2.066
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Warenstamm: Unterschied zwischen den Versionen
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Mit "Löschen" wird ein markierter Datensatz aus der Liste aus dem Liefersortiment des Lieferanten gelöscht. | Mit "Löschen" wird ein markierter Datensatz aus der Liste aus dem Liefersortiment des Lieferanten gelöscht. | ||
Artikelbestellungen sind durch das Entfernen eines Artikels aus dem Sortiment nicht betroffen. | Artikelbestellungen sind durch das Entfernen eines Artikels aus dem Sortiment nicht betroffen. | ||
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===Suchwörter=== | ===Suchwörter=== | ||
Suchwörter ermöglichen das Auszeichnen von Artikeln mit Attributen. Dieses Verfahren ermöglicht das Finden von Artikeln in der Artikelerfassung über Eigenschaften. Der Suchwortdialog zum Auszeichnen von Artikeln wird durch die Schaltfläche hinter dem Eingabefeld "Zusatz" geöffnet. | Suchwörter ermöglichen das Auszeichnen von Artikeln mit Attributen. Dieses Verfahren ermöglicht das Finden von Artikeln in der Artikelerfassung über Eigenschaften. Der Suchwortdialog zum Auszeichnen von Artikeln wird durch die Schaltfläche hinter dem Eingabefeld "Zusatz" geöffnet. | ||
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In der linken Liste sind alle verfügbaren Suchwörter, auch als "Tags" bezeichnet, enthalten. Neue Suchwörter | In der linken Liste sind alle verfügbaren Suchwörter, auch als "Tags" bezeichnet, enthalten. Neue Suchwörter | ||
können mit "Neu" erstellt werden. Die Zuordnung eines Suchwortes zum Artikel erfolgt mit {{Menü|→}}. Ein Suchwort wird mit {{Menü|←}} entfernt. | können mit "Neu" erstellt werden. Die Zuordnung eines Suchwortes zum Artikel erfolgt mit {{Menü|→}}. Ein Suchwort wird mit {{Menü|←}} entfernt. | ||
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===EAN Barcodes=== | ===EAN Barcodes=== | ||
EAN Barcodes ermöglichen die Erfassung von Artikeln mittels Strichcodes. Dazu muss der numerische Barcode eines Artikels, der durch die Striche symbolisiert wird, dem Artikel zugeordnet werden. Die Ziffern unterhalb des Barcodes können in das Feld "EAN" eingetragen werden. | EAN Barcodes ermöglichen die Erfassung von Artikeln mittels Strichcodes. Dazu muss der numerische Barcode eines Artikels, der durch die Striche symbolisiert wird, dem Artikel zugeordnet werden. Die Ziffern unterhalb des Barcodes können in das Feld "EAN" eingetragen werden. | ||
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Einem Artikel können mehrere EAN- Barcodes zugewiesen werden. Dies kann notwendig sein, wenn mehrere Artikel zu einem Gruppenartikel zusammengefasst werden sollen.<br/> | Einem Artikel können mehrere EAN- Barcodes zugewiesen werden. Dies kann notwendig sein, wenn mehrere Artikel zu einem Gruppenartikel zusammengefasst werden sollen.<br/> | ||
Um mehrere Barcodes zuzuweisen, muss die Option "Multi EAN" aktiviert werden. Durch das Aktivieren wird die Schaltfläche "Gruppencode bearbeiten" hinter dem Option eingeblendet. Diese öffnet einen Dialog, indem die Barcodes hinterlegt werden können. | Um mehrere Barcodes zuzuweisen, muss die Option "Multi EAN" aktiviert werden. Durch das Aktivieren wird die Schaltfläche "Gruppencode bearbeiten" hinter dem Option eingeblendet. Diese öffnet einen Dialog, indem die Barcodes hinterlegt werden können. | ||
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===Fremdnummern=== | ===Fremdnummern=== | ||
Für die Eingabe von Artikelnummern sind im Datensatz jedes Artikels zwei Felder hinterlegt. Die Bezeichnung der Felder kann im Konfigurationsmodul eingestellt werden. Die Nummern können in Auftragsbelegen genutzt werden oder beim GEVA (SGL 188)- Export verwendet werden. | Für die Eingabe von Artikelnummern sind im Datensatz jedes Artikels zwei Felder hinterlegt. Die Bezeichnung der Felder kann im Konfigurationsmodul eingestellt werden. Die Nummern können in Auftragsbelegen genutzt werden oder beim GEVA (SGL 188)- Export verwendet werden. | ||
