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Version vom 25. Februar 2022, 11:10 Uhr
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Archivierte Aufträge können nicht in eine Datenbank integriert werden. Ein Archiv kann als Mandant verwendet werden. Die Angabe der Datumsgrenze definiert den Umfang des Archivs.<br/> | Archivierte Aufträge können nicht in eine Datenbank integriert werden. Ein Archiv kann als Mandant verwendet werden. Die Angabe der Datumsgrenze definiert den Umfang des Archivs.<br/> | ||
Die Option „Auf offene Posten prüfen“ untersucht die Tabellen vor der Archivierung auf nicht abgeschlossene Aufträge und führt die Archivierung nur durch, wenn keine offenen Posten vorliegen.<br/> | Die Option „Auf offene Posten prüfen“ untersucht die Tabellen vor der Archivierung auf nicht abgeschlossene Aufträge und führt die Archivierung nur durch, wenn keine offenen Posten vorliegen.<br/> | ||
Im Eingabefeld „Archivziel“ wird der Speicherort des Archivs angegeben. Im Eingabefeld „Archivname“ wird der Ordnername des Archivs angegeben. Mit der Option „Stammdaten kopieren“ können die Stammdaten in das Archiv kopiert werden | Im Eingabefeld „Archivziel“ wird der Speicherort des Archivs angegeben. Im Eingabefeld „Archivname“ wird der Ordnername des Archivs angegeben. Mit der Option „Stammdaten kopieren“ können die Stammdaten in das Archiv kopiert werden. {{Hinweis|Diese Option sollte bei Verwendung des Archivs als Mandant aktiviert werden.}} Mit den Optionen „Auftragsdaten einbeziehen“ und „Kassendaten einbeziehen“ kann ausgewählt werden, welche Daten archiviert werden sollen. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} kann die Archivierung durchgeführt werden. | ||
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===Archive als Mandanten nutzen=== | ===Archive als Mandanten nutzen=== | ||
Um einen neuen [[Mandanten]] aus dem Archiv zu erstellen, muss der Archivordner in den Datenbankordner der Installation verschoben werden | Um einen neuen [[Mandanten]] aus dem Archiv zu erstellen, muss der Archivordner in den Datenbankordner der Installation verschoben werden, sofern dies nicht bereits beim Anlegen des Archivs erledigt wurde. Der Name des Ordners wird als Mandantenbezeichnung verwendet.<br/> | ||
Um das Archiv als Mandanten einzubinden, wählen Sie unter {{Menü|Firma}} die Option {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neue Firma anlegen}} und geben im Abfragedialog den Ordnernamen des Archivs ein. Legen Sie eine Datensicherung des Archivs an. | Um das Archiv als Mandanten einzubinden, wählen Sie unter {{Menü|Firma}} die Option {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neue Firma anlegen}} und geben im Abfragedialog den Ordnernamen des Archivs ein. Legen Sie eine Datensicherung des Archivs an. | ||
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