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Version vom 24. September 2014, 13:26 Uhr
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==Systemprüfung== | ==Systemprüfung== | ||
Diese Option ermöglicht eine Überprüfung der Anwendung<ref>Je nach Art und Schwere der hierdurch gefundenen Fehler kann ein fehlerbehaftetes System dennoch vollständig funktionsfähig sein.</ref>. Durch die grundsätzlich angewählte Option „Dateien prüfen“ wird untersucht, ob alle Dateien der Installation vorhanden sind. | Diese Option ermöglicht eine Überprüfung der Anwendung<ref>Je nach Art und Schwere der hierdurch gefundenen Fehler kann ein fehlerbehaftetes System dennoch vollständig funktionsfähig sein.</ref>. Durch die grundsätzlich angewählte Option „Dateien prüfen“ wird untersucht, ob alle Dateien der Installation vorhanden sind. | ||
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Mit {{Menü|Senden}} können Sie das Ergebnisprotokoll an den Hersteller zur Überprüfung senden. | Mit {{Menü|Senden}} können Sie das Ergebnisprotokoll an den Hersteller zur Überprüfung senden. | ||
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==Datenbankwerkzeuge== | ==Datenbankwerkzeuge== | ||
Die Datenbankwerkzeuge kommen zur Anwendung, wenn eine Datenbankstörung oder ein Performancedefizit vorliegt. | Die Datenbankwerkzeuge kommen zur Anwendung, wenn eine Datenbankstörung oder ein Performancedefizit vorliegt. | ||
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*Bei wiederkehrenden Programmabstürzen sollte ein versierter Fachmann das betroffene System untersuchen. Auf Wunsch steht Ihnen auch der Hersteller mit Rat zur Seite. | *Bei wiederkehrenden Programmabstürzen sollte ein versierter Fachmann das betroffene System untersuchen. Auf Wunsch steht Ihnen auch der Hersteller mit Rat zur Seite. | ||
*Bei Störungen durch häufige Stromausfälle ist der Betrieb des betroffenen Systems an einer unterbrechungsfreien Stromversorgung (USV) sinnvoll. | *Bei Störungen durch häufige Stromausfälle ist der Betrieb des betroffenen Systems an einer unterbrechungsfreien Stromversorgung (USV) sinnvoll. | ||
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===Datenbank prüfen=== | ===Datenbank prüfen=== | ||
Eine Störung kann vorliegen, wenn beim Programmstart ein Hinweis erscheint, dass die Anwendung zuvor nicht korrekt beendet wurde. In diesem Fall sollte das Programmverhalten beobachtet werden. Bei datenbankbezogenen Fehlermeldungen während der Programmausführung kann eine Datenbankprüfung im Administrationsmenü gestartet werden. Die Prüfung meldet gefundene Fehler<ref>Einige wenige Fehler werden von der Diagnose nicht gefunden, können aber mit einer Reparatur behoben werden.</ref>. Bei einem Fehlerbefund sollte die Anwendung neu gestartet werden. Dann muss eine Datenbankreparatur durchgeführt werden. Ein mehrfacher Aufruf der Prüfung ist in der Regel nicht hilfreich. | Eine Störung kann vorliegen, wenn beim Programmstart ein Hinweis erscheint, dass die Anwendung zuvor nicht korrekt beendet wurde. In diesem Fall sollte das Programmverhalten beobachtet werden. Bei datenbankbezogenen Fehlermeldungen während der Programmausführung kann eine Datenbankprüfung im Administrationsmenü gestartet werden. Die Prüfung meldet gefundene Fehler<ref>Einige wenige Fehler werden von der Diagnose nicht gefunden, können aber mit einer Reparatur behoben werden.</ref>. Bei einem Fehlerbefund sollte die Anwendung neu gestartet werden. Dann muss eine Datenbankreparatur durchgeführt werden. Ein mehrfacher Aufruf der Prüfung ist in der Regel nicht hilfreich. | ||
