97
Bearbeitungen
Bücher: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
K
keine Bearbeitungszusammenfassung
PSF (Diskussion | Beiträge) K |
PSF (Diskussion | Beiträge) K |
||
| Zeile 42: | Zeile 42: | ||
</div> | </div> | ||
==Kontenbuch anzeigen== | ===Kontenbuch anzeigen=== | ||
Um ein Kontenbuch anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor: | Um ein Kontenbuch anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor: | ||
# '''Wählen Sie ein [[Besondere Steuerelemente#Das Steuerelement „Intervall"|Intervall]] für das Kontenbuch aus.''' | # '''Wählen Sie ein [[Besondere Steuerelemente#Das Steuerelement „Intervall"|Intervall]] für das Kontenbuch aus.''' | ||
| Zeile 48: | Zeile 48: | ||
# '''Klicken Sie auf die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}}.''' | # '''Klicken Sie auf die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}}.''' | ||
===Was ist ein Kontenbuch?=== | ====Was ist ein Kontenbuch?==== | ||
Das Kassenbuch ist ein Protokoll über die Geldein- und ausgänge. | Das Kassenbuch ist ein Protokoll über die Geldein- und ausgänge. | ||
Für den Steuerberater und das Finanzamt ist es eine wichtige Informationsquelle. | Für den Steuerberater und das Finanzamt ist es eine wichtige Informationsquelle. | ||
Unternehmen, die ins Handelsregister eingetragen sind, sind verpflichtet ein Kassenbuch zu führen. | Unternehmen, die ins Handelsregister eingetragen sind, sind verpflichtet ein Kassenbuch zu führen. | ||
===Anforderungen an das Kassenbuch=== | ====Anforderungen an das Kassenbuch==== | ||
{{Hinweis| | {{Hinweis| | ||
* In Tabellenform mit Angabe von Datum, Beleg und Beträgen | * In Tabellenform mit Angabe von Datum, Beleg und Beträgen | ||
| Zeile 65: | Zeile 65: | ||
Für die Erstellung des Kontenbuchs bestehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten, die über die Seitenleiste zu erreichen sind: | Für die Erstellung des Kontenbuchs bestehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten, die über die Seitenleiste zu erreichen sind: | ||
===Filter=== | ====Filter==== | ||
[[File:buchhaltung_kontenbuch-filter.png|gerahmt|rechts]] | [[File:buchhaltung_kontenbuch-filter.png|gerahmt|rechts]] | ||
Hier können Sie den ''Zeitraum'' einschränken, für den die Buchungen angezeigt werden. Standardmäßig werden nur die Buchungen des jeweiligen Tages miteinbezogen. Alternativ kann über die Auswahlliste eine monats-, quartals- oder jahresweise Auswertung eingestellt werden. Wenn Sie sich einen speziellen Zeitraum genauer ansehen möchten, ist die Einstellung von eigenen Start- und Enddaten über die ''Kalendermenüs'' möglich. | Hier können Sie den ''Zeitraum'' einschränken, für den die Buchungen angezeigt werden. Standardmäßig werden nur die Buchungen des jeweiligen Tages miteinbezogen. Alternativ kann über die Auswahlliste eine monats-, quartals- oder jahresweise Auswertung eingestellt werden. Wenn Sie sich einen speziellen Zeitraum genauer ansehen möchten, ist die Einstellung von eigenen Start- und Enddaten über die ''Kalendermenüs'' möglich. | ||
===Konto=== | ====Konto==== | ||
[[File:buchhaltung_kontenbuch-konto.png|gerahmt|rechts]] | [[File:buchhaltung_kontenbuch-konto.png|gerahmt|rechts]] | ||
Hier können Sie auswählen, für welches ''Buchungskonto'' das Kontenbuch generiert werden soll. Alle Buchungskonten, die in den [[Register_Hilfstabellen#Buchungskonten|Einstellungen]] hinterlegt wurden, sind einzeln einsehbar. | Hier können Sie auswählen, für welches ''Buchungskonto'' das Kontenbuch generiert werden soll. Alle Buchungskonten, die in den [[Register_Hilfstabellen#Buchungskonten|Einstellungen]] hinterlegt wurden, sind einzeln einsehbar. | ||
| Zeile 75: | Zeile 75: | ||
Standardmäßig ist ''Bar'' vorausgewählt. | Standardmäßig ist ''Bar'' vorausgewählt. | ||
===Informationen=== | ====Informationen==== | ||
