Sortiment importieren

Sofern Ihr Lieferant eine Datei mit Informationen über sein Liefersortiment für den Import bereitstellt, kann diese in die Anwendung eingelesen werden.

Vorbedingungen

Für einen erfolgreichen Import von Sortimenten müssen das Dateiformat und die Feldzuweisungen den Vorgaben entsprechen. Ansonsten kann die Anwendung die Daten nicht lesen oder nicht zuordnen.

Dateiformate

Die Importdatei muss im Format (CSV) vorliegen. Eine CSV Datei enthält die Feldinformationen als Text, die Felder werden durch ein Trennzeichen getrennt. Diese Dateien können mit einfachen Texteditoren oder mit Tabellenkalkulationsprogrammen, beispielsweise Microsoft Excel bearbeitet werden. Im wesentlichen muss die Datei folgende Bedingungen erfüllen:

Trennzeichen (Delimitier) ist das Semikolon (";"). Das letzte Feld einer Zeile muss mit einem abschließenden Semikolon beendet werden. Weitere Delimitier, insbesondere Anführungszeichen (") sind nicht erlaubt (Zeichenketten dürfen aber Anführungszeichen enthalten).
Alle Zahlen dürfen neben Zahlen nur Vorzeichen (-) und das Komma (,) als Dezimaltrennzeichen enthalten. Zifferngruppierung mit Leerzeichen oder Punkten sowie Währungszeichen sind zu entfernen.
Vor dem Ausführen des Imports müssen eventuelle Überschriften und Leerzeilen entfernt werden

Eine gültige Datei enthält beispielsweise folgende Zeile:

123345;Warsteiner 20x0,5l Kasten;9,99;
234567;Warsteiner "Weihnachtsbier" 20x0,5l Kasten;9,99;
999999;Rückvergütung pro Liter;-1,00;

Beispiele für ungültige Zeilen:

123345;Warsteiner 20x0,5l Kasten;9,99 €; -> Zahlenwert enthält Währungskennzeichen
234567;Warsteiner "Weihnachtsbier" 20x0,5l Kasten;"9,99"; -> Zahlenwert enthält Anführungszeichen
999999;Rückvergütung pro Liter;-1,00 -> Zeile nicht mit Semikolon abgeschlossen

Notwendige Felder

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Import vorbereiten

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Konfiguration für Importdateien erstellen

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Datei öffnen

Die Importdatei wird mit Öffnen oder Strg + O geöffnet.

Referenzfeld bestimmen

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Datensätze entfernen

Vor dem Import müssen Zeilen mit Überschriften, Datensätze mit fehlerhaften Daten oder leere Datensätze entfernt werden. Der zu löschende Datensatz kann in der Tabelle angewählt und mit dem Optionsmenü "Löschen" entfernt oder Entf werden.

Daten synchronisieren

Zum Synchronisieren Datei:Synchronize.png Sichern drücken.

Sortiment einlesen

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Artikel überschreiben

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Inaktive Artikel ignorieren

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Aktualisierung ausführen

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