Rechnungen: Unterschied zwischen den Versionen

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===Lieferung zufügen===
===Lieferung zufügen===
Eine Lieferung kann zu einer Sammelrechnung zugefügt werden, indem der Lieferauftrag ausgewählt und dann {{Taste|&uArr;}} + {{Taste|Einfg}} oder die Menüoption „Auftrag zu Sammelrechnung zufügen“ im Optionsmenü [[File:Pfeilrunter.png|link=]] hinter dem Anzeigefeld ''Sammelrechnung'' in der Seitenleiste ausgewählt wird. Der Dialog zur Auswahl einer Sammelrechnung wird geöffnet.
Eine Lieferung kann zu einer Sammelrechnung zugefügt werden, indem der Lieferauftrag ausgewählt und dann {{Taste|&uArr;}} + {{Taste|Einfg}} oder die Menüoption „Auftrag zu Sammelrechnung zufügen“ im Optionsmenü [[File:Editieren.png|link=]] hinter dem Anzeigefeld ''Sammelrechnung'' in der Seitenleiste ausgewählt wird. Der Dialog zur Auswahl einer Sammelrechnung wird geöffnet.


[[File:rechnung_sammel_zufuegen.png|border|link=]]
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===Lieferung entfernen===
===Lieferung entfernen===
Eine Lieferung kann aus einer Sammelrechnung entfernt werden, indem die „Lieferung“ ausgewählt wird und dann {{Taste|&uArr;}} + {{Taste|Entf}} oder die Menüoption „Auftrag aus Sammelrechnung entfernen“ im Optionsmenü [[File:Pfeilrunter.png|link=]] hinter dem Anzeigefeld ''Sammelrechnung'' der Seitenleiste ausgewählt wird<ref>Nach dem Aktivieren einer Sammelrechnung können Lieferungen nicht mehr aus der Sammelrechnung entfernt werden</ref>.
Eine Lieferung kann aus einer Sammelrechnung entfernt werden, indem die „Lieferung“ ausgewählt wird und dann {{Taste|&uArr;}} + {{Taste|Entf}} oder die Menüoption „Auftrag aus Sammelrechnung entfernen“ im Optionsmenü [[File:Editieren.png|link=]] hinter dem Anzeigefeld ''Sammelrechnung'' der Seitenleiste ausgewählt wird<ref>Nach dem Aktivieren einer Sammelrechnung können Lieferungen nicht mehr aus der Sammelrechnung entfernt werden</ref>.


Der Auftrag wird aus der Sammelrechnung entfernt und kann nun wieder als eigenständiger Auftrag bearbeitet werden.
Der Auftrag wird aus der Sammelrechnung entfernt und kann nun wieder als eigenständiger Auftrag bearbeitet werden.
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===Sammelrechnung aktivieren===
===Sammelrechnung aktivieren===
Eine Sammelrechnung wird in der Sammelrechnungsverwaltung aktiviert, die mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|G}} oder die Menüoption „Sammelrechnungsverwaltung“ im Optionsmenü hinter dem Anzeigefeld „Sammelrechnung“ in der Seitenleiste geöffnet wird.
Eine Sammelrechnung wird in der Sammelrechnungsverwaltung aktiviert, die mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|G}} oder die Menüoption „Sammelrechnungsverwaltung“ im Optionsmenü [[File:Editieren.png|link=]] hinter dem Anzeigefeld ''Sammelrechnung'' in der Seitenleiste geöffnet wird.
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Der Dialog „Sammelrechnungsübersicht“ zeigt Ihnen alle Sammelrechnungen des aktuellen Kunden an. Die gewählte Sammelrechnung ist aktiviert.


Die Posten der Sammelrechnung können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Die Voreinstellung sortiert die Rechnungspositionen nach dem Lieferdatum und dann alphabetisch. Mit [Druck] oder {{Taste|Strg}}+{{Taste|P}} kann die Sammelrechnung aktiviert und gedruckt werden; durch das Drucken wird die Sammelrechnung aktiviert und alle zugehörigen Lieferungen in den Status Rechnung versetzt.
[[File:rechnung_sammel_uebersicht.png|border|link=]]
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Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Sammelrechnung kann nicht mehr bearbeitet werden. Wahlweise kann mit dem Optionsmenü neben [Druck] auch eine Zusammenfassung mit den Summen der Lieferungen gedruckt werden. Nach dem Ausdruck wird der Verarbeitungsdialog geschlossen.
Die Sammelrechnungsübersicht zeigt Ihnen alle Sammelrechnungen des aktuellen Kunden an. Die Sammelrechnung, der der aktuelle Auftrag angehört, ist aktiviert.
 
Die Posten der Sammelrechnung können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Die Voreinstellung sortiert die Rechnungspositionen nach dem Lieferdatum und dann alphabetisch. Mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} kann die Sammelrechnung aktiviert und gedruckt werden; durch das Drucken wird die Sammelrechnung aktiviert und alle zugehörigen Lieferungen in den Status ''Rechnung'' versetzt.
 
[[File:rechnung_sammel_aktivieren.png|border|link=]]
 
Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Sammelrechnung kann nicht mehr bearbeitet werden. Wahlweise kann mit dem Optionsmenü neben {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} auch eine Zusammenfassung mit den Summen der Lieferungen gedruckt werden. Nach dem Ausdruck wird der Verarbeitungsdialog geschlossen.
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===Sammelrechnung abschließen===
===Sammelrechnung abschließen===
Eine Sammelrechnung wird in der Sammelrechnungsverwaltung abgeschlossen.
Eine aktivierte Sammelrechnung wird in der Sammelrechnungsverwaltung abgeschlossen.
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Die Schaltfläche [Buchen] neben dem Anzeigefeld „Brutto“ bucht den gesamten Rechnungsbetrag aller Lieferungen und schließt die Lieferungen ab<ref>Teilzahlungen können nicht in Sammelrechnungen erfasst werden</ref>.
[[File:rechnung_sammel_abschliessen.png|border|link=]]
 
Die Schaltfläche [[File:Preise.png|link=]] neben dem Anzeigefeld ''Brutto'' bucht den gesamten Rechnungsbetrag aller Lieferungen und schließt die Lieferungen ab<ref>Teilzahlungen können nicht in Sammelrechnungen erfasst werden</ref>.




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