Kasse
(Hauptseite → Kassensystem (Menü) → Sie sind auf der Seite: Kasse)
Der Kassendialog kann im Menü Kassensystem →
Kassieren oder mit Strg + F8 aufgerufen werden.
Die grundlegenden Eigenschaften zu Preisgruppe und Preisberechnung Brutto/Netto werden im zugehörigen Kundenkonto der Kasse eingestellt. Welches Kundenkonto mit der Kasse verknüpft ist, kann im Hauptmenü Optionen → Einstellungen im Register Administration eingesehen werden. Diese Verknüpfung ist notwendig, damit die Einstellungen der Kasse aus einem Kundenkonto abgeleitet werden können.
Sollten Sie bei der Benutzung der Kasse auf Probleme stoßen, klicken Sie hier.
Der Kassendialog
Die Anzeige (1) befindet sich am oberen Rand des Dialogs.
In der ersten Zeile des Anzeigebereichs werden während des Kassierens Artikelnummer und -bezeichnung des ausgewählten Artikels angezeigt. Beim Abschluss eines Kassiervorgangs werden Informationen zum Zahlbetrag und Wechselgeld angezeigt.
In den mittleren Zeilen werden die Einzel- und Gesamtpreise der jeweils ausgewählten Ware und das dazugehörige Pfand angezeigt und die aktuelle Zwischensumme wird ausgewiesen.
In der untersten Zeile des Anzeigebereichs wird der aktuelle Betriebszustand des Kassensystems angezeigt. Wenn ein Betriebsmodus vom Standard abweicht, wird die Anzeige gelb eingefärbt. Nach einem Kassiervorgang wird automatisch wieder der Standardmodus eingestellt. Die Gebindeanzeige ist immer gelb eingefärbt. Die Preisgruppenanzeige wird dem aktuellen Preistyp entsprechend in verschiedenen Farben eingefärbt.
Unterhalb der Anzeige sind 40 Kategorietasten (2) zur Auswahl der 40 Direkttasten (3) angeordnet. Am unteren Rand befinden sich 16 Favoritentasten (4).
Einstellungen → Kassensystem → Tastatur.Im Protokollbereich (5) werden alle registrierten Artikelposten des aktuellen Kassiervorgangs angezeigt.
Über 
Ansicht kann ein weiteres Protokollfenster geöffnet werden, in dem das zu den Artikelposten gehörige Pfand aufgelistet ist.
Unterhalb des Protokollbereichs sind die Gebindetasten (6), die Funktionstasten (7) und der Menübereich (8) angeordnet.
Darunter befinden sich Banknotentasten (9).
Im untersten Teil befinden sich der Ziffernblock (10) mit Minus- (11) und Multiplikatorfunktion (12) sowie die Kontentasten (13).
Menübereich des Kassendialogs
Im Menübereich am rechten Rand des Kassendialogs können zentrale Kassenoperationen durchgeführt werden.
Mit 
Login oder Strg + F12 kann der derzeitige Kassierer abgemeldet und das Kassensystem gesperrt werden. Um weiterzuarbeiten, muss ein Anwender eine erneute Anmeldung durchführen[1].
Mit 
Ende oder Strg + W kann der Kassierdialog beendet werden. Dies ist nicht möglich, wenn ein Kassiervorgang aktiv ist.
Mit 
Protokoll oder Strg + F11 können Kassenprotokoll und Kassenauswertungen geöffnet werden.
Mit Abschluß oder Strg + F10 kann die Kassenabrechnung gestartet werden.
Mit 
Lade kann die Kassenlade geöffnet werden.
Mit 
Support oder Strg + H wird die Fernwartung aufgerufen.
Mit 
Druck, Strg + P oder F10 kann der Bondruck gestartet werden.
Registrieren
Für Registrierung der Anwendung, siehe Lizenzierung.
Als Registriervorgang wird das Aufnehmen aller Artikel eines Kassiervorgangs bezeichnet. Nach der Registrierung wird der Kassiervorgang abgeschlossen.
Das Registrieren erfolgt im Kassendialog, der im Menü Kassensystem → Kassieren oder mit Strg + F8 aufgerufen werden kann. Es existieren mehrere Möglichkeiten Artikel zu registrieren.
