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Administrationsfunktionen (Quelltext anzeigen)

Version vom 29. August 2014, 11:06 Uhr

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→‎Datensicherung
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==Datensicherung==
==Datensicherung==
Die integrierte Datensicherung ist ausschließlich auf Einzelplatzsystemen verfügbar; sie ermöglicht eine schnelle und einfache Sicherung der Datenbank.<br/>
Die integrierte Datensicherung ist ausschließlich auf Einzelplatzsystemen verfügbar; sie ermöglicht eine schnelle und einfache Sicherung der Datenbank.<br/>
Die Finanzbehörden der Bundesrepublik Deutschland verlangen beim Einsatz von EDV- gestützten Systemen für beleglose Rechnungshaltung und elektronische Kassenprotokolle eine geeignete Datensicherung. Diese muss auf einem externen Datenträger erfolgen, stetig in möglichst kurzen Intervallen und redundant durchgeführt werden. Eine Rücksicherung muss durch das sichernde System gewährleistet oder ausreichend dokumentiert sein.<br/>
Die Finanzbehörden der Bundesrepublik Deutschland verlangen beim Einsatz von EDV-gestützten Systemen für beleglose Rechnungshaltung und elektronische Kassenprotokolle eine geeignete Datensicherung. Diese muss auf einem externen Datenträger erfolgen, stetig in möglichst kurzen Intervallen und redundant durchgeführt werden. Eine Rücksicherung muss durch das sichernde System gewährleistet oder ausreichend dokumentiert sein.<br/>
Diese Bedingungen werden durch das integrierte Datensicherungssystem erfüllt. Aus Gründen der Praktikabilität wird empfohlen, Sicherungssätze auf einer externen Festplatte zu speichern. Ein optionaler Datenpfad, beispielsweise der Speicherort der „Eigenen Dateien“ kann zusätzlich in die Sicherung eingebunden werden. Sicherungen können beim Programmstart und beim Programmende durchgeführt werden.
Diese Bedingungen werden durch das integrierte Datensicherungssystem erfüllt. Aus Gründen der Praktikabilität wird empfohlen, Sicherungssätze auf einer externen Festplatte zu speichern. Ein optionaler Datenpfad, beispielsweise der Speicherort der „Eigenen Dateien“ kann zusätzlich in die Sicherung eingebunden werden. Sicherungen können beim Programmstart und beim Programmende durchgeführt werden.


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*Die interne Sicherung umfasst nur die Datenbankdateien, nicht jedoch Ihre Benutzerdaten im Ordner „Templates“ oder die Druckformulardateien. Sie können die Druckformulardateien manuell archivieren und den Ordner „Templates“ als optionalen Datenpfad in die Sicherung einbinden.
*Die interne Sicherung umfasst nur die Datenbankdateien, nicht jedoch Ihre Benutzerdaten im Ordner „Templates“ oder die Druckformulardateien. Sie können die Druckformulardateien manuell archivieren und den Ordner „Templates“ als optionalen Datenpfad in die Sicherung einbinden.
*Der Speicherort für die Datensicherung muss bereits beim Programmstart verfügbar sein, auch wenn die Sicherung erst beim Beenden der Anwendung erfolgt.
*Der Speicherort für die Datensicherung muss bereits beim Programmstart verfügbar sein, auch wenn die Sicherung erst beim Beenden der Anwendung erfolgt.
*Die Sicherung sollte mit einer Redundanz von sieben Tagen oder einem Vielfachen von sieben durchgeführt werden<ref>Redundant bedeutet, dass die Sicherung mit mehreren Generationen zu erfolgen hat</ref>
*Die Sicherung sollte mit einer Redundanz von sieben Tagen oder einem Vielfachen von sieben durchgeführt werden<ref>Redundanz bedeutet hier, dass die Sicherung mit mehreren Generationen zu erfolgen hat, die nach der eingestellten Anzahl an Tagen automatisch überschrieben werden.</ref>.


Um die Datumsanzeige eines Sicherungsordners der Anwendung zu dechiffrieren, muss dieser umgekehrt gelesen werden. Der Ordner mit dem Namen „091125“ wurde beispielsweise am 25.11.2009 angelegt.<br/>
Um die Datumsanzeige eines Sicherungsordners der Anwendung zu dechiffrieren, muss dieser umgekehrt gelesen werden. Der Ordner mit dem Namen „091125“ wurde beispielsweise am 25.11.2009 angelegt.<br/>
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===Datensicherung===
===Datensicherung===
Die Sicherung erfolgt während der Programmausführung durch Anwahl des Menüpunktes {{Menü|Optionen}} &rarr; {{Menü|Administration}} &rarr; {{Menü|Datensicherung}}. Dabei wird zunächst die Datenbank geschlossen, so dass die Sicherung durchgeführt werden kann. Danach wird die Datenbank wieder gestartet. Sie erhalten eine Bestätigung.<br/>
Die Sicherung erfolgt während der Programmausführung durch Anwahl des Menüpunktes {{Menü|Optionen}} &rarr; {{Menü|Administration}} &rarr; {{Menü|Datensicherung}}. Bei Ausführung wird zunächst die Datenbank geschlossen, so dass die Sicherung durchgeführt werden kann. Danach wird die Datenbank wieder gestartet. Sie erhalten eine Bestätigung.<br/>
Der Sicherungsvorgang kann abhängig von Rechnerleistung und Datenbankgröße einige Minuten in Anspruch nehmen.
Der Sicherungsvorgang kann abhängig von Rechnerleistung und Datenbankgröße einige Minuten in Anspruch nehmen.
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===Rücksicherung===
===Rücksicherung===
Die Rücksicherung erfolgt während der Programmausführung durch Anwahl des Menüpunktes „Optionen | Administration | Sicherung“. Diese öffnet einen Dateidialog und ermöglicht so die Auswahl eines Sicherungssatzes für die Rücksicherung.
Die Rücksicherung erfolgt während der Programmausführung durch Anwahl des Menüpunktes {{Menü|Optionen}} &rarr; {{Menü|Administration}} &rarr; {{Menü|Rücksicherung}}. Diese öffnet einen Dateidialog und ermöglicht so die Auswahl eines Sicherungssatzes für die Rücksicherung.


Bei der Rücksicherung wird der verwendete Datenbankordner überschrieben! Dies kann zu Datenverlust führen.
{{Hinweis|'''Achtung!''' Bei der Rücksicherung wird der verwendete Datenbankordner überschrieben! Dies kann zu Datenverlust führen.}}


Für eine manuelle Rücksicherung muss die Anwendung zunächst beendet werden. Der Datenbankordner aus der Installation sollte aus Sicherheitsgründen an einen anderen Speicherort verschoben werden. Der Sicherungsordner kann dann an die Stelle kopiert werden, an der sich der zuvor verschobene Ordner „Data“ befand. Der Sicherungsordner muss wieder in „Data“ umbenannt werden.
Für eine manuelle Rücksicherung muss die Anwendung zunächst beendet werden. Der Datenbankordner aus der Installation sollte aus Sicherheitsgründen an einen anderen Speicherort verschoben werden. Der Sicherungsordner kann dann an die Stelle kopiert werden, an der sich der zuvor verschobene Ordner „Data“ befand. Der Sicherungsordner muss wieder in „Data“ umbenannt werden.
KMA
Bürokraten, Administratoren
2.255

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