Stammdatenimport
Version vom 2. Juli 2014, 12:59 Uhr von Test (Diskussion | Beiträge)
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Der integrierte Stammdatenimport ermöglicht das rationelle Einlesen von vorhandenen Datenstämmen und hilft bei der sogenannten Erstdatenübernahme. Der Stammdatenimport kann mit dem Menüpunkt Optionen→Administration→Stammdatenimport gestartet werden.
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- Einen Artikelstamm generieren
- Im Register „Artikelstamm generieren“ ist das Erstellen eines neuen Artikelstamms mit wenigen Daten möglich. Durch Kombination von Informationen werden beispielsweise automatisch Artikelnummern und Pfandverknüpfungen erstellt.
- Um einen Artikelstamm zu erstellen muss im Auswahlfeld „Preisgruppen“ die Anzahl der gewünschten Preisgruppen eingestellt werden. Mit Vorlagendatei erstellen wird eine Vorlagendatei (CSV) im Vorlagenordner der Installation generiert. Diese wird zur Bearbeitung geöffnet. Die Feldvorgaben sind in der Vorlagendatei enthalten. Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:
Feld Erläuterungen Warengruppe Name der Produktgruppe, beispielsweise „Biere“ oder „Coke“. Die Angabe sollte einem Eintrag in der Hilfstabelle "Warengruppen" entsprechen Hersteller Name des Produzenten, beispielsweise „Becks“ oder „Coca Cola“ Artikel Name des Artikels, beispielsweise „Pils“ oder „Light“ Flasche Inhalt einer Flasche oder Fass in Liter, beispielsweise „50“ oder „1“ Kasten Anzahl der Flaschen in einem Kasten, beispielsweise „0“ oder „12“. Bei Fässern wird eine "0" eingetragen Gebinde Typ des Gebindes, beispielsweise „Fass“ oder „Kasten“. Die Angabe sollte einem Eintrag in der Hilfstabelle "Einheiten" entsprechen Barcode EAN- Produktcode Lieferant Kundennummer des Betriebes beim Hauptlieferanten. Dies ist insbesondere der Lieferant, an den Umsatzdaten zurückgemeldet werden Einkaufspreis Netto ohne Währungszeichen, beispielsweise „51,29“ oder „4,69“ MwSt. Mehrwertsteuersatz „Voll“, „Halb“ oder „0“ Pfand Erste Ziffer zugehöriger Pfandartikel, beispielsweise „6“ oder „3“. Die Angabe sollte der ersten Ziffer eines Pfandartikels in der Pfandtabelle entsprechen Gewicht Kilogramm ohne Einheit, beispielsweise „75,00“ oder „15,25“ Preis Kasten[n] Nettopreis Kästen oder Fässer, beispielsweise „80,00“ oder „12,00“ Preis Flasche[n] Nettopreis für Flaschen, beispielsweise „0“ oder „0,90“. Wenn kein Flaschengebinde enthalten ist, wird eine "0" eingetragen.
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