Registrieren mit Gebindetasten und Kategorien
Mit den Gebindetasten (6) wird eingestellt, ob Teil- oder Großgebinde registriert werden.
Sofern die Gebindetaste FLASCHE aktiviert wurde, werden beim Registriervorgang Teilgebinde erfasst.
Wenn KISTE aktiviert ist, wird aus dem Barcode oder der Artikelnummer des Teilgebindes das zugehörige Großgebinde abgeleitet und registriert.
Die Gebindetaste ANBR. (Anbruch) wird in Kombination mit einem Multiplikator eingesetzt, um unvollständig gefüllte Kisten zu erfassen. Dabei wird zu den erfassten Flaschen ein Rahmen zugerechnet. Die Anbruchfunktion ermöglicht das Zufügen von nur einem Artikel (in beliebigen Mengen). Weitere Flaschen können nur manuell zugefügt werden. Der berechnete Rahmen wird aus der Verknüpfung des zugewiesenen Pfandartikels des Großgebinde ermittelt.
Die Gebindetaste KOMBI ermöglicht in Kombination mit einem Multiplikator die Zusammenstellung eines Großgebindes aus mehreren Artikeln in unterschiedlicher Menge. Der Inhalt des Großgebindes des ersten erfassten Artikels bestimmt die Anzahl der möglichen Artikel und den zugehörigen Rahmen des Kombigebindes. Das Pfand jeder Flaschen wird aus den zugewiesenen Pfandartikeln ermittelt. Der Artikelpreis ergibt sich aus dem anteiligen Kistenpreis der Flaschen.
Einstellungen → Kassensystem konfiguriert werden.Im Kassendialog sind bis zu 1.600 Artikel in Kategorien sortiert. Jede der 40 Kategorietasten (2) ermöglicht den Zugriff auf 40 Artikel, die den Direkttasten (3) zugewiesen sind.
- Wählen Sie zunächst das gewünschte Gebinde (6) aus.
- Um einen Artikel einmal aus einer Kategorie zu registrieren, klicken Sie auf eine Kategorietaste (2) und dann auf eine Direkttaste (3).
- Um einen Artikel mehrfach aus einer Kategorie zu registrieren, klicken Sie auf eine Kategorietaste (2), dann auf eine Direkttaste (3) und wiederholt auf die Direkttaste (3) oder geben Sie die Anzahl über den Ziffernblock (10) ein, aktivieren die Multiplikatortaste (12)[3], klicken auf eine Kategorietaste (2) und dann auf eine Direkttaste (3).
- Um einen Artikel einmal negativ aus einer Kategorie zu registrieren, aktivieren Sie die Minusfunktion (11), klicken auf eine Kategorietaste (2) und dann auf eine Direkttaste (3).
- Um einen Artikel mehrfach negativ aus einer Kategorie zu registrieren, geben Sie die Anzahl über den Ziffernblock (10) ein, aktivieren die Multiplikatortaste (12), aktivieren die Minusfunktion (11), klicken auf eine Kategorietaste (2) und dann auf eine Direkttaste (3).
Die Operationen Multiplikationen und Einfügen eines Minuszeichens können auch über die Tastatur angesprochen werden. Für Multiplikation sind die Tasten 0 - 9 und die Taste * verwendbar; für das Minus die Taste -.
Nach dem Betätigen der Direkttaste wird der Multiplikator automatisch wieder auf „+1“ gesetzt. Um einen Artikel einmal zusätzlich zu kassieren, muss die Direkttaste (3) erneut oder 
Wiederholen oder ↵ gedrückt werden.