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===Identnummern=== | ===Identnummern=== | ||
Die Option "Identnummern" ermöglicht das Zuweisen von Seriennummern für Artikel und Inventurnummern für Vermietartikel. Mit der Schaltfläche "Serien- und Inventurnummern" hinter der Option kann der Konfigurationsdialog für Identnummern aufgerufen werden. | Die Option "Identnummern" ermöglicht das Zuweisen von Seriennummern für Artikel und Inventurnummern für Vermietartikel. Mit der Schaltfläche "Serien- und Inventurnummern" hinter der Option kann der Konfigurationsdialog für Identnummern aufgerufen werden. | ||
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Für Vermietartikel ist die Eingabe von Inventurnummern notwendig. Inventur- oder Seriennummern müssen eindeutig sein. Einkaufs-, Verkaufsdatum und Kundenzuordnung werden durch Wareneingang oder Auftragsverwaltung hinterlegt und sollten nur ausnahmsweise geändert werden. Für die Berechnung von Garantierestzeit sind Garantiedauer und Abverkaufsdatum relevant. | Für Vermietartikel ist die Eingabe von Inventurnummern notwendig. Inventur- oder Seriennummern müssen eindeutig sein. Einkaufs-, Verkaufsdatum und Kundenzuordnung werden durch Wareneingang oder Auftragsverwaltung hinterlegt und sollten nur ausnahmsweise geändert werden. Für die Berechnung von Garantierestzeit sind Garantiedauer und Abverkaufsdatum relevant. | ||
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===Strukturartikel=== | ===Strukturartikel=== | ||
Die Option „Struktur aktivieren“ ermöglicht das Erstellen von Strukturen, die mehrere Artikel und Textinformationen enthalten können.<br/> | Die Option „Struktur aktivieren“ ermöglicht das Erstellen von Strukturen, die mehrere Artikel und Textinformationen enthalten können.<br/> | ||
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Durch "Sichern" wird die Zusammenstellung im Vorlagenordner abgelegt. Durch "Öffnen" kann eine Vorlage | Durch "Sichern" wird die Zusammenstellung im Vorlagenordner abgelegt. Durch "Öffnen" kann eine Vorlage | ||
geladen und dem aktuellen Strukturartikel zugewiesen werden. | geladen und dem aktuellen Strukturartikel zugewiesen werden. | ||
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===Mehrwegartikel=== | ===Mehrwegartikel=== | ||
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===Mietartikel=== | ===Mietartikel=== | ||
Wenn im Auswahlfeld "Artikeltyp" die Option "Vermietung" ausgewählt wird, wird durch Verknüpfungen zwischen Waren die Voraussetzung für die Vermietung von Gütern ermöglicht. | Wenn im Auswahlfeld "Artikeltyp" die Option "Vermietung" ausgewählt wird, wird durch Verknüpfungen zwischen Waren die Voraussetzung für die Vermietung von Gütern ermöglicht. | ||
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*screenshot* | *screenshot* | ||
Mietartikel müssen mit einer Identnummer ausgestattet werden. | Mietartikel müssen mit einer Identnummer ausgestattet werden. | ||
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===Lager=== | ===Lager=== | ||
Ist die Option "Lagerartikel" aktiviert, werden Bestandswarnungen bei der Auftragserfassung ausgegeben. Die Option dient auch als Indikator für einige Stücklisten, zum Beispiel Lagerwertlisten. Optional kann die Lagerverwaltung für Artikel, die nicht überwacht werden sollen, durch die Abwahl der Option "Lagerartikel" ausgeschaltet werden. | Ist die Option "Lagerartikel" aktiviert, werden Bestandswarnungen bei der Auftragserfassung ausgegeben. Die Option dient auch als Indikator für einige Stücklisten, zum Beispiel Lagerwertlisten. Optional kann die Lagerverwaltung für Artikel, die nicht überwacht werden sollen, durch die Abwahl der Option "Lagerartikel" ausgeschaltet werden. | ||