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===Datenbankreparatur=== | ===Datenbankreparatur=== | ||
[[File:administrationsfkt_db_rep.png|gerahmt|rechts|link=|Laufende Reparatur der Datenbank. Dieser Prozess darf nicht unterbrochen werden.]] | [[File:administrationsfkt_db_rep.png|gerahmt|rechts|link=|Laufende Reparatur der Datenbank. Dieser Prozess darf nicht unterbrochen werden.]] | ||
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Nach der Reparatur sollte die Anwendung neu gestartet werden. Ein mehrfacher Aufruf der Reparatur ist in der Regel nicht hilfreich. | Nach der Reparatur sollte die Anwendung neu gestartet werden. Ein mehrfacher Aufruf der Reparatur ist in der Regel nicht hilfreich. | ||
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===Datenbankoptimierung=== | ===Datenbankoptimierung=== | ||
Die Optimierung der Datenbank ist sinnvoll, wenn große Datenmengen in den Tabellen gespeichert werden. Ab einer Datenbankgröße von 100 MB kann die Optimierung die Geschwindigkeit der Datenbank erhöhen. | Die Optimierung der Datenbank ist sinnvoll, wenn große Datenmengen in den Tabellen gespeichert werden. Ab einer Datenbankgröße von 100 MB kann die Optimierung die Geschwindigkeit der Datenbank erhöhen. | ||
Bei der Optimierung werden als gelöscht markierte Datensätze endgültig aus Tabellen entfernt. | Bei der Optimierung werden als gelöscht markierte Datensätze endgültig aus Tabellen entfernt. | ||
Ein mehrfacher Aufruf der Optimierung ist in der Regel nicht hilfreich. Sollte die Datenbank nicht signifikant kleiner werden, ist eine Archivierung sinnvoll. | Ein mehrfacher Aufruf der Optimierung ist in der Regel nicht hilfreich. Sollte die Datenbank nicht signifikant kleiner werden, ist eine Archivierung sinnvoll. | ||
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===Datenbank reorganisieren=== | ===Datenbank reorganisieren=== | ||
'''Text''' | '''Text''' | ||
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==Datensicherung== | ==Datensicherung== | ||
Die integrierte Datensicherung ist ausschließlich auf Einzelplatzsystemen verfügbar; sie ermöglicht eine schnelle und einfache Sicherung der Datenbank.<br/> | Die integrierte Datensicherung ist ausschließlich auf Einzelplatzsystemen verfügbar; sie ermöglicht eine schnelle und einfache Sicherung der Datenbank.<br/> | ||
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Um die Datumsanzeige eines Sicherungsordners der Anwendung zu dechiffrieren, muss dieser umgekehrt gelesen werden. Der Ordner mit dem Namen „091125“ wurde beispielsweise am 25.11.2009 angelegt.<br/> | Um die Datumsanzeige eines Sicherungsordners der Anwendung zu dechiffrieren, muss dieser umgekehrt gelesen werden. Der Ordner mit dem Namen „091125“ wurde beispielsweise am 25.11.2009 angelegt.<br/> | ||
Ein Datumsordner enthält gegebenenfalls mehrere Unterordner. Wurde eine Sicherung beim Start der Anwendung erstellt, ist diese im Ordner „Start“ abgelegt, wurde eine Sicherung beim Beenden der Anwendung erstellt, liegt sie im Ordner „End“. Wurde eine Datensicherung vor einer Administrationsprozedur erstellt, heißt der Ordner „Admin“ oder „Repair“. | Ein Datumsordner enthält gegebenenfalls mehrere Unterordner. Wurde eine Sicherung beim Start der Anwendung erstellt, ist diese im Ordner „Start“ abgelegt, wurde eine Sicherung beim Beenden der Anwendung erstellt, liegt sie im Ordner „End“. Wurde eine Datensicherung vor einer Administrationsprozedur erstellt, heißt der Ordner „Admin“ oder „Repair“. | ||
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===Datensicherung=== | ===Datensicherung=== | ||
