgefüllt werden: | ||
<!-- * NEUER ABSCHNITT * --> | <!-- * NEUER ABSCHNITT * --> | ||
<!-- * NEUER ABSCHNITT * --> | <!-- * NEUER ABSCHNITT * --> | ||
| Zeile 21: | Zeile 21: | ||
|- | |- | ||
|Warengruppe | |Warengruppe | ||
|Name der Produktgruppe, beispielsweise „Biere“ oder „Coke“. Die Angabe sollte einem Eintrag in der Hilfstabelle | |Name der Produktgruppe, beispielsweise „Biere“ oder „Coke“. Die Angabe sollte einem Eintrag in der [[Register Hilfstabellen#Warengruppen|Hilfstabelle Warengruppen]] entsprechen. | ||
|- | |- | ||
| | |Marke | ||
|Name des Produzenten, beispielsweise „Becks“ oder „Coca Cola“ | |Name des Produzenten, beispielsweise „Becks“ oder „Coca Cola“ | ||
|- | |- | ||
| | |Bezeichnung | ||
|Name des Artikels, beispielsweise „Pils“ oder „Light“ | |Name des Artikels, beispielsweise „Pils“ oder „Light“ | ||
|- | |- | ||
|Flasche | |Flasche/Fass | ||
|Inhalt einer Flasche oder eines Fasses in Liter, beispielsweise „50“ oder „1“ | |Inhalt einer Flasche oder eines Fasses in Liter, beispielsweise „50“ oder „1“ | ||
|- | |- | ||
| Zeile 35: | Zeile 35: | ||
|Anzahl der Flaschen in einem Kasten, beispielsweise „0“ oder „12“. Bei Fässern wird eine "0" eingetragen. | |Anzahl der Flaschen in einem Kasten, beispielsweise „0“ oder „12“. Bei Fässern wird eine "0" eingetragen. | ||
|- | |- | ||
| | |Einheit | ||
|Typ des Gebindes, beispielsweise „Fass“ oder „Kasten“. Die Angabe sollte einem Eintrag in der Hilfstabelle | |Typ des Gebindes, beispielsweise „Fass“ oder „Kasten“. Die Angabe sollte einem Eintrag in der [[Register Hilfstabellen#Einheiten|Hilfstabelle Einheiten]] entsprechen. | ||
|- | |- | ||
|Barcode | |Barcode | ||
| Zeile 51: | Zeile 51: | ||
|- | |- | ||
|Pfand | |Pfand | ||
|Erste Ziffer zugehöriger Pfandartikel, beispielsweise „6“ oder „3“. Die Angabe sollte der ersten Ziffer eines Pfandartikels in der Pfandtabelle entsprechen. | |Erste Ziffer zugehöriger Pfandartikel, beispielsweise „6“ oder „3“. Die Angabe sollte der ersten Ziffer eines Pfandartikels in der [[Register Pfandtabelle|Pfandtabelle]] entsprechen. | ||
|- | |- | ||
|Gewicht | |Gewicht | ||
| Zeile 70: | Zeile 70: | ||
|- | |- | ||
|Zeichenkette(10) | |Zeichenkette(10) | ||
|Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen, Punkt und Komma. Keine Sonderzeichen ( | |Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen, Punkt und Komma. Keine Sonderzeichen (Apostroph, Anführungszeichen, Semikolon und Zeilenwechsel). Die maximale Zeichenanzahl wird in der Klammer angegeben. | ||
|- | |- | ||
|Ganzzahl | |Ganzzahl | ||
| Zeile 81: | Zeile 81: | ||
Bei einigen Feldern ist eine gültige Eingabe nur innerhalb eines angegebenen Wertebereichs erlaubt. | Bei einigen Feldern ist eine gültige Eingabe nur innerhalb eines angegebenen Wertebereichs erlaubt. | ||
Sobald Sie die notwendigen Daten in die Tabelle eingegeben haben, überschreiben Sie die Vorlage, indem Sie die Datei im .CSV-Format im selben Ordner und unter demselben Namen speichern. Die Exportoptionen müssen dabei in ihrem Tabellenkalkulationsprogramm wie | Sobald Sie die notwendigen Daten in die Tabelle eingegeben haben, überschreiben Sie die Vorlage, indem Sie die Datei im .CSV-Format im selben Ordner und unter demselben Namen speichern. Die Exportoptionen müssen dabei in ihrem Tabellenkalkulationsprogramm wie folgt gewählt werden: als Feldtrenner muss das Semikolon '';'' verwendet werden, als Texttrenner darf Zeichen eingegeben sein. | ||
Nach Fertigstellen einer Vorlagendatei kann diese für den Import zugewiesen werden. Nummernkreise für Artikelnummern werden wie folgt unterteilt: | Nach Fertigstellen einer Vorlagendatei kann diese für den Import zugewiesen werden. Nummernkreise für Artikelnummern werden wie folgt unterteilt: | ||
| Zeile 101: | Zeile 101: | ||
[[File:stammdaten_import_einlesen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Stamm einlesen''' nach einem erfolgreichen Stammdatenimport|link=]] | [[File:stammdaten_import_einlesen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Stamm einlesen''' nach einem erfolgreichen Stammdatenimport|link=]] | ||
Im Register „Stamm einlesen“ ist das Importieren von Waren und Kontakten möglich. Das Vorgehen ist dabei dasselbe wie beim Import von Artikeldaten. Um Stammdaten zu importieren, muss im Auswahlfeld „Stammdatentyp“ ausgewählt werden, welche Art von | Im Register „Stamm einlesen“ ist das Importieren von Waren und Kontakten möglich. Das Vorgehen ist dabei dasselbe wie beim Import von Artikeldaten. Um Stammdaten zu importieren, muss im Auswahlfeld „Stammdatentyp“ ausgewählt werden, welche Art von Stammdaten importieren werden soll. Mit [[File:Sichern.png|link=]] wird eine Vorlagendatei (CSV) im Vorlagenordner der Installation erstellt und anschließend automatisch zur Bearbeitung in einem Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet. Die Feldvorgaben sind in der Vorlagendatei enthalten. | ||
Als Datentypen sind möglich: | Als Datentypen sind möglich: | ||