Registrieren mit Barcodes
Artikel werden durch das Scannen des EAN-Barcodes direkt erfasst. Multiplikatoren und Negativeingaben sind wie beim Registrieren über die Gebindetasten und Kategorien im Kassendialog möglich. In der folgenden Tabelle werden der Registriervorgang über die Tasten im Kassendialog und der Registriervorgang mit Tastatur & Scanner verglichen:
| Um Artikel zu registrieren | klicken Sie im Kassendialog | oder drücken bzw. scannen Sie | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2x Warsteiner 0,50 l | Flasche | Bier (Pils) | Warst 0,50 | Warst 0,50 | [SCAN] | [SCAN] | |||||||
| 2x Warsteiner 0,50 l | Flasche | 2 | * | Bier (Pils) | Warst 0,50 | Flasche | 2 | * | [SCAN] | ||||
| 2x Warsteiner 0,50 l | Flasche | Bier (Pils) | Warst 0,50 | Wiederholen | [SCAN] | [ENTER] | |||||||
| -2x Warsteiner 0,50 l | Flasche | - | 2 | * | Bier (Pils) | Warst 0,50 | Flasche | - | 2 | * | [SCAN] | ||
| 2x Warsteiner 20x0,50 l | Kasten | 2 | * | Bier (Pils) | Warst 0,50 | Kasten | 2 | * | [SCAN] | ||||
| 10x Warsteiner 0,50 l | Anbruch | 10 | * | Bier Pils | Warst 0,50 | Anbruch | 10 | * | [SCAN] | ||||
| 10x Warsteiner 0,50 l
und 10x Coca Cola 0,50 l |
Kombi | 10 | * | Bier (Pils) | Warst 0,50 | Kombi | 10 | * | [SCAN] | 10 | * | [SCAN] | |
| Kombi | 10 | * | Soft Drinks 1 | Cola 0,50 | |||||||||
Beachten Sie, dass es stets mehrere Möglichkeiten gibt, einen Registriervorgang durchzuführen.
Registrieren mit Sucheingaben
Artikel können durch das Eingeben von Artikelnummern, Barcodes, Suchbegriffen oder Bezeichnungen gefunden werden. Eingaben können auch aus unvollständigen Begriffen oder Artikelnummern bestehen. Die Anwendung sucht automatisch in allen Feldern. Wird nur ein einzelnes Suchergebnis ermittelt, wird der Artikel direkt übernommen, bei mehreren Ergebnissen wird ein Dialog angezeigt.
Um den Dialog zu öffnen, muss im Kassendialog eine Eingabe über die 
Tastatur getätigt werden.
Die ermittelten Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt.
Eine Änderung des Suchbegriffes kann unmittelbar durch eine Eingabe erfolgen. Ist die Schaltfläche 
aktiv, wird die Tabelle erst aktualisiert, nachdem ↵ bzw. ENTER gedrückt wurde; ist 
aktiv, wird die Tabelle noch während der Eingabe aktualisiert.
Mit 
, 
und 
kann die Suche auf bestimmte Gebinde eingeschränkt werden. Sollen alle Artikel durchsucht werden, aktivieren Sie . Um die Suche nach Teil- bzw. Großgebindeartikeln zu filtern, aktivieren Sie für Teil- bzw. für Großgebinde.
In der Ergebnistabelle kann mit den Pfeiltasten navigiert und die Auswahl mit ↵ bzw. 
OK übernommen werden.
Barcodes ergänzen
Um einen Artikel einen neuen EAN-Barcode zuzuweisen, muss der gewünschte Artikel in der Protokolltabelle angewählt und mit 
Barcode oder Strg + B der Dialog zum Bearbeiten des Barcodes geöffnet werden. Mit OK wird die neue EAN übernommen.
Funktionstasten des Kassendialogs
Rabatte gewähren
Rabatte können immer nur auf den zuletzt registrierten Posten gewährt werden. Geben Sie dazu den gewünschten Prozentsatz über den Ziffernblock ein und drücken Sie auf %. Die Zwischensumme wird sofort aktualisiert.
Preisgruppe wechseln
Während des Registriervorgangs kann in eine andere Preisgruppe gewechselt werden. Mit VK Wechseln wird die jeweils nächste Preisgruppe in alphabetischer Reihenfolge aktiviert. Ein Preisgruppenwechsel wirkt sich nicht auf bereits erfasste Artikel aus. Der Name der aktuellen Preisgruppe wird in der untersten Zeile der Anzeige ausgegeben.
Ist ein anderer Preis anstatt des Standardpreises des Kassensystems ausgewählt, wird die Anzeige gelb eingefärbt. Ist ein Sonderpreis für einen Artikel hinterlegt, wird die Anzeige rot eingefärbt. Ein zeitlich begrenzter Aktionspreis wird grün eingefärbt.
