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Kollex-Schnittstelle: Unterschied zwischen den Versionen
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Kollex-Schnittstelle (Quelltext anzeigen)
Version vom 14. Juli 2021, 09:37 Uhr
, 09:37, 14. Jul. 2021keine Bearbeitungszusammenfassung
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==Aufrufen der Schnittstellenkonfiguration== | ==Aufrufen der Schnittstellenkonfiguration== | ||
Um die KOLLEX-Schnittstelle zu konfigurieren, muss zunächst die Schnittstellenkonfiguration aufgerufen werden: | Um die KOLLEX-Schnittstelle zu konfigurieren, muss zunächst die Schnittstellenkonfiguration aufgerufen werden: | ||
#Klicken Sie im Hauptmenü auf {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Schnittstellen}} oder drücken Sie die Tastenkombination <kbd class="light">⇑</kbd> + <kbd class="light">F12</kbd>. | #Klicken Sie im Hauptmenü auf {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Schnittstellen}} oder drücken Sie die Tastenkombination <kbd class="light">⇑</kbd> + <kbd class="light">F12</kbd>. | ||
#Der Dialog ''Schnittstellenverwaltung'' öffnet sich. | #Der Dialog ''Schnittstellenverwaltung'' öffnet sich. | ||
#Klicken Sie auf ''Kollex''. | #Klicken Sie auf ''Kollex''. | ||
Nun können Sie die KOLLEX-Schnittstelle konfigurieren. | Nun können Sie die KOLLEX-Schnittstelle konfigurieren. | ||
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[[File:kollex1.png|gerahmt|ohne|Das Register ''KOLLEX FTP-Zugangsdaten'''|link=]] | [[File:kollex1.png|gerahmt|ohne|Das Register ''KOLLEX FTP-Zugangsdaten'''|link=]] | ||
Für den FTP-Zugang muss der Server, Benutzername und Passwort, sowie Verzeichnispfade für Upload (Exportdaten) und Download (Auftragsdaten) des Servers angegeben werden. | |||
{{Tipp1|Diese Zugangsdaten Die FTP Zugangsdaten werden von KOLLEX bereitgestellt.}} | |||
Das lokale Verzeichnis ist der Speicherort der Daten auf dem Computer. Hier werden Exportdaten und Auftragsimporte gespeichert. | |||
{{Tipp1|Wenn der Auftragsimport mittels ''OAuth2'' aktiviert ist, werden die Daten im Modul [[Aufträge importieren]] abgerufen.}} | |||
===Stammdatenexport=== | ===Stammdatenexport=== | ||
Im Register {{Menü|Export}} kann der Datenexport für KOLLEX konfiguriert und durchgeführt werden. | Im Register {{Menü|Export}} kann der Datenexport für KOLLEX konfiguriert und durchgeführt werden. | ||
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{{Tipp1|Die kundenspezifischen Sonderpreise werden ebenfalls exportiert und von KOLLEX berücksichtigt.}} | {{Tipp1|Die kundenspezifischen Sonderpreise werden ebenfalls exportiert und von KOLLEX berücksichtigt.}} | ||
Die Einheiten müssen zugeordnet werden. | |||
{{Achtung|Sollten Einheiten bisher nicht vorhanden sein, müssen diese in den [[Hilfstabellen]] angelegt werden. Das Zuordnen falscher Einheiten führt zu Problemen beim Export.}} | {{Achtung|Sollten Einheiten bisher nicht vorhanden sein, müssen diese in den [[Hilfstabellen]] angelegt werden. Das Zuordnen falscher Einheiten führt zu Problemen beim Export.}} | ||
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{{Achtung|KOLLEX akzeptiert keine Dienstleistungen oder Garnituren. Es dürfen nur Gebinde, also keine Einzelflaschen aus Kästen exportiert werden.}} | {{Achtung|KOLLEX akzeptiert keine Dienstleistungen oder Garnituren. Es dürfen nur Gebinde, also keine Einzelflaschen aus Kästen exportiert werden.}} | ||
Mit den Schaltflächen unterhalb der Filter kann der Datenexport für die KOLLEX-Plattform durchgeführt werden. Dabei werden CSV Dateien erstellt. | |||
{{Hinweis|Die Namen der Exportdateien dürfen nicht verändert werden}} | |||
* Mit {{Menü|[[File:Waren.png|link=]] Export}} wird der Artikelstamm exportiert. Dies ist auch im [[Warenstamm#Sonderfunktionen|Artikelstamm]] möglich. | |||
* Mit {{Menü|[[File:kunden.png|link=]] Export}} wird der Kundenstamm exportiert. Dies ist auch im [[Kundenstamm#Sonderfunktionen|Artikelstamm]] möglich. | |||
* Mit {{Menü|[[File:Kontakte.png|link=]] Export}} werden Kundenaddressen exportiert. | |||
* Mit {{Menü|[[File:faverfassung.png|link=]] Export}} werden Favoriten und Sonderpreise exportiert. | |||
Die Exportdateien werden im lokalen Verzeichnis gespeichert. Nach dem Export wird der Verzeichnispfad angezeigt. | |||
===Auftragsimport=== | |||
Im Register {{Menü|Auftragsimport}} kann der Auftragsimport aus KOLLEX konfiguriert werden. | Im Register {{Menü|Auftragsimport}} kann der Auftragsimport aus KOLLEX konfiguriert werden. | ||
[[File:kollex3.png|gerahmt|ohne|Das Register '''KOLLEX Auftragsimport'''|link=]] | <!--[[File:kollex3.png|gerahmt|ohne|Das Register '''KOLLEX Auftragsimport'''|link=]] | ||
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