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Das Journal ist frei filterbar: So können Sie beispielsweise alle offenen Rechnungen ausgeben lassen, die Aufträge nach ihrem Umsatz sortieren oder alle Aufträge einer Kundenkategorie anzeigen. | Das Journal ist frei filterbar: So können Sie beispielsweise alle offenen Rechnungen ausgeben lassen, die Aufträge nach ihrem Umsatz sortieren oder alle Aufträge einer Kundenkategorie anzeigen. | ||
===Ein Journal erstellen=== | |||
Um ein erstes Journal zu erzeugen, das alle offenen und abgeschlossenen Rechnungen beinhaltet, gehen Sie wie folgt vor: | Um ein erstes Journal zu erzeugen, das alle offenen und abgeschlossenen Rechnungen beinhaltet, gehen Sie wie folgt vor: | ||
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Journale können mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} gedruckt werden. | Journale können mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} gedruckt werden. | ||
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===Intervall=== | |||
In der Seitenleiste im Abschnitt ''Intervall'' können Sie einen Zeitraum auswählen, für den ein Journal erstellt werden soll. Im Register ''Kasse'' ist dies etwas ausführlicher möglich. Die Register ''Aufträge'' und ''Verträge'' sind in diesem Punkt identisch und werden daher nicht einzeln erläutert. | |||
===Aufträge und Verträge=== | |||
[[File:buchhaltung_debitoren_intervall.png|gerahmt|rechts|Der Abschnitt ''Intervall'' in der Seitenleiste in den Registern '''Aufträge''' und '''Verträge'''|link=]] | |||
Es gibt verschiedene Möglichkeiten den Zeitraum des Journals zu wählen: | |||
* In den ersten beiden Feldern können das Start- und das Enddatum des Zeitraums ausgewählt werden. | |||
* Mit Klick {{LMB}} auf [[Datei:vollbild.png|link=]] zwischen den ersten beiden Feldern kann die aktuelle Woche ausgewählt werden. | |||
* Die Schaltflächen in der zweiten Zeile können dazu genutzt werden, um aus einer Vielzahl voreingestellter Konfigurationen auszuwählen: | |||
# '''Treffen Sie im ersten Feld eine grobe Vorauswahl.''' Mit einem Doppelklick können Sie den aktuellen Monat auswählen. | |||
# '''Wählen Sie im zweiten Feld das Jahr des Zeitraums aus.''' Mit einem Doppelklick können Sie das aktuelle Jahr auswählen. | |||
# '''Mit [[Datei:pfeillinks.png|link=]] und [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] können Sie den Zeitraum entsprechend der getroffenen Einstellungen nach hinten oder vorne verschieben.''' | |||
{{Tipp1|'''Um das Vorgehen zu verdeutlichen wird beispielhaft am 24.02.2020 die Woche vom 10.02.2020 bis 16.02.2020 als Zeitraum eingestellt''': | |||
# '''Im ersten Feld der zweiten Zeile wird ''Woche'' ausgewählt.''' In den Feldern der ersten Zeile wird der Zeitraum vom 24.02.2020 bis 01.03.2020 angezeigt. | |||
# '''Das Jahr ist bereits korrekt und muss daher nicht verändert werden.''' | |||
# '''Der gewünschte Zeitraum liegt zwei Wochen in der Vergangenheit, deshalb muss zweimal auf [[Datei:pfeillinks.png|link=]] geklickt werden.''' Es ist nun der Zeitraum vom 10.02.2020 bis 16.02.2020 eingestellt.}} | |||
===Filter=== | |||