Mit dem Wechsel der Preisgruppe werden Aktionspreise deaktiviert, die nicht für alle Preisgruppen zugewiesen sind. Die Preisgruppe wird nach dem aktuellen Vorgang auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Beim Wechsel des Kundenkontos wird die Preisgruppe des Kunden aktiviert. Dabei werden auch Sonder- und Aktionspreise des Kunden aktiviert.
Löschen
Nach dem Registrieren eines Artikels kann dieser bis zum Abschluss des Kassiervorgangs wieder gelöscht werden. Dazu muss der gewünschte Artikel in der Protokolltabelle angewählt und mit Posten löschen oder Entf gelöscht werden.
Anzeige zurücksetzen
Um die Anzeige zurückzusetzen, drücken Sie auf CLEAR.
Coupons erstellen und einlösen
Um einen Coupon zu erstellen bzw. einzulösen, drücken Sie auf COUPON. Der Dialog zur Erstellung eines Coupons öffnet sich. Geben Sie den gewünschten Gegenwert ein und - abhängig von der Zahlungsweise - drücken Sie entweder auf BAR oder EC. Dadurch wird der Dialog geschlossen und der Coupon gedruckt.
dementsprechend angepasst.
Um einen Coupon einzulösen, drücken Sie im Dialog auf Einlösen. Der Dialog zur Einlösung eines Coupons öffnet sich. Geben Sie den entsprechenden Gegenwert und die Seriennummer ein. Um zwischen den Feldern zu wechseln, benutzen Sie die Tasten WERT und IDENT. Drücken Sie zum Abschluss auf Einlösen. Um die Zwischensumme in der Anzeige zu aktualisieren, drücken Sie entweder auf ZWISCHENSUMME oder registrieren Sie einen Artikel.
nicht mehr storniert werden.
Preis ersetzen
Nach dem Registrieren eines Artikels kann der Preis bis zum Abschluss des Kassiervorgangs geändert werden. Dazu muss der gewünschte Artikel in der Protokolltabelle angewählt, der neue Preis eingegeben und die Änderung mit Preis ersetzen oder Einfg[4] gesichert werden.
Der eingegebene Preis kann auch permanent den bisherigen Preis ersetzen[5]. Dazu muss der gewünschte Artikel in der Protokolltabelle angewählt und der neue Preis mit 
Preis oder Strg + E gesichert werden.
Storno
Bis zum Abschluss des Kassiervorgangs kann der Vorgang mit Auftrag stornieren abgebrochen und verworfen werden.
Warteschleife
Ein aktiver Auftrag kann bis zum Abschluss jederzeit in die Warteschleife versetzt werden, sofern diese noch nicht belegt ist.
Die Übertragung wird mit HOLD durchgeführt. Die Taste wird weiß eingefärbt und im Statusbereich wird „HOLD“ gelb eingefärbt; der aktive Kassiervorgang ist nun geparkt. Es kann nun ein neuer Kassiervorgang gestartet werden.
Ein geparkter Kassiervorgang kann mit HOLD wieder aktiviert werden, wenn kein anderer Vorgang aktiv ist. Ein laufender Vorgang muss zunächst storniert oder abgeschlossen werden. Nach der Reaktivierung steht die Warteschleife wieder zur Verfügung.
Bei aktiver Warteschleife kann der Kassendialog nicht beendet werden. Zum Beenden des Kassendialogs muss ein geparkter Auftrag also reaktiviert und storniert oder abgeschlossen werden.
Buchungskonten
Die Kontenschaltflächen können während des Kassiervorgangs jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden[6].
Die Schaltfläche NETTO schaltet zwischen Privat- und Gewerbekunden um. Wenn die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „NETTO“ gelb eingefärbt sind, werden auf dem Kassenbon Posten und Summen als Nettowerte ausgegeben sowie die Umsatzsteuer ausgewiesen. Bei der Pfandberechnung wird im Modus „Netto“ Mehrwertsteuer auf den Pfandumsatz aufgeschlagen. Beim erneuten Drücken der Taste, werden die Eigenschaften des Kassenkontos wieder aktiviert.
