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Version vom 11. November 2016, 16:38 Uhr

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 ==Buchen in der Auftragserfassung==
-Alternativ kann das Buchen auch innerhalb der [[Auftragsverwaltung|Auftragserfassung]] durchgeführt werden. Öffnen Sie diese dazu über die Schaltfläche ''Aufträge'' in der Seitenleiste und starten anschließend den Buchungsmananger über die Schaltfläche [[Datei:Preise.png|link=]] („Buchungsmanager starten“ hinter dem Feld ''Brutto'' in der Seitenleiste) oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|B}}.
+Alternativ kann das Buchen auch innerhalb der [[Auftragsverwaltung|Auftragserfassung]] durchgeführt werden.
-[[File:buchen_manager.png|border|link=]]
-Der Buchungsdialog entspricht weitestgehend dem Buchungsregister im Buchhaltungsmodul, jedoch kann nicht nach Kunden oder Aufträgen gesucht werden.
-Im Auswahlfeld „Buchungstext“ muss wahlweise ein gespeicherter Buchungstext oder ein freier Text eingegeben werden.
-Im Eingabefeld „Betrag“ kann der vom Kunden bezahlte Betrag eingegeben werden. Die Informationsfelder zeigen die aktuellen Auftragswerte an, insbesondere wird hier auf Skontowerte hingewiesen. Werte können übernommen oder überschrieben werden. Es können Teilzahlungen, Überzahlungen oder Zahlungen aus einem vorhandenen Guthaben verwendet werden. Die Anwendung verwendet dazu ein Zwischenkonto, welches Guthaben ausweist und hinterlegt Guthaben eines Kunden in dessen Datensatz.
-Im Feld „Buchung“ kann das Buchungsdatum eingestellt werden. Im Feld „Eingang“ kann das Datum des Zahlungseingangs eingestellt werden. Es wird jeweils das Tagesdatum voreingestellt.
-Unter „Statuswechsel“ kann eingestellt werden was mit dem Auftrag geschehen soll. Sofern der Zahlbetrag dem Restsaldo des Auftrages entspricht, sollte die Option „abschließen“ aktiviert werden. Diese Option bewirkt die Änderung des Auftragsstatus in „abgeschlossen“ nach dem Buchen. Dies ist jedoch nicht zwingend notwendig, da auch die Option „beibehalten“ ausgewählt werden kann. „Beibehalten“ sollte außerdem ausgewählt werden, wenn der Zahlbetrag nicht dem Restsaldo des Auftrages entspricht, damit dieser nicht fälschlicherweise als „abgeschlossen“ gespeichert wird.
-Sofern als Buchungstext das Konto des Kassenbuches gewählt wurde, wird die Option „Im Kassenbuch buchen“ aktiviert. Die Option bewirkt das Übertragen der Einnahme an das Kassenbuch. Dabei wird der Steuersatz im Kassenbuch auf „0“ gesetzt, da gegen einen Auftrag gebucht wurde.
-Wenn das Zahlungsdatum im Skontozeitraum des Auftrages liegt, wird die Option „skontieren“ aktiviert. Die Option kann bei Bedarf aktiviert oder deaktiviert werden.
-Die Eingabe kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert werden.
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