Um ausschließlich Aufträge eines ''bestimmten'' Kunden oder einer ''Kundenkategorie'' anzuzeigen, kann in der Filtergruppe die ''Kundennummer'' des gewünschten Kunden im Eingabefeld ''KD Nr.'' eingegeben werden. Drücken Sie auf [[Datei:Finden.png|link=]], um nach der gewünschten Kundennummer zu suchen. | |||
In den Registern ''Aufträge'' und ''Kasse'' gibt es zusätzliche Möglichkeiten die Einträge des Journals vorab anzupassen. | |||
[[File:buchhaltung_debitoren_filter_auftraege.png|gerahmt|rechts|Der Abschnitt ''Filter'' in der Seitenleiste im Register '''Aufträge'''|link=]] | |||
Im Register ''Aufträge'' stehen folgende Filteroptionen zur Verfügung: | |||
* '''Im Feld ''Datum'' kann eingestellt, welches Datum des Auftrags im gewählten Zeitraum liegen soll.''' Somit kann beispielsweise festgelegt werden, dass das Rechnungsdatum aller Einträge im Journal innerhalb des gewählten Zeitraums liegen soll. | |||
* '''Die Felder ''Status von'' und ''Status bis'' grenzen die Aufträge bezüglich ihres Status ein.''' Es werden alle Aufträge '''einschließlich''' der gewählten Grenzen angezeigt. | |||
* '''Im Feld ''KD Kennung'' kann eine Kundenkennung ausgewählt werden, die für alle angezeigten Aufträge zutreffen muss.''' Um diese Einschränkung aufzuheben muss das Feld leer bleiben<ref>Hierzu kann der Text im Feld mit einem Klick {{LMB}} ausgewählt werden und mit {{Taste|←}} gelöscht werden.</ref>. | |||
{{Tipp1|Wird die Option ''Keines'' unter ''Datum'' ausgewählt, so wird die Einschränkung eines Zeitraums aufgehoben und alle Aufträge angezeigt, die auf die gewählten Filteroptionen zutreffen.}} | |||
[[File:buchhaltung_debitoren_filter_kasse.png|gerahmt|recht|Der Abschnitt ''Filter'' in der Seitenleise des Registers '''Kasse'''|link=]] | |||
<br/> | |||
<br/> | |||
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===Ein Journal sortieren=== | |||
Journale können der in Optionsgruppe ''Sortierung'' nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Zusätzlich zur Gruppierung nach Kunden-, Rechnungsnummer etc. besteht die Möglichkeit, die Aufträge nach ''Fälligkeit'' (am ehesten fällige/überfällige Einträge oben) und ''Bruttosumme'' (Eintrag mit der niedrigsten Bruttosumme oben) zu staffeln. | |||
Es ist zusätzlich möglich zwei verschiedene Sortierungen gleichzeitig anzuwenden. Hierbei ist zu beachten, dass die 1. Sortierung von der zweiten nicht verändert wird. | |||
{{Tipp1|'''Beispiel:''' | |||
Wird in der 1. Sortierung Kundennummer und in der 2. Sortierung Rechnungsdatum gewählt, so sortiert die Anwendung zunächst nach der Kundennummer. Diese Sortierung wird nun nicht mehr geändert. Gibt es zu einem Kunden mehrere Einträge, so werden diese nach dem Rechnungsdatum sortiert.}} | |||
{{Tipp1|Damit die Änderungen von Optionen und Filtern wirksam werden, muss das Journal mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} aktualisiert werden.}} | |||
In den Registern ''Aufträge'' und ''Kasse'' kann je eine zusätzliche Option angewendet werden: | |||
*'''Aufträge''' ''Detaillierte Umsatzdaten'': Ermöglicht die Ausgabe von gegliederten Nettobeträgen nach Umsatzsteuersatz und zusätzlichen Informationen wie Gewicht und Mengen. Diese Angaben werden für den Ausdruck und den Export nach CSV bereitgestellt. Sofern große Datenmengen ausgewertet werden sollen und die zusätzlichen Umsatzdetails nicht benötigt werden, kann die Option deaktiviert werden, um die Verarbeitung zu beschleunigen<ref>Wenn Sie diese Option zum ersten Mal aktivieren, wird die Anwendung Sie darüber informieren, dass der Bearbeitungsprozess gegebenenfalls länger dauern könnte.</ref>. | |||