Die Schaltfläche KUNDE ermöglicht die Zuweisung von Kundeneigenschaften auf den Kassiervorgang. Damit werden die Eigenschaften Gewerbekunden, Pfandberechnung und Preisgruppe sowie Sonder- und Aktionspreise anhand des gewählten Kundendatensatzes zugewiesen. Bei Aktivierung ist die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „KUNDE“ gelb eingefärbt. Die Zuweisung des Kunden kann vor dem Drücken der Taste durch Eingabe der Kundennummer oder anhand des Suchdialogs nach dem Drücken der Taste erfolgen. Beim erneuten Drücken der Taste nach dem Zuweisen eines Kunden wird das Kassenkonto wieder aktiviert.
Die Schaltfläche EC schaltet zwischen Bar- und EC Cash-Zahlung um. Wenn die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „EC“ gelb eingefärbt sind, wird auf dem Kassenbon die Zahlweise „EC Cash“ ausgegeben und die Kassenlade nicht geöffnet. Beim erneuten Drücken der Taste werden die Eigenschaften des Kassenkontos wieder aktiviert.
Registrierung von Pfand
Das Kassensystem kann mit Pfand in den Modus „Pfandregistrierung“ versetzt werden, um zurückgegebenes Pfand zu registrieren. Die Kategorietasten werden ausgeblendet, die Pfandtasten und das Pfandprotokoll eingeblendet.
Das Registrieren von Pfand kann durch das Anwählen des gewünschten Pfandartikels erfolgen. Die Minusfunktion wird automatisch aktiviert. Multiplikatoren, Suchfunktion und Gebindetasten[7] sind wie bei der Warenregistrierung verfügbar.
Einstellungen → Kassensystem → Optionen hat im Pfandmodus keine Funktion. Um einen Pfandartikel mehrfach zu registrieren, muss also die Multiplikatortaste manuell betätigt werden.Pfandcoupons entwerten
Während eines Kassiervorgangs können Pfandcoupons jederzeit entwertet werden, indem wahlweise der Barcode auf dem Coupon gescannt wird oder die Couponnummer eingetippt wird. Pfandcoupons können nur einmal entwertet werden. Nach der Eingabe des Coupons darf der Auftrag nicht mehr storniert werden.
Automatencoupons entwerten
Das Erfassen von Pfandcoupons aus einem externen Pfandrücknahmesystem, beispielsweise aus einem Automaten, ist möglich, wenn die Kennung des Rücknahmesystems und der Couponwert auf dem Coupon hinterlegt werden. Der Rücknahmecoupon muss nach der Erfassung vernichtet werden, da er nicht gegen mehrfaches Erfassen gesichert werden kann.
Die Ausgleichsfunktion
Die Ausgleichsfunktion ermöglicht das Gegenrechnen des Pfandanteils eines Artikels beim Registrieren. Dabei wird der Pfandartikel berechnet, anschließend wieder abgezogen und dem Pfandlager zugerechnet.
Die Funktion kann mit Ausgleich während eines Kassiervorgangs jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden.
Während der aktiven Phase wird für alle registrierten Posten der Ausgleich berechnet.
Vorgang abschließen
Der Abschluss eines Vorgangs wird durch das Aufrufen der Zwischensumme eingeleitet.
Zwischensumme
Die Zwischensumme kann mit ZWISCHENSUMME oder / aufgerufen werden. Es wird der Gesamtwert des Auftrags angezeigt. Bei Barzahlung kann nun der Zahlbetrag des Kunden eingegeben werden, damit die Kasse das Wechselgeld berechnet.
Pfandcoupons
Wird während einem Kassiervorgang ausschließlich Pfand zurückgenommen, wird durch das Drücken der Taste ZWISCHENSUMME oder / entsprechend den Voreinstellungen
- automatisch ein Pfandcoupon gedruckt, oder
- die Kassenlade zur Auszahlung des Guthabens geöffnet, oder
- nach Rückfrage wahlweise ein Pfandcoupon gedruckt oder die Kassenlade geöffnet.