Die Sicherung erfolgt während der Programmausführung durch Anwahl des Menüpunktes {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Administration}} → {{Menü|Datensicherung}}. Bei Ausführung wird zunächst die Datenbank geschlossen, so dass die Sicherung durchgeführt werden kann. Danach wird die Datenbank wieder gestartet. Sie erhalten eine Bestätigung.<br/> | Die Sicherung erfolgt während der Programmausführung durch Anwahl des Menüpunktes {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Administration}} → {{Menü|Datensicherung}}. Bei Ausführung wird zunächst die Datenbank geschlossen, so dass die Sicherung durchgeführt werden kann. Danach wird die Datenbank wieder gestartet. Sie erhalten eine Bestätigung.<br/> | ||
Der Sicherungsvorgang kann abhängig von Rechnerleistung und Datenbankgröße einige Minuten in Anspruch nehmen. | Der Sicherungsvorgang kann abhängig von Rechnerleistung und Datenbankgröße einige Minuten in Anspruch nehmen. | ||
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===Rücksicherung=== | ===Rücksicherung=== | ||
Die Rücksicherung erfolgt während der Programmausführung durch Anwahl des Menüpunktes {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Administration}} → {{Menü|Rücksicherung}}. Diese öffnet einen Dateidialog und ermöglicht so die Auswahl eines Sicherungssatzes für die Rücksicherung. | Die Rücksicherung erfolgt während der Programmausführung durch Anwahl des Menüpunktes {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Administration}} → {{Menü|Rücksicherung}}. Diese öffnet einen Dateidialog und ermöglicht so die Auswahl eines Sicherungssatzes für die Rücksicherung. | ||
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Die Anwendung kann nach Abschluss des Rücksicherns gestartet werden. Der Zustand der Daten sollte sorgfältig geprüft werden. Bei Problemen muss der Wiederherstellungsvorgang gegebenenfalls mit älteren Sicherungskopien wiederholt werden. | Die Anwendung kann nach Abschluss des Rücksicherns gestartet werden. Der Zustand der Daten sollte sorgfältig geprüft werden. Bei Problemen muss der Wiederherstellungsvorgang gegebenenfalls mit älteren Sicherungskopien wiederholt werden. | ||
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==Updateassistent== | ==Updateassistent== | ||
Der Updateassistent wird automatisch beim Start der Anwendung aktiviert, wenn nach einer Aktualisierung der Anwendung eine Erweiterung der Datenbank notwendig ist. Er kann auch manuell durch Anwahl des Menüpunktes {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Administration}} → {{Menü|Updateassistent}} gestartet werden. Diese startet zunächst eine Datensicherung und öffnet anschließend den Dialog zur Dürchführung der Aktualisierung. | Der Updateassistent wird automatisch beim Start der Anwendung aktiviert, wenn nach einer Aktualisierung der Anwendung eine Erweiterung der Datenbank notwendig ist. Er kann auch manuell durch Anwahl des Menüpunktes {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Administration}} → {{Menü|Updateassistent}} gestartet werden. Diese startet zunächst eine Datensicherung und öffnet anschließend den Dialog zur Dürchführung der Aktualisierung. | ||
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Die Option „Formulare aktualisieren“ ist sinnvoll, wenn eine Installation auf Reportvorlagen zugreift, die mit statischen Pfadangaben arbeiten<ref>Dies ist in der Regel nur bei Formularen aus Installationen der Version 6 oder früher der Fall.</ref>. | Die Option „Formulare aktualisieren“ ist sinnvoll, wenn eine Installation auf Reportvorlagen zugreift, die mit statischen Pfadangaben arbeiten<ref>Dies ist in der Regel nur bei Formularen aus Installationen der Version 6 oder früher der Fall.</ref>. | ||