[[File:buchhaltung_kontenbuch-information.png|gerahmt|rechts]] | [[File:buchhaltung_kontenbuch-information.png|gerahmt|rechts]] | ||
In der Gruppe ''Informationen'' wird der Kontenstand des ausgewählten Buchungskontos angezeigt. | In der Gruppe ''Informationen'' wird der Kontenstand des ausgewählten Buchungskontos angezeigt. | ||
| Zeile 94: | Zeile 94: | ||
<!--#####################################################################################################################--> | <!--#####################################################################################################################--> | ||
==Umbuchen== | ===Umbuchen=== | ||
[[File:buchhaltung_kontenbuch-umbuchen.png|gerahmt|rechts|Der '''Umbuchen-Dialog''' im ''Kontenbuchregister''|link=]] | [[File:buchhaltung_kontenbuch-umbuchen.png|gerahmt|rechts|Der '''Umbuchen-Dialog''' im ''Kontenbuchregister''|link=]] | ||
Diese Funktion ist immer dann nützlich, wenn Beträge auf ein anderes Konto umgebucht werden sollen. | Diese Funktion ist immer dann nützlich, wenn Beträge auf ein anderes Konto umgebucht werden sollen. | ||
| Zeile 112: | Zeile 112: | ||
<!--#####################################################################################################################--> | <!--#####################################################################################################################--> | ||
==Ein/Auszahlungen== | ===Ein/Auszahlungen=== | ||
Diese Funktion erlaubt das manuelle Eintragen von neuen Buchungen in dem jeweiligen Kontenbuch. | Diese Funktion erlaubt das manuelle Eintragen von neuen Buchungen in dem jeweiligen Kontenbuch. | ||
| Zeile 136: | Zeile 136: | ||
Mit [[Datei:vkpreis.png|link=]] hinter ''Steuersatz'' können Sie den eingegeben Betrag als Netto berechnen lassen. | Mit [[Datei:vkpreis.png|link=]] hinter ''Steuersatz'' können Sie den eingegeben Betrag als Netto berechnen lassen. | ||
===Eine Zahlung zuordnen=== | ====Eine Zahlung zuordnen==== | ||
Um eine ''Zuordnung vorzunehmen'', nutzen Sie die Schaltfläche [[Datei:Finden.png|link=]] rechts des ''Betrag''-Eingabefeldes. Es stehen vier Zuordnugsoptionen zur Verfügung: | Um eine ''Zuordnung vorzunehmen'', nutzen Sie die Schaltfläche [[Datei:Finden.png|link=]] rechts des ''Betrag''-Eingabefeldes. Es stehen vier Zuordnugsoptionen zur Verfügung: | ||
*Kunden zuordnen | *Kunden zuordnen | ||
| Zeile 146: | Zeile 146: | ||
[[File:buchhaltung_kontenbuch-auftrag-zuordnen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Auftrag finden''' nach Klick auf [[Datei:Finden.png|link=]] und Auswahl eines Kunden/Lieferanten|link=]] | [[File:buchhaltung_kontenbuch-auftrag-zuordnen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Auftrag finden''' nach Klick auf [[Datei:Finden.png|link=]] und Auswahl eines Kunden/Lieferanten|link=]] | ||
===Betrag und Steuersatz=== | ====Betrag und Steuersatz==== | ||
Im Eingabefeld ''Betrag'' kann ein Brutto- oder Nettowert eingegeben werden. Nettowerte werden anhand des ausgewählten Steuersatzes automatisch in Bruttowerte umgerechnet. | Im Eingabefeld ''Betrag'' kann ein Brutto- oder Nettowert eingegeben werden. Nettowerte werden anhand des ausgewählten Steuersatzes automatisch in Bruttowerte umgerechnet. | ||
| Zeile 152: | Zeile 152: | ||
Wenn Sie hingegen eine Zahlung gegen eine ''bereits in der Anwendung hinterlegte Rechnung'' leisten, stellen Sie den Steuersatz auf 0. Der Steuerbetrag wurde in diesem Fall bereits gegen den Umsatz gebucht. | Wenn Sie hingegen eine Zahlung gegen eine ''bereits in der Anwendung hinterlegte Rechnung'' leisten, stellen Sie den Steuersatz auf 0. Der Steuerbetrag wurde in diesem Fall bereits gegen den Umsatz gebucht. | ||
==Drucken== | ===Drucken=== | ||
Das Kontenbuch kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} ausgedruckt werden. | Das Kontenbuch kann mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} ausgedruckt werden. | ||