Der Auftrag wird automatisch abgeschlossen, ohne dass TOTAL gedrückt werden muss.
Nach der Ausgabe des Pfandcoupons oder dem Öffnen der Kassenlade kann anschließend wie gewohnt ein Kassenbon gedruckt werden.
Total
Mit TOTAL oder / wird der Vorgang abgeschlossen und der Zustand der Kontentasten ausgewertet. Bei Barzahlung wird die Kassenlade geöffnet und, sofern der Zahlbetrag des Kunden eingegeben wurde, das Wechselgeld berechnet und angezeigt. Der Vorgang kann nicht mehr bearbeitet werden. Es kann ein neuer Vorgang gestartet oder der Kassendialog mit Ende geschlossen werden.
Tastaturbedienung
Der Kassendialog kann teilweise durch Tastaturbefehle bedient werden. Funktionen können nur mit Tastaturbefehlen aufgerufen werden, wenn der aktive Benutzer über die entsprechenden Benutzerrechte verfügt.
| Taste | Schaltfläche | Funktion |
|---|---|---|
| A..Z | Zeichen | |
| 0..9 | 0 .. 9 | 0 .. 9 |
| , | , | Komma aktivieren/deaktivieren |
| - | - | Minus aktivieren/deaktiveren |
| * | * | Multiplikator aktiveren/deaktivieren |
| / | ZWISCHENSUMME, TOTAL | Zwischensumme oder Total |
| ↵ | Finden bzw. Wiederholen
|
Artikel finden bzw. Aktion wiederholen |
| Entf | Posten löschen | Ausgewählten Posten löschen |
| Einfg | Preis ersetzen | Preis ersetzen |
| Esc | CLEAR | Anzeige zurücksetzen |
| STRG+A | Auftrag stornieren | Auftrag stornieren |
| STRG+H | Support
|
Fernwartung starten |
| STRG+W | Ende
|
Kassendialog beenden |
| STRG+L | PFAND | Pfandmodus umschalten |
| STRG+P | Druck
|
Kassenbon drucken |
| STRG+K | KUNDE | Kunden finden |
| STRG+B | Barcode
|
Barcode im Artikelstamm ändern |
| STRG+E | Preis
|
Preis im Artikelstamm ändern |
| STRG+⇑+I | Ansicht
|
Protokolltabellen anzeigen |
| F1 | FLASCHE | Gebinde auf Flasche schalten |
| F2 | KISTE | Gebinde auf Kiste schalten |
| F3 | KOMBI | Gebinde auf Kombi schalten |
| F4 | ANBRUCH | Gebinde auf Anbruch schalten |
| F5 | AUSGL | Ausgleichsfunktion ein/ausschalten |
| F6 | PFAND | Pfandmodus ein/ausschalten |
| F7 | VK wechseln | Preisgruppe wechseln |
| F8 | HOLD | Warteschleife umschalten |
| F9 | Finden bzw. Wiederholen
|
Artikel finden bzw. Aktion wiederholen |
| F10 | Druck
|
Kassenbon drucken |
| F11 | EC | Konto Bar/EC- Cash umschalten |
| F12 | NETTO | Privat- und Gewerbekunden umschalten |
| STRG+F9 | Abschluß
|
Kassenabrechnung starten |
| STRG+F10 | Protokoll
|
Kassenprotokolle anzeigen |
| STRG+F12 | Login
|
Kasse sperren/Benutzeranmeldung |
Weiter zu Kassenabrechnung
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Fußnoten:
- ↑ Um Benutzerkonten zu erstellen, siehe hier.
- ↑ Die Vorgabe einer Altersfreigabe bei Warengruppen ermöglicht Option „Restriktion“ in den Einstellungen.
- ↑ Die Multiplikatortaste muss nicht betätigt werden, wenn in den Einstellungen die Option Multiplikator automatisch aktiv ist.
- ↑ Diese Aktion ist nicht für Pfand verfügbar.
- ↑ Dies ist auch im Warenstamm unter Preise möglich.
- ↑ Die Umschaltung gilt jedoch nicht für bereits registrierte Posten.
- ↑ Die Ausgleichsfunktion ist im Pfandmodus nicht nutzbar.