GEDAT-Schnittstelle

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Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen dazu, wie Sie die GEDAT-Schnittstelle einrichten und verwenden können.

Der GEDAT-Export ermöglicht das Übertragen von Artikelumsätzen an die GEDAT Gesellschaft für Getränkedaten mbH, Hamburg.

Eine Übersicht über alle verfügbaren Schnittstellen erhalten Sie hier.

Freischaltung

Schnittstellen müssen beim Hersteller aktiviert werden. Sie werden durch einen Dialog zur Aktivierung aufgefordert, wenn Sie die Freischalttaste rechts neben der roten Statusanzeige einer bisher nicht aktivierten Schnittstelle anklicken.

Aufrufen der Schnittstellenkonfiguration

Um die GEDAT-Schnittstelle zu konfigurieren, muss die Schnittstellenkonfiguration aufgerufen werden:

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Optionen → Schnittstellen oder drücken Sie die Tastenkombination ⇑ + F12.
2. Der Dialog Schnittstellenverwaltung öffnet sich.
3. Klicken Sie auf GEDAT.

Nun können Sie die GEDAT-Schnittstelle konfigurieren.

Das Register der GEDAT-Schnittstelle

Konfiguration

Tragen Sie im Schnittstellendialog Ihre GEDAT-Teilnehmernummer und die GLN ein.

Ihre Teilnehmernummer und die GLN erhalten Sie von der GEDAT.

Der Eintrag „Exportpfad“ muss auf das Verzeichnis des GEDAT-Konverters eingestellt werden, in dem der Konverter auf Daten wartet.

Die Voreinstellung lautet "C:\conXpert\cX Integration Server\In"

Für die Übertragung der Daten müssen Datenfelder zugewiesen werden:

• Artikeltext: Standardmäßig wird die "Text" übertragen, alternativ "Suchbegriff" und "Bezeichnung", wobei das Feld "Bezeichnung" die Artikelinformation ohne Herstellerangabe beinhaltet.
• Geschäftstyp: Das Feld kann leer bleiben, optional wird die "Kennung" des Kunden zugewiesen.
• Name 2: Das Feld kann leer bleiben, optional wird der "Zusatz" des Kunden zugewiesen.
• Telefon 2: Das Feld kann leer bleiben, optional wird die Rufnummer "Mobil" des Kunden zugewiesen.

Vorbereitung der Schnittstelle

GEDAT-Umsatzdaten umfassen gemäß der Vorgabe der GEDAT nur Umsätze mit Kunden und Waren, die zuvor ausgewählt wurden. Die Meldung erfolgt mit einer Zuordnung zu den jeweiligen Herstellern. Der Meldezeitraum beläuft sich immer auf einen Kalendermonat.

Die Umsätze werden also nach dem Prinzip "Was hat ein bestimmter Kunde an bestimmten Artikeln von einem bestimmten Hersteller in einem bestimmten Zeitraum umgesetzt?"

Um GEDAT-Meldungen zu erstellen, müssen Zuordnungen erfolgen, damit die GEDAT die Daten verstehen und an den jeweiligen Hersteller weiterleiten kann.

GEDAT-Herstellerkennzeichnen

GEDAT Hersteller werden wie Lieferanten im Lieferantenstamm hinterlegt.

Die Begriffe "Hersteller" und "Lieferant" werden synonym verwendet, also nicht unterschieden

So wird es gemacht:

1. Gehen Sie in den Lieferantenstamm (Stammdaten → Lieferanten).
2. Wählen Sie einen Hersteller, für den Sie die GEDAT-Eigenschaften einstellen möchten oder legen Sie einen neuen GEDAT-Hersteller an.
3. Gehen Sie in das Register Eingabe
4. Wechseln Sie mit Editieren in den Bearbeitungsmodus.
5. Aktivieren Sie die Option "GEDAT Lieferant"

Wenn Sie keine Identnummer und keine GLN für einen Lieferanten haben, aktivieren Sie die Option "GEDAT-Lieferant" nicht!

1. Geben Sie die "GEDAT-ID" sowie die "GLN" (= Global Location Number) ein.

Eine Liste der GEDAT- Lieferanten mit Identnummer und der GLN erhalten Sie von der GEDAT.

1. Speichern Sie die Einstellungen mit Sichern

GEDAT-Hersteller zu Artikel zuordnen

Damit die GLN der GEDAT-Hersteller den Artikeln zugeordnet werden kann, müssen GEDAT-Hersteller als Hauptlieferant zu den Artikeln zugeordnet werden.

So wird es gemacht:

1. Gehen Sie in den Artikelstamm (Stammdaten → Waren).
2. Wählen Sie einen Artikel, der bei GEDAT-Meldungen berücksichtigt werden soll.
3. Gehen Sie in das Register Eingabe
4. Wechseln Sie mit Editieren in den Bearbeitungsmodus.
5. Ordnen Sie im Feld "Hauptlieferant" den GEDAT-Hersteller zu.

Der Hauptlieferant wird als GEDAT-Lieferant verwendet. Wenn Sie bei einem anderen Lieferanten Ware bestellen möchten, können Sie beliebig viele Lieferanten in "Bestelllieferanten" zufügen.

1. Speichern Sie die Einstellungen mit Sichern

Prüfen Sie, ob dem Artikel das korrekte Litervolumen zugeordnet wurde. Wenn die Angabe im Feld "Liter" falsch deklariert wird, stimmen die Auswertungen nicht!

GEDAT-Sortiment des Kunden erstellen

Damit Umsätze gemeldet werden können, müssen den Kunden Meldeartikel zugeordnet werden.

So wird es gemacht:

1. Gehen Sie in den Kundenstamm (Stammdaten → Kunden).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Umsatz.
3. Tragen Sie alle zu meldenden Artikel im Register "Brauereimeldung" ein.

Nutzen Sie die Möglichkeit, Herstellersortimente vollständig zuzuweisen oder Vorlagen für Sortimente einzulesen!

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Fußnoten: