Pfandartikel erfassen
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Die Erfassung von Pfand erfolgt analog zur Erfassung von Artikeln. Dazu wird der Dialog Pfand erfassen genutzt. Dieser kann mit einem Doppelklick in die Pfandtabelle, über das Optionsmenü 
und Auswahl der Option Pfand anlegen oder Strg + L gestartet werden.
Erste Schritte
Folgende Tabelle gibt Aussage darüber, in welchem Status sich ein Auftrag befinden kann, um Artikel zu erfassen:
| Auftragsstatus | Angebot | Bestellung | Lieferung | Rechnung | Mahnung | Abgeschlossen | Storniert |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Artikel erfassbar? | Ja | Nein | |||||
Die Erfassung kann in drei Modi[1] durchgeführt werden, die im Dialog Auftragspositionen erfassen eingestellt werden können:
Normale Erfassung
Schnelle Erfassung: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Pfandrtikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
Schnelle Erfassung mit Anzahl "1": Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
Mit 
kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden.
Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle Pfand jeweils einzeln oder aber zusammen (also aufaddiert) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen und 
. Mit wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.
Pfand erfassen
Um einen Pfandartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:
- Geben Sie eine Pfandnummer in das Eingabefeld „Pfand“ des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit ↩. Bei unvollständiger oder fehlerhafter Eingabe wird ein Suchdialog geöffnet.
- Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein. Wenn die Schaltfläche „Negatives Vorzeichen“ weiß eingefärbt ist, wird die eingegebene Anzahl automatisch mit einem Minuszeichen versehen und als Rücknahme gewertet. Bestätigen Sie mit ↩.
- Sichern Sie den erfassten Posten mit oder ↩.
auf die Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen versehen werden. Die Funktion wird nach dem Erfassen des aktuellen Postens automatisch wieder eingeschaltet[2].Der Pfandposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld „Pfand“ wird wieder aktiviert.
Pfanderfassung im Touch-Modus
Die Pfanderfassung ist auch für die Bedienung mit dem Touchscreen geeignet. Der Touch-Modus wird mit der Schaltfläche 
Tastatur aktiviert.
Anstatt der Eingabe der Pfandnummer wird im Touch-Modus ein Pfandartikel im Tastenfeld ausgewählt oder mit dem Ziffernblock eingeben[3]. Danach wird die Anzahl eingegeben und der Posten mit Sichern gespeichert.
Die Bestätigung der Pfanderfassung kann durch eine elektronische Unterschrift erfolgen. Mit der Schaltfläche 
Signieren kann ein Feld eingeblendet werden, auf dem die Unterschrift mit einem Touchscreen geleistet werden kann.
Posten bearbeiten
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche 
Ende des Dialogs oder Esc abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden[4].
Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste 
auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:
Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche öffnen.
Anzahl ändern
Um die Menge eines Postens zu bearbeiten, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Optionsmenü Anzahl ändern. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit Einfg.
Der Mengendialog zeigt den aktuellen Lagerbestand an und ermöglicht so die Berücksichtigung der verfügbaren Bestände bei einer Mengenänderung. Die Eingabe des gewünschten Bestandes wird im Eingabefeld durchgeführt. Der Dialog kann mit Sichern oder ↩ geschlossen werden.
Für Pfand ist eine Mengenänderung ebenfalls möglich. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf einen Pfandartikel und wählen Sie im Optionsmenü Anzahl ändern. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit Einfg. Der Dialog zeigt dann die Option Differenz im Pfandlager buchen an. Ist die Option aktiviert, wird die Differenz der Mengenänderung im Pfandlager gebucht.
Pfandausgleich
Um einen Pfandausgleich durchzuführen, wählen Sie in der Pfandtabelle einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Optionsmenü Pfandausgleich. Alternativ wählen Sie in der Pfandtabelle einen beliebigen Posten an und drücken Strg + R. Bestätigen Sie die sich öffnende Warnung.
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Fußnoten:
- ↑ Die Favoritenerfassung
hat in der Pfanderfassung keine Funktion.
- ↑ Die Funktion zur negativen Erfassung kann unter Pfand automatisch mit negativem Vorzeichen erfassen in den Einstellungen ein- oder ausgeschaltet werden.
- ↑ Die Eingabe von Buchstaben ist über eine konventionelle Tastatur möglich.
- ↑ Die Reihenfolge der Auftragsposten kann nicht geändert werden. Es wird immer die Reihenfolge der Erstellung verwendet.