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Warenstamm: Unterschied zwischen den Versionen
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==Neuen Artikel anlegen== | ==Neuen Artikel anlegen== | ||
Ein neuer Warendatensatz kann auf verschiedene Arten erstellt werden. | |||
Klicken Sie im Register ''Eingabe'' auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder benutzen sie die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}}, um einen neuen Artikel anzulegen. Es öffnet sich der Dialog ''Ware anlegen''. | |||
Sie haben die Wahl zwischen der Erstellung mittels eines Assistenten oder über die klassische Eingabe. Die beiden Modi werden über die Schaltflächen {{Menü|[[Datei:schnellerfassung.png|link=]]}} (Assistent) und {{Menü|[[Datei:kasten.png|link=]]}} (klassisch) in der Kopfzeile des Dialogs umgeschaltet. | |||
{{Hinweis|Nachdem der Artikel erstellt wurde, kann die Artikelnummer nicht nachträglich verändert werden.}} | |||
{{Tipp1|Informationen zum Aufbau und zur sinnvollen Vergabe der Artikelnummern finden Sie im Abschnitt [[Stammdaten_strukturieren#Artikelnummern|Stammdaten strukturieren]].}} | |||
===Nutzen des Assistenten=== | |||
{{Karte|artikel_anlegen_assistent.png|border|link{{=}}|92|95|193|117|1. Artikeltyp wählen | |||
|392|95|494|117|2. Pfandnummer auswählen | |||
|515|95|618|117|3. Automatische Erstellung eines Teilgebindeartikels aktivieren oder deaktivieren | |||
|247|120|310|144|5. Artikelnummer anpassen | |||
|16|144|310|270|4. Artikeldetails einstellen | |||
|392|144|592|270|6. Details des Teilgebindeartikels werden automatisch angepasst | |||
|92|295|245|318|7. Zu erstellende Artikelnummer kontrollieren | |||
|392|295|546|318|Ggf. zu erstellende Artikelnummer des Teilgebindeartikels kontrollieren}} | |||
# Stellen Sie zunächst den Artikeltyp ein. Der Assistent unterscheidet zwischen Standard- und Mehrwegartikeln. | |||
# Neue Mehrwegartikel können im Assistenten mit einem Pfandartikel verknüpft werden; geben Sie dazu im Feld Pfand die entsprechende Pfandnummer ein. Mit [[Datei:Finden.png|link=]] können Sie nach der passenden Pfandnummer suchen. | |||
# Handelt es sich bei dem neu anzulegenden Artikel um ein Großgebinde, kann der Assistent automatisch einen neuen Artikel für das Teilgebinde anlegen. Ist das nicht gewünscht, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „nur verknüpfen“. | |||
# Benennen Sie den Artikel und wählen Sie Hersteller, Einheit und Warengruppe aus. Mit [[Datei:Editieren.png|link=]] kann ein neuer Listeneintrag hinzugefügt werden. Weiterhin können der Artikelinhalt (in Liter pro Einheit) und der Nettopreis des Artikels eingetragen werden. | |||
# Der Assistent berücksichtigt Angaben zum Hersteller, zur Warengruppe sowie die Pfandnummer bei der Erzeugung einer Artikelnummer. Mit dem Ziffernfeld hinter dem Artikelnamen kann der produktspezifische Teil der Artikelnummer geändert werden; hiermit können z.B. verschiedene Produkte des selben Herstellers mit der selben Packungsgröße voneinander unterschieden werden. | |||
# Wird ein Teilgebindeartikel angelegt, ergänzt der Assistent automatisch Angaben zur Einheit, Inhalt und Nettopreis des Teilgebindes. Details zum Teilgebinde können mit der Schaltfläche {{Menü|<<}} neben der Pfandnummer ausgeblendet werden. | |||
# Kontrollieren Sie die vom Assistenten vorgeschlagene Artikelnummer. Mit [[Datei:Editieren.png|link=]] können Sie die Artikelnummer manuell verändern. Mit [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] schlägt der Assistent eine Artikelnummer vor. Die Artikelnummer wird '''grün''' unterlegt, wenn die vorgeschlagene Nummer noch nicht vergeben ist und die korrekte Länge hat. Die Artikelnummer wird '''gelb''' unterlegt, wenn sie nicht vergeben ist, aber nicht die korrekte Länge hat. Die Länge von Artikelnummern wird unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] festgelegt. Wird die Artikelnummer '''rot''' unterlegt, kann der Artikel nicht erstellt werden. Entweder ist die Artikelnummer bereits vorhanden, oder es besteht die Gefahr einer Verwechslung mit EAN-Barcodes, weil die vorgeschlagene Nummer 8- oder 13-stellig ist.<ref>Sofern 8- oder 13-stellige Artikelnummern verwendet werden sollen, muss die Angabe zur Länge von Artikelnummern im Hauptmenü {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] auf "8" oder "13" eingestellt werden, damit das Kassensystem die Suche nach EAN-Barcodes nachrangig nach der Artikelnummernsuche ausführt.</ref> | |||
Nachdem alle Eingaben durchgeführt wurden, bestätigen sie mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}. Weitere Eingaben und Änderungen können jetzt im Eingabefenster durchgeführt werden. | |||
===Klassische Eingabe=== | |||
[[File:artikel_anlegen_klassisch.png|border|link=]] | |||
Vergeben Sie zunächst eine Artikelnummer für den zu erstellenden Artikel. Die Artikelnummer wird '''grün''' unterlegt, wenn die vorgeschlagene Nummer noch nicht vergeben ist und die korrekte Länge hat. Die Artikelnummer wird '''gelb''' unterlegt, wenn sie nicht vergeben ist, aber nicht die korrekte Länge hat. Die Länge von Artikelnummern wird unter {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] festgelegt. Wird die Artikelnummer '''rot''' unterlegt, kann der Artikel nicht erstellt werden. Entweder ist die Artikelnummer bereits vorhanden, oder es besteht die Gefahr einer Verwechslung mit EAN-Barcodes, weil die vorgeschlagene Nummer 8- oder 13-stellig ist.<ref>Sofern 8- oder 13-stellige Artikelnummern verwendet werden sollen, muss die Angabe zur Länge von Artikelnummern im Hauptmenü {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} im Register [[Register Einstellungen#Länge der Nummern|Einstellungen]] auf "8" oder "13" eingestellt werden, damit das Kassensystem die Suche nach EAN-Barcodes nachrangig nach der Artikelnummernsuche ausführt.</ref> | |||
Geben Sie anschließend einen Suchbegriff ein und stellen Sie den Artikeltyp ein. Der Assistent unterscheidet zwischen Standard- und Mehrwegartikeln. Neue Mehrwegartikel können mit einem Pfandartikel verknüpft werden; geben Sie dazu im Feld Pfand die entsprechende Pfandnummer ein. Mit [[Datei:Finden.png|link=]] können Sie nach der passenden Pfandnummer suchen. Nachdem alle Eingaben durchgeführt wurden, bestätigen sie mit einem Klick auf {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] OK}}. Weitere Eingaben und Änderungen können jetzt im Eingabefenster durchgeführt werden. | |||
==Lieferanten== | ==Lieferanten== | ||