2.066
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In der Standardeinstellung wird ein Dokument auf einem vorgewählten Drucker in der gewählten Kopienzahl gedruckt<ref>Diese Vorgaben werden im Register „Formulare“ des Einstellungsmoduls vorgenommen</ref>. Der Druckdialog muss in diesem Fall nur mit "OK" oder {{Taste|Enter}} bestätigt werden. | In der Standardeinstellung wird ein Dokument auf einem vorgewählten Drucker in der gewählten Kopienzahl gedruckt<ref>Diese Vorgaben werden im Register „Formulare“ des Einstellungsmoduls vorgenommen</ref>. Der Druckdialog muss in diesem Fall nur mit "OK" oder {{Taste|Enter}} bestätigt werden. | ||
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==Kundenspezifische Formulare== | ==Kundenspezifische Formulare== | ||
Im Auftragsdruck werden Lieferschein- und Rechnungsformulare abhängig von den Eigenschaften „Nachnahme“ und „Gewerbekunde“ des zugehörigen Kundendatensatzes ausgewählt. Ist ein kundenspezifisches Formular eingetragen und aktiviert, so wird dieses anstatt des Standardformulars mit den Vorgaben für Drucker und Kopienzahl gedruckt<ref>Diese Einstellungen werden in der Kundenverwaltung festgelegt</ref>. | Im Auftragsdruck werden Lieferschein- und Rechnungsformulare abhängig von den Eigenschaften „Nachnahme“ und „Gewerbekunde“ des zugehörigen Kundendatensatzes ausgewählt. Ist ein kundenspezifisches Formular eingetragen und aktiviert, so wird dieses anstatt des Standardformulars mit den Vorgaben für Drucker und Kopienzahl gedruckt<ref>Diese Einstellungen werden in der Kundenverwaltung festgelegt</ref>. | ||
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==Alternative Ausgabe== | ==Alternative Ausgabe== | ||
Für einige Druckaufträge können Sonderformulare aus einer Liste ausgewählt werden. Drucker und Kopienzahl bleiben ebenfalls eingestellt werden. Sind keine Sonderformulare verfügbar, wird die Auswahloption ausgeblendet. | Für einige Druckaufträge können Sonderformulare aus einer Liste ausgewählt werden. Drucker und Kopienzahl bleiben ebenfalls eingestellt werden. Sind keine Sonderformulare verfügbar, wird die Auswahloption ausgeblendet. | ||
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==Druckvorschau== | ==Druckvorschau== | ||
Die Druckvorschau wird in den meisten Fällen mit {{Taste|Strg}}+{{Taste|⇑}}+{{Taste|P}} aktiviert. In der Druckvorschau kann | Die Druckvorschau wird in den meisten Fällen mit {{Taste|Strg}}+{{Taste|⇑}}+{{Taste|P}} aktiviert. In der Druckvorschau kann | ||
der Ausgabedrucker und die Kopienanzahl nochmals geändert und der Ausdruck aktiviert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Druckertreiber zu konfigurieren oder den Ausdruck in eine Datei (PRN) umzuleiten<ref>Dieser Dateityp kann in einer Druckvorschau erneut geöffnet werden</ref>. | der Ausgabedrucker und die Kopienanzahl nochmals geändert und der Ausdruck aktiviert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Druckertreiber zu konfigurieren oder den Ausdruck in eine Datei (PRN) umzuleiten<ref>Dieser Dateityp kann in einer Druckvorschau erneut geöffnet werden</ref>. | ||
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==Dateiausgabe== | ==Dateiausgabe== | ||
Die Auswahloption „Sichern als“ im Druckdialog ermöglicht den Export eines Ausdrucks als Datei. Es stehen folgende Dateitypen zur Verfügung: | Die Auswahloption „Sichern als“ im Druckdialog ermöglicht den Export eines Ausdrucks als Datei. Es stehen folgende Dateitypen zur Verfügung: | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
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==Versand als Telefax== | ==Versand als Telefax== | ||
Beim Druck von Belegen in der Auftragsverwaltung oder Bestellungen in der Lieferantenverwaltung wird die Telefaxnummer des Kunden oder Lieferanten, sofern vorhanden, im Eingabefeld „Als Telefax versenden an“ eingetragen. Alternativ kann eine Suchfunktion genutzt werden, um die Nummer aus einem Kunden- oder Lieferantenkontakt zu verwenden oder die Nummer manuell eingetragen werden. Die eingegebene Telefaxnummer wird nach Bestätigung in die Windows- Zwischenablage übertragen und kann mit {{Taste|Strg}}+{{Taste|V}} in die Faxanwendung eingefügt werden<ref>An die Anwendung „Fritz!“ des Herstellers AVM wird die Telefaxnummer direkt übergeben</ref>. | Beim Druck von Belegen in der Auftragsverwaltung oder Bestellungen in der Lieferantenverwaltung wird die Telefaxnummer des Kunden oder Lieferanten, sofern vorhanden, im Eingabefeld „Als Telefax versenden an“ eingetragen. Alternativ kann eine Suchfunktion genutzt werden, um die Nummer aus einem Kunden- oder Lieferantenkontakt zu verwenden oder die Nummer manuell eingetragen werden. Die eingegebene Telefaxnummer wird nach Bestätigung in die Windows- Zwischenablage übertragen und kann mit {{Taste|Strg}}+{{Taste|V}} in die Faxanwendung eingefügt werden<ref>An die Anwendung „Fritz!“ des Herstellers AVM wird die Telefaxnummer direkt übergeben</ref>. | ||