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==Journalvorlagen== | |||
{{Tipp1|Die folgenden Vorlagen können nur im Register ''Aufträge'' verwendet werden.}} | |||
Die Optionsschaltfläche {{Menü|[[Datei:pfeilrunter.png|link=]]}} rechts von {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} öffnet ein Optionsmenü für die Auswahl häufig benötigter Journale: | |||
<!--////////// Tabelle ANFANG //////////--> | |||
{| class="wikitable" valign="top" | |||
|- | |||
! style="background:#DCDCDC;text-align:left" | Vorlage | |||
!! style="background:#DCDCDC;text-align:left" | Status von | |||
!! style="background:#DCDCDC;text-align:left" | Status bis | |||
!! style="background:#DCDCDC;text-align:left" | Datum | |||
!! style="background:#DCDCDC;text-align:left" | Information | |||
|- | |||
| Offene Lieferungen | |||
| Lieferung | |||
| Lieferung | |||
| Lieferung | |||
| | |||
|- | |||
| Offene Posten | |||
| Rechnung | |||
| Mahnung 3 | |||
| <keines> | |||
| | |||
|- | |||
| Mahnungen | |||
| Mahnung 1 | |||
| Mahnung 3 | |||
| <keines> | |||
| | |||
|- | |||
| Umsätze | |||
| Rechnung | |||
| Abgeschlossen | |||
| Rechnung | |||
| USt.-Anmeldung (Soll-Versteuerung) | |||
|- | |||
| Realisierte Forderungen | |||
| Abgeschlossen | |||
| Abgeschlossen | |||
| Rechnung | |||
| | |||
|- | |||
| Einnahmen | |||
| Abgeschlossen | |||
| Abgeschlossen | |||
| Abschluss | |||
| USt.-Anmeldung (Ist-Versteuerung) | |||
|- | |||
| Nicht gedruckte Lieferscheine | |||
| <keines> | |||
| <keines> | |||
| <keines> | |||
| rowspan="6" |Die vorher getroffenen Einstellungen für ''Datum'' bzw. ''Status von/bis'' werden in den Filteroptionen nicht verändert. Diese Optionen haben jedoch keine Auswirkungen auf das Journal. | |||
|- | |||
| Nicht rückerfasste Lieferscheine | |||
| <keines> | |||
| <keines> | |||
| <keines> | |||
|- | |||
| Nicht gedruckte Rechnungen | |||
| <keines> | |||
| <keines> | |||
| <keines> | |||
|- | |||
| Buchungen | |||
| <keines> | |||
| <keines> | |||
| <keines> | |||
|- | |||
| Offene Posten im Zeitraum | |||
| <keines> | |||
| <keines> | |||
| <keines> | |||
|- | |||
| Zahlzielüberschreitungen | |||
| <keines> | |||
| <keines> | |||
| <keines> | |||
|} | |||
<!--////////// Tabelle ENDE //////////--> | |||
{{Tipp1|Die Vorlagen ''Offene Lieferungen'' bis ''Einnahmen'' können nach ihrer Anwendung zusätzlich durch die Filteroptionen angepasst werden.}} | |||
{{Tipp1|Die Vorlagen beinhalten auch eine Sortierung, beispielsweise werden Umsatzjournale mit aufsteigender Rechnungsnummer sortiert. Wenn Sie eine andere Sortierung anzeigen möchten, müssen Sie nach dem Aufrufen des Journals die Sortierung neu einstellen und das Journal mit "Start" erneut erzeugen.}} | |||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Kasse== | ==Kasse== | ||
===Intervall=== | |||
[[File:buchhaltung_debitoren_intervall_kasse.png|gerahmt|rechts|Der Abschnitt ''Intervall'' in der Seitenleiste im Register '''Kasse'''|link=]] | |||
