Stammdatenimport: Unterschied zwischen den Versionen

Der integrierte Stammdatenimport ermöglicht das rationelle Einlesen von vorhandenen Datenstämmen und hilft bei der sogenannten Erstdatenübernahme.

Der integrierte Stammdatenimport ermöglicht das rationelle Einlesen von vorhandenen Datenstämmen und hilft bei der sogenannten Erstdatenübernahme.

Der Stammdatenimport kann mit dem Menüpunkt {{Menü|Optionen}}→{{Menü|Administration}}→{{Menü|Stammdatenimport}} gestartet werden.

Der Stammdatenimport kann mit dem Menüpunkt {{Menü|Optionen}}→{{Menü|Administration}}→{{Menü|Stammdatenimport}} gestartet werden.

==Einen Artikelstamm generieren==

==Einen Artikelstamm generieren==

  *screenshot*

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Im Register „Artikelstamm generieren“ ist das Erstellen eines neuen Artikelstamms mit wenigen Daten möglich. Durch Kombination von Informationen werden beispielsweise automatisch Artikelnummern und Pfandverknüpfungen erstellt.

Im Register „Artikelstamm generieren“ ist das Erstellen eines neuen Artikelstamms mit wenigen Daten möglich. Durch Kombination von Informationen werden beispielsweise automatisch Artikelnummern und Pfandverknüpfungen erstellt.

Um einen Artikelstamm zu erstellen muss im Auswahlfeld „Preisgruppen“ die Anzahl der gewünschten Preisgruppen eingestellt werden<ref>Die Anzahl der Preisgruppen ist auch für den Import relevant und muss kontrolliert werden</ref>. Mit {{Menü|Vorlagendatei erstellen}} wird eine Vorlagendatei (CSV) im Vorlagenordner der Installation generiert. Diese wird zur Bearbeitung geöffnet<ref>Dazu muss eine geeignete externe Anwendung, beispielsweise „Microsoft Excel“ installiert sein</ref>. Die Feldvorgaben sind in der Vorlagendatei enthalten. Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:

Um einen Artikelstamm zu erstellen muss im Auswahlfeld „Preisgruppen“ die Anzahl der gewünschten Preisgruppen eingestellt werden<ref>Die Anzahl der Preisgruppen ist auch für den Import relevant und muss kontrolliert werden</ref>. Mit {{Menü|Vorlagendatei erstellen}} wird eine Vorlagendatei (CSV) im Vorlagenordner der Installation generiert. Diese wird zur Bearbeitung geöffnet<ref>Dazu muss eine geeignete externe Anwendung, beispielsweise „Microsoft Excel“ installiert sein</ref>. Die Feldvorgaben sind in der Vorlagendatei enthalten. Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:

{| class="wikitable" style="text-align:left"

{| class="wikitable" style="text-align:left"

! style="background:#B3B7FF" | Feld

! style="background:#B3B7FF" | Feld

|Nettopreis für Flaschen, beispielsweise „0“ oder „0,90“. Wenn kein Flaschengebinde enthalten ist, wird eine "0" eingetragen.

|Nettopreis für Flaschen, beispielsweise „0“ oder „0,90“. Wenn kein Flaschengebinde enthalten ist, wird eine "0" eingetragen.

|}

|}

Als Datentypen sind möglich:

Als Datentypen sind möglich:

{| class="wikitable" style="text-align:left"

{| class="wikitable" style="text-align:left"

! style="background:#B3B7FF" | Datentyp

! style="background:#B3B7FF" | Datentyp

|Positive oder negative Zahlen mit beliebig vielen Nachkommastellen

|Positive oder negative Zahlen mit beliebig vielen Nachkommastellen

|}

|}

:Bei einigen Feldern ist eine gültige Eingabe nur innerhalb eines angegebenen Wertebereichs erlaubt.

:Bei einigen Feldern ist eine gültige Eingabe nur innerhalb eines angegebenen Wertebereichs erlaubt.

:Nach Fertigstellen einer Vorlagendatei kann diese für den Import zugewiesen werden. Nummernkreise für Artikelnummern werden wie folgt unterteilt:

:Nach Fertigstellen einer Vorlagendatei kann diese für den Import zugewiesen werden. Nummernkreise für Artikelnummern werden wie folgt unterteilt:

Ein bestehender Artikelstamm kann optional mit {{Menü|Artikelstamm leeren}} gelöscht werden(!). Dies kann auch genutzt werden, um Demodaten aus der Installation zu entfernen.

Ein bestehender Artikelstamm kann optional mit {{Menü|Artikelstamm leeren}} gelöscht werden(!). Dies kann auch genutzt werden, um Demodaten aus der Installation zu entfernen.

Die eingelesenen Daten können nun im Artikelstamm gespeichert werden. Die Anwendung zeigt nach dem Sichern in der Liste unter {{Menü|Daten aufbereiten}} eine Zusammenfassung an.

Die eingelesenen Daten können nun im Artikelstamm gespeichert werden. Die Anwendung zeigt nach dem Sichern in der Liste unter {{Menü|Daten aufbereiten}} eine Zusammenfassung an.

==Einen Stamm importieren==

==Einen Stamm importieren==

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Als Datentypen sind möglich:

Als Datentypen sind möglich:

{| class="wikitable" style="text-align:left"

{| class="wikitable" style="text-align:left"

! style="background:#B3B7FF" | Datentyp

! style="background:#B3B7FF" | Datentyp

|Positive oder negative Zahlen mit beliebig vielen Nachkommastellen

|Positive oder negative Zahlen mit beliebig vielen Nachkommastellen

|}

|}

Bei einigen Feldern ist eine gültige Eingabe nur innerhalb eines angegebenen Wertebereichs erlaubt.

Bei einigen Feldern ist eine gültige Eingabe nur innerhalb eines angegebenen Wertebereichs erlaubt.

Nach Fertigstellen einer Vorlagendatei kann diese für den Import zugewiesen werden. Die Importdatei kann nun eingelesen werden. Die Importdaten werden angezeigt und können in der Tabelle bearbeitet werden. Die Importdaten werden angezeigt und können in der Tabelle bearbeitet werden. Optional kann ein bestehender Datenstamm mit {{Menü|Stamm leeren}} gelöscht werden(!).

Nach Fertigstellen einer Vorlagendatei kann diese für den Import zugewiesen werden. Die Importdatei kann nun eingelesen werden. Die Importdaten werden angezeigt und können in der Tabelle bearbeitet werden. Die Importdaten werden angezeigt und können in der Tabelle bearbeitet werden. Optional kann ein bestehender Datenstamm mit {{Menü|Stamm leeren}} gelöscht werden(!).

Die eingelesenen Daten können nun gespeichert werden. Die Anwendung zeigt nach dem Sichern in der Liste unter {{Menü|Daten aufbereiten}} eine Zusammenfassung an.

Die eingelesenen Daten können nun gespeichert werden. Die Anwendung zeigt nach dem Sichern in der Liste unter {{Menü|Daten aufbereiten}} eine Zusammenfassung an.

==Probleme beim Import==

==Probleme beim Import==