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==Versand als E-Mail== | ==Versand als E-Mail== | ||
Beim Druck von Belegen in der Auftragsverwaltung oder Bestellungen in der Lieferantenverwaltung wird die EMailadresse des Kunden oder Lieferanten, sofern vorhanden, im Eingabefeld "Als E-Mail versenden an" eingetragen. Alternativ kann eine Suchfunktion genutzt werden, um die E-Mailadresse aus einem Kunden- oder Lieferantenkontakt zu verwenden oder die E-Mailadresse manuell eingetragen werden. | Beim Druck von Belegen in der Auftragsverwaltung oder Bestellungen in der Lieferantenverwaltung wird die EMailadresse des Kunden oder Lieferanten, sofern vorhanden, im Eingabefeld "Als E-Mail versenden an" eingetragen. Alternativ kann eine Suchfunktion genutzt werden, um die E-Mailadresse aus einem Kunden- oder Lieferantenkontakt zu verwenden oder die E-Mailadresse manuell eingetragen werden. | ||
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Schlägt der Mailversand fehl oder wird abgebrochen, wird der Anhang nach Rückfrage gelöscht. | Schlägt der Mailversand fehl oder wird abgebrochen, wird der Anhang nach Rückfrage gelöscht. | ||
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{{Hinweis|'''Rechtshinweise Belegversand!'''<br/> | {{Hinweis|'''Rechtshinweise Belegversand!'''<br/> | ||
Für den Versand von Rechnungsbelegen per E-Mail muss die Echtheit der Belege gegebenenfalls durch eine elektronische Signatur nachgewiesen werden. | Für den Versand von Rechnungsbelegen per E-Mail muss die Echtheit der Belege gegebenenfalls durch eine elektronische Signatur nachgewiesen werden. | ||
}} | }} | ||
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==Archivierung== | ==Archivierung== | ||
Zusätzlich zum Ausdruck kann eine Archivierung von Drucken als PDF- Datei erfolgen. Die Option archivieren kann in den Einstellungsmodul vorgewählt oder im Druckdialog aktiviert oder deaktiviert werden. Das Archivieren wird ähnlich wie beim Export eines Ausdrucks durchgeführt, die Datei wird mit Angabe der Belegart und der Auftragsnummer im Vorlagenordner der Installation gespeichert. | Zusätzlich zum Ausdruck kann eine Archivierung von Drucken als PDF- Datei erfolgen. Die Option archivieren kann in den Einstellungsmodul vorgewählt oder im Druckdialog aktiviert oder deaktiviert werden. Das Archivieren wird ähnlich wie beim Export eines Ausdrucks durchgeführt, die Datei wird mit Angabe der Belegart und der Auftragsnummer im Vorlagenordner der Installation gespeichert. | ||
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==Lieferadressen== | ==Lieferadressen== | ||
Beim Auftragsdruck wird eine statusbezogene Adresse verwendet wenn zuvor eine solche im Kundendatensatz für den entsprechenden Status hinterlegt wurde. Sind mehrere Adressen im Kundendatensatz für den vorliegenden Auftragsstatus hinterlegt, wird ein Auswahldialog zur Auswahl einer Adresse angezeigt. Ist keine gesonderte Adresse hinterlegt, wird die Standardadresse des Kunden verwendet. Beim Ausdruck von Rechnungen kann die Lieferadresse im Formular vermerkt werden, wenn das Formular die entsprechenden Datenfelder beinhaltet und zuvor ein Lieferschein ausgedruckt wurde. Wird kein Lieferschein gedruckt, werden keine Angaben zur Lieferadresse im Auftrag gespeichert. | Beim Auftragsdruck wird eine statusbezogene Adresse verwendet wenn zuvor eine solche im Kundendatensatz für den entsprechenden Status hinterlegt wurde. Sind mehrere Adressen im Kundendatensatz für den vorliegenden Auftragsstatus hinterlegt, wird ein Auswahldialog zur Auswahl einer Adresse angezeigt. Ist keine gesonderte Adresse hinterlegt, wird die Standardadresse des Kunden verwendet. Beim Ausdruck von Rechnungen kann die Lieferadresse im Formular vermerkt werden, wenn das Formular die entsprechenden Datenfelder beinhaltet und zuvor ein Lieferschein ausgedruckt wurde. Wird kein Lieferschein gedruckt, werden keine Angaben zur Lieferadresse im Auftrag gespeichert. | ||