==Export== | ===Export=== | ||
Durch die Optionsschaltfläche {{Menü|[[File:Pfeilrunter.png|link=]]}} rechts von {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} wird ein Menü angezeigt, welches den Export von Journalen nach [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]] und [[DATEV-Schnittstelle|DATEV]] ermöglicht. | Durch die Optionsschaltfläche {{Menü|[[File:Pfeilrunter.png|link=]]}} rechts von {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} wird ein Menü angezeigt, welches den Export von Journalen nach [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]] und [[DATEV-Schnittstelle|DATEV]] ermöglicht. | ||
===Export nach CSV=== | ====Export nach CSV==== | ||
Das Kontenbuch kann zur weiteren Verwendung in den einschlägigen Tabellenkalkulations-Programmen als ''.csv'' exportiert werden. Dabei übernimmt die Anwendung die verwendeten ''Filtereinstellungen'' und gibt nur die im Journal enthaltenen Buchungen als Datensätze aus. | Das Kontenbuch kann zur weiteren Verwendung in den einschlägigen Tabellenkalkulations-Programmen als ''.csv'' exportiert werden. Dabei übernimmt die Anwendung die verwendeten ''Filtereinstellungen'' und gibt nur die im Journal enthaltenen Buchungen als Datensätze aus. | ||
| Zeile 164: | Zeile 164: | ||
In älteren Versionen ist es gegebenenfalls nötig, beim Import das Trennzeichen der Datensätze selbst einzustellen. In allen von der Anwendung exportierten .csv ist es das Semikolon (;). | In älteren Versionen ist es gegebenenfalls nötig, beim Import das Trennzeichen der Datensätze selbst einzustellen. In allen von der Anwendung exportierten .csv ist es das Semikolon (;). | ||
===Export nach DATEV=== | ====Export nach DATEV==== | ||
Wenn Sie das Kontenbuch separat nach DATEV exportieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: | Wenn Sie das Kontenbuch separat nach DATEV exportieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: | ||
# '''Stellen Sie das [[Besondere_Steuerelemente#Das_Steuerelement_.E2.80.9EIntervall.22|Intervall]] ein.''' | # '''Stellen Sie das [[Besondere_Steuerelemente#Das_Steuerelement_.E2.80.9EIntervall.22|Intervall]] ein.''' | ||
| Zeile 180: | Zeile 180: | ||
[[Datei:buchhaltung_schwundbuch.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Schwundbuch'''|link=]] | [[Datei:buchhaltung_schwundbuch.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Schwundbuch'''|link=]] | ||
==Filtern und Eingrenzen== | ===Filtern und Eingrenzen=== | ||
Um die Liste von Einträgen anzuzeigen, wählen Sie über den ''Filter'' in der Seitenleiste den gewünschten Zeitraum aus und drücken Sie auf {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Start}}. In der Gruppe ''Informationen'' im linken Bereich wird die Summe aller Verluste angezeigt. | Um die Liste von Einträgen anzuzeigen, wählen Sie über den ''Filter'' in der Seitenleiste den gewünschten Zeitraum aus und drücken Sie auf {{Menü|[[File:Start.png|link=]] Start}}. In der Gruppe ''Informationen'' im linken Bereich wird die Summe aller Verluste angezeigt. | ||
| Zeile 188: | Zeile 188: | ||
Nach dem Ändern von Optionen muss die Liste mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} aktualisiert werden. | Nach dem Ändern von Optionen muss die Liste mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} aktualisiert werden. | ||
==Eintrag erstellen== | ===Eintrag erstellen=== | ||
Um einen neuen Eintrag zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche {{Menü|[[File:Neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} und geben Sie im sich öffnenden Dialog ''Verlust buchen'' die entsprechenden Informationen ein. | Um einen neuen Eintrag zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche {{Menü|[[File:Neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} und geben Sie im sich öffnenden Dialog ''Verlust buchen'' die entsprechenden Informationen ein. | ||