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Wird die Option "Wert ersetzen" aktiviert, wird der bisherige Wert ersetzt, andernfalls wird die Differenz zur Eingabe berechnet. Das Eingabefeld "Bestand Soll" kann als Mindestbestandsgrenze oder optimale Bestandsmarke verwendet werden. | Wird die Option "Wert ersetzen" aktiviert, wird der bisherige Wert ersetzt, andernfalls wird die Differenz zur Eingabe berechnet. Das Eingabefeld "Bestand Soll" kann als Mindestbestandsgrenze oder optimale Bestandsmarke verwendet werden. | ||
Die Bestandsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll- Bestandes hin. Negativbestände werden rot eingefärbt. | Die Bestandsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll- Bestandes hin. Negativbestände werden rot eingefärbt. | ||
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===Kassentastatur=== | ===Kassentastatur=== | ||
Um einen Artikel auf einer Direkttaste einer Kategorie des Kassensystems anzuzeigen, muss dem Artikel eine Kategorie zugeordnet werden und die Anzeige aktiviert werden.<br/> | Um einen Artikel auf einer Direkttaste einer Kategorie des Kassensystems anzuzeigen, muss dem Artikel eine Kategorie zugeordnet werden und die Anzeige aktiviert werden.<br/> | ||
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<br/> | <br/> | ||
Die zweizeilige Beschriftung der Tasten wird in den Feldern "Text Zeile 1/2" mit jeweils bis zu neun Zeichen hinterlegt. Die Beschriftung sollte auch dann hinterlegt werden, wenn der Artikel nicht als Direkttaste, aber als Favoritentaste verwendet werden soll. | Die zweizeilige Beschriftung der Tasten wird in den Feldern "Text Zeile 1/2" mit jeweils bis zu neun Zeichen hinterlegt. Die Beschriftung sollte auch dann hinterlegt werden, wenn der Artikel nicht als Direkttaste, aber als Favoritentaste verwendet werden soll. | ||
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===Export nach WEBDRINK=== | ===Export nach WEBDRINK=== | ||
Um einen Artikeldatensatz oder den gesamten Warenstamm zu exportieren, kann durch einen Rechtsklick auf die Schaltfläche "Datensatz duplizieren" hinter dem Anzeigefeld "Art. Nr." im Infobereich des Warenmoduls ein Optionsmenü aufgerufen werden. Es werden die Optionen "Datensatz als Vorlagendatei exportieren" und "Alle Datensätze als Vorlagendatei exportieren" angeboten<ref>Der Export wird nach dem Anlegen eines neuen Datensatzes automatisch angeboten</ref>. | Um einen Artikeldatensatz oder den gesamten Warenstamm zu exportieren, kann durch einen Rechtsklick auf die Schaltfläche "Datensatz duplizieren" hinter dem Anzeigefeld "Art. Nr." im Infobereich des Warenmoduls ein Optionsmenü aufgerufen werden. Es werden die Optionen "Datensatz als Vorlagendatei exportieren" und "Alle Datensätze als Vorlagendatei exportieren" angeboten<ref>Der Export wird nach dem Anlegen eines neuen Datensatzes automatisch angeboten</ref>. | ||
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Das Steuerkreuz des Dialogs ermöglicht die Übernahme von Tabellenfeldern in die Exportdatei und die Sortierung der Exportreihenfolge. Die Zentraltaste des Steuerkreuzes fügt ein Leerfeld in die Liste der angezeigten Felder ein.<br/> | Das Steuerkreuz des Dialogs ermöglicht die Übernahme von Tabellenfeldern in die Exportdatei und die Sortierung der Exportreihenfolge. Die Zentraltaste des Steuerkreuzes fügt ein Leerfeld in die Liste der angezeigten Felder ein.<br/> | ||
