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Frachtkosten: Unterschied zwischen den Versionen
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===Transportkostenartikel=== | ===Transportkostenartikel=== | ||
Um einen Frachtkostenartikel zu erstellen, öffnen Sie die Stammdatenverwaltung für Ware im Menü {{Menü|Stammdaten}} → {{Menü| | Um einen Frachtkostenartikel zu erstellen, öffnen Sie die Stammdatenverwaltung für Ware im Menü {{Menü|Stammdaten}} → {{Menü|Waren}} oder mit der Schaltfläche {{Menü|Waren}} in der Seitenleiste oder der Taste {{Taste|F10}}. | ||
Suchen Sie zunächst einen Artikel, der dem Frachtkostenartikel ähnelt, vorzugsweise eine Dienstleistung, die Sie bereits als Artikel angelegt haben. Der neue Artikel wird dann von diesem bestehenden Artikel abgeleitet, befindet sich also im gleichen Artikelnummernbereich und ist weitestgehend vorkonfiguriert. | Suchen Sie zunächst einen Artikel, der dem Frachtkostenartikel ähnelt, vorzugsweise eine Dienstleistung, die Sie bereits als Artikel angelegt haben. Der neue Artikel wird dann von diesem bestehenden Artikel abgeleitet, befindet sich also im gleichen Artikelnummernbereich und ist weitestgehend vorkonfiguriert. | ||
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===Einstellungen=== | ===Einstellungen=== | ||
Der Transportkostenartikel muss | |||
Der Transportkostenartikel muss in den Einstellungen hinterlegt werden. | |||
Öffnen Sie die Einstellungen im Menü {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F12}}. | Öffnen Sie die Einstellungen im Menü {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Einstellungen}} oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F12}}. | ||
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Verknüpfen Sie den Frachtkostenartikel und wählen Sie die häufigste Art der Frachtkostenberechnung. Vergessen Sie nicht, die Berechnung zu aktivieren. | Verknüpfen Sie den Frachtkostenartikel und wählen Sie die häufigste Art der Frachtkostenberechnung. Vergessen Sie nicht, die Berechnung zu aktivieren. | ||
Sie können zusätzlich Bereiche angeben, für die eine Frachtkostenberechnung wirksam sein soll. Das ist sinnvoll, wenn Bestellungen ab einem bestimmten Bestellwert frachtfrei sein sollen. Die Grenzen können Netto '''und''' Brutto angegeben werden, so dass für Gewerbe- oder Privatkunden unterschiedliche Grenzen angegeben werden können. | |||
{{Tipp1|Die Einstellungen werden [[Register_Auftr%C3%A4ge#Transportkosten|hier]] beschrieben}} | {{Tipp1|Die Einstellungen werden [[Register_Auftr%C3%A4ge#Transportkosten|hier]] beschrieben}} | ||
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===Zuordnung zu Kunden=== | ===Zuordnung zu Kunden=== | ||
Die Vorgaben für die Art der Berechnung werden bei der Neuanlage eines Kunden automatisch angewendet. Die Einstellung kann für jeden Kunden individuell geändert werden. | |||
Um die Frachtkostenberechnung eines Kunden zu ändern, öffnen Sie die Stammdatenverwaltung für Kunden im Menü {{Menü|Stammdaten}} → {{Menü|Kunden}} oder mit der Schaltfläche {{Menü|Kunden}} in der Seitenleiste oder der Taste {{Taste|F8}}. | |||
Wählen Sie den zu bearbeitenden Kunden aus und wechseln Sie in das Eingaberegister des Moduls. Die Einstellungen zur Frachtkostenberechnung des ausgewählten Kunden finden Sie in der Mitte. | |||
Sie können dort auswählen, ob und wie die Frachtkosten für den Kunden berechnet werden sollen. | |||
{{Tipp1|Das Einstellen der Frachtkosten beim Kunden wird [[Kundenstamm#Fracht|hier]] beschrieben.}} | |||
Um einen individuellen Frachtkostensatz für den Kunden einzustellen, öffnen Sie die Sonderpreisverwaltung und weisen dem Frachtkostenartikel einen Sonderpreis zu. Dieser wird dann für den Kunden verwendet. | |||
{{Tipp1|Sonderpreise werden [[Kundenstamm#Sonderpreise|hier]] erläutert}} | |||
==Anwendung== | ==Anwendung== | ||
Die Transportkosten werden in der Auftragsverwaltung angewendet. Bei einem neuen Auftrag werden die Frachtkosten berechnet und in der Seitenleiste angezeigt. Der berechnete Wert kann manuell geändert werden. | |||
{{Tipp1|Die Frachtkostenberechnung kann für jeden Auftrag ein- oder ausgeschaltet werden. Die Änderung der Berechnungsart ist jedoch nur für den Kunden insgesamt möglich.}} | |||
Beim Wechsel in den Status ''Rechnung'' werden die Frachtkosten in die Liste der Artikel eingefügt. | |||
{{Tipp1|Wenn ein Kunde Barlieferungen erhält, werden die Frachtkosten in die Liste der Artikel eingefügt, sobald der Lieferschein gedruckt wird. Dieser Posten wird bei jedem Druck automatisch aktualisiert}} | |||
{{Tipp1|Die Frachtkostenberechnung im Auftrag wird [[Konditionen#Transportkosten|hier]] erläutert}} | |||