Zusätzlich zu den Auswahlmöglichkeiten wie sie in [[#Aufträge und Verträge|Aufträge und Verträge]] beschrieben sind gibt es folgende Einstellungsmöglichkeiten in einer zusätzlichen mittleren Zeile: | |||
* Mit den zwei Feldern kann eine Start- und Enduhrzeit für den gewählten Zeitraum festgelegt werden. | |||
* Mit [[Datei:vollbild.png|link=]] kann der gesamte, heutige Tag als Zeitraum festgelegt werden. | |||
* Mit [[Datei:pfeillinks.png|link=]] und [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] können Sie zum vorherigen und nächsten Tag springen. | |||
{{Hinweis|Sollte der Zeitraum mehr als einen Tag umfassen, kann es bei Verwendung von [[Datei:pfeillinks.png|link=]] und [[Datei:pfeilrechts.png|link=]] zur Auswahl eines unerwarteten Zeitraums kommen. Um dies zu vermeiden, sollte die Funktion nur genutzt werden, wenn zuvor ein einzelner Tag als Zeitraum ausgewählt wurde.}} | |||
<!--####################################################################################################################--> | |||
===Filter=== | |||
Die Filteroptionen in diesem Register beschränken sich auf die Auswahl des Status der Einträge im Journal. | |||
Im Gegensatz zum Register ''Aufträge'' kann hier kein Bereich mehrerer Stati eingestellt werden. Es kann stets nur ein Status ausgewählt werden, in dem sich alle Einträge befinden müssen. | |||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
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* ''' ''Mahnlauf für alle angezeigten Aufträge durchführen und Mahnungen drucken'':''' Druckt alle Mahnungen nach dem Mahnlauf aus. | * ''' ''Mahnlauf für alle angezeigten Aufträge durchführen und Mahnungen drucken'':''' Druckt alle Mahnungen nach dem Mahnlauf aus. | ||
* ''' ''Mahnlauf für alle angezeigten Aufträge durchführen und Mahnungen für Ausdruck vormerken'':''' Stellt die erzeugten Mahnungen in den Druckcontainer ein, anstatt sie sofort auszudrucken. | * ''' ''Mahnlauf für alle angezeigten Aufträge durchführen und Mahnungen für Ausdruck vormerken'':''' Stellt die erzeugten Mahnungen in den Druckcontainer ein, anstatt sie sofort auszudrucken. | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
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[[File:buchhaltung_debitoren_sortierung_kasse.png|gerahmt|rechts|Die Sortierung des Registers '''Kasse'''|link=]] | [[File:buchhaltung_debitoren_sortierung_kasse.png|gerahmt|rechts|Die Sortierung des Registers '''Kasse'''|link=]] | ||
*'''Kasse''' ''Umsätze tageweise gruppieren'': | *'''Kasse''' ''Umsätze tageweise gruppieren'': | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
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# '''Der gewünschte Zeitraum liegt zwei Wochen in der Vergangenheit, deshalb muss zweimal auf [[Datei:pfeillinks.png|link=]] geklickt werden.''' Es ist nun der Zeitraum vom 10.02.2020 bis 16.02.2020 eingestellt.}} | # '''Der gewünschte Zeitraum liegt zwei Wochen in der Vergangenheit, deshalb muss zweimal auf [[Datei:pfeillinks.png|link=]] geklickt werden.''' Es ist nun der Zeitraum vom 10.02.2020 bis 16.02.2020 eingestellt.}} | ||
==Filter== | ==Filter== | ||
===Aufträge=== | ===Aufträge=== | ||
===Kasse=== | ===Kasse=== | ||
<br/> | <br/> | ||
<br/> | <br/> | ||
Zeile 220: | Zeile 325: | ||
==Offene-Posten-Liste für einen Kunden erzeugen== | ==Offene-Posten-Liste für einen Kunden erzeugen== |