Die Konfiguration kann mit der Schaltfläche "Vorlage" übernommen werden. Mit der Schaltfläche "Export" wird die Konfiguration gespeichert und der Export gestartet<ref>Die Konfiguration muss nicht bei jedem Export neu gespeichert werden</ref>. | Die Konfiguration kann mit der Schaltfläche "Vorlage" übernommen werden. Mit der Schaltfläche "Export" wird die Konfiguration gespeichert und der Export gestartet<ref>Die Konfiguration muss nicht bei jedem Export neu gespeichert werden</ref>. | ||
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===Umsatzstatistik=== | ===Umsatzstatistik=== | ||
Umsatzstatistiken ermöglichen einen Überblick über die Umsätze des Artikels innerhalb eines Zeitraumes. Mit "Umsatz" im Navigationsbereich wird der Umsatzdialog geöffnet: | Umsatzstatistiken ermöglichen einen Überblick über die Umsätze des Artikels innerhalb eines Zeitraumes. Mit "Umsatz" im Navigationsbereich wird der Umsatzdialog geöffnet: | ||
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Eine Umsatzstatistik kann mit "Druck" oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} ausgedruckt werden. | Eine Umsatzstatistik kann mit "Druck" oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} ausgedruckt werden. | ||
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===Preise=== | ===Preise=== | ||
Die Bearbeitung von Preisen wird im Dialog "Preiskonfiguration" durchgeführt, die mit der Schaltfläche "Preise" im Register "Eingabe" oder durch einen Doppelklick auf die Preistabelle im Register "Liste" gestartet wird. | Die Bearbeitung von Preisen wird im Dialog "Preiskonfiguration" durchgeführt, die mit der Schaltfläche "Preise" im Register "Eingabe" oder durch einen Doppelklick auf die Preistabelle im Register "Liste" gestartet wird. | ||
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Bearbeitungen werden mit "Sichern" gespeichert. Ein bestehender Sonderpreis wird mit "Löschen" entfernt.<br/> | Bearbeitungen werden mit "Sichern" gespeichert. Ein bestehender Sonderpreis wird mit "Löschen" entfernt.<br/> | ||
Ob ein Sonderpreis zum aktuellen Zeitpunkt gültig ist, wird dies im Anzeigefeld „Status“ angezeigt. | Ob ein Sonderpreis zum aktuellen Zeitpunkt gültig ist, wird dies im Anzeigefeld „Status“ angezeigt. | ||
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===Druck=== | ===Druck=== | ||
Für den Formulardruck im Warenstamm steht ein besonderer Druckassistent zur Verfügung, der im Register "Eingabe" mit "Druck" oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} gestartet werden kann.<br/> | Für den Formulardruck im Warenstamm steht ein besonderer Druckassistent zur Verfügung, der im Register "Eingabe" mit "Druck" oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} gestartet werden kann.<br/> | ||
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Im Register "Preislisten" kann eine Preisliste aller Artikel des Warenstamms erstellt werden. Die Liste kann nach verschiedenen Artikeleigenschaften gefiltert werden. Die Angabe des Preises kann als Netto- oder Bruttowert ausgeführt werden.<br/> | Im Register "Preislisten" kann eine Preisliste aller Artikel des Warenstamms erstellt werden. Die Liste kann nach verschiedenen Artikeleigenschaften gefiltert werden. Die Angabe des Preises kann als Netto- oder Bruttowert ausgeführt werden.<br/> | ||
Die Liste kann in drei Ebenen sortiert werden. Der Ausdruck wird mit "Drucken" gestartet. | Die Liste kann in drei Ebenen sortiert werden. Der Ausdruck wird mit "Drucken" gestartet. | ||
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===Bestellungen=== | ===Bestellungen=== | ||
Das Register "Bestellungen" listet alle hinterlegten Bestellungen des Artikels bei Lieferanten auf und ermöglicht eine Übersicht über Bestellposten, Bestellstatus und die Varietät des Einkaufspreises ausgegeben. | Das Register "Bestellungen" listet alle hinterlegten Bestellungen des Artikels bei Lieferanten auf und ermöglicht eine Übersicht über Bestellposten, Bestellstatus und die Varietät des Einkaufspreises ausgegeben. | ||