Für das Update von einer Vorversion auf Version 9 ist ein einmaliges Übertragen der Auftragsnummern erforderlich. Des Weiteren ist die Übertragung aller Preise in neue Preisgruppen erforderlich. Dabei muss ein Name für die neue Preisgruppe und eine Basiskalkulation eingetragen werden.<ref>Die Preise werden jedoch nicht neu berechnet, sondern wie vorhanden übertragen.</ref> | Für das Update von einer Vorversion auf Version 9 ist ein einmaliges Übertragen der Auftragsnummern erforderlich. Des Weiteren ist die Übertragung aller Preise in neue Preisgruppen erforderlich. Dabei muss ein Name für die neue Preisgruppe und eine Basiskalkulation eingetragen werden.<ref>Die Preise werden jedoch nicht neu berechnet, sondern wie vorhanden übertragen.</ref> | ||
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==Archivierung== | ==Archivierung== | ||
Mit der Archivierung können Aufträge der Datenbank in separate Datenbanken überführt werden. Dadurch wird die Datenbank kleiner und die Performance erhöht. | Mit der Archivierung können Aufträge der Datenbank in separate Datenbanken überführt werden. Dadurch wird die Datenbank kleiner und die Performance erhöht. | ||
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:Um einen neuen Mandanten aus dem Archiv zu erstellen, muss der Archivordner in den Datenbankordner der Installation verschoben werden<ref>Sofern dies nicht bereits beim Anlegen des Archivs erledigt wurde.</ref>. Der Name des Ordners wird als Mandantenbezeichnung verwendet.<br/> | :Um einen neuen Mandanten aus dem Archiv zu erstellen, muss der Archivordner in den Datenbankordner der Installation verschoben werden<ref>Sofern dies nicht bereits beim Anlegen des Archivs erledigt wurde.</ref>. Der Name des Ordners wird als Mandantenbezeichnung verwendet.<br/> | ||
:Um das Archiv als Mandanten einzubinden, wählen Sie die Option „Neue Firma anlegen“ und geben im Abfragedialog den Ordnernamen des Archivs ein. Legen Sie eine Datensicherung des Archivs an. | :Um das Archiv als Mandanten einzubinden, wählen Sie die Option „Neue Firma anlegen“ und geben im Abfragedialog den Ordnernamen des Archivs ein. Legen Sie eine Datensicherung des Archivs an. | ||
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==Stammdatenimport== | ==Stammdatenimport== | ||
Der integrierte Stammdatenimport ermöglicht das rationelle Einlesen von vorhandenen Datenstämmen. | Der integrierte Stammdatenimport ermöglicht das rationelle Einlesen von vorhandenen Datenstämmen. | ||
Um mehr zu erfahren, gehen Sie auf [[Stammdatenimport]]. | Um mehr zu erfahren, gehen Sie auf [[Stammdatenimport]]. | ||
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==Tabelleneditor== | ==Tabelleneditor== | ||
Der Tabelleneditor ermöglicht die direkte Bearbeitung von Tabellen der Anwendung. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Seite [[Tabelleneditor]]. | Der Tabelleneditor ermöglicht die direkte Bearbeitung von Tabellen der Anwendung. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Seite [[Tabelleneditor]]. | ||
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==Netzwerküberwachung== | ==Netzwerküberwachung== | ||
Die Netzwerküberwachung wird automatisch vor Administrationsfunktionen gestartet. Bestehen Zugriffe auf die Datenbank, wird eine Warnmeldung ausgegeben und der Zugriff auf die Administrationsfunktion verweigert.<br/> | Die Netzwerküberwachung wird automatisch vor Administrationsfunktionen gestartet. Bestehen Zugriffe auf die Datenbank, wird eine Warnmeldung ausgegeben und der Zugriff auf die Administrationsfunktion verweigert.<br/> | ||