Mandanten
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Mandanten ermöglichen es mehrere Firmen in FakturaX gleichzeitig zu verwalten. Diese Firmen verfügen, nach dem Erstellen, über komplett unterschiedliche Datensätze. Auf diese Weise kann die Software genutzt werden, als gäbe es zwei verschiedene Versionen von ihr.
Diese Funktion kann auch für Archive genutzt werden. Alte Umsätze können dabei zur Datenreduktion abgetragen werden. Die Verwaltung mehrerer Firmen wird durch die Verwaltung mehrerer Filialen einer Firma in der Filialverwaltung ergänzt.
Der Standardmandant
Nach der Installation gibt es nur einen Mandanten: Den Standardmandanten. Man kann FakturaX problemlos ohne das Anlegen von Firmen nutzen und den Standardmandanten alleine beibehalten. Es ist vorteilhaft, sich nach der Installation zu entscheiden, ob man mit dem Standardmandanten oder mit verschiedenen Firmen arbeiten möchte.
Neue Firmen anlegen
Eine neue Firma kann im Hauptmenü Firmen mit 
Neue Firma anlegen oder mit ⇑ + F2 angelegt werden.
Beim Anlegen der ersten neuen Firma werden sie vom Programm gefragt, ob sie den Standardmandanten erhalten wollen. Wenn sie FakturaX bisher noch nicht genutzt haben, besteht dafür keine Notwendigkeit und sie können dies verneinen. Alle Stammdatenlisten werden dabei jedoch gelöscht. Daraufhin müssen sie Namen der neuen Firma eintragen. Dieser sollte nur Buchstaben, Zahlen und Leerzeichen enthalten.
Danach wird gefragt, ob die Referenztabellen kopiert werden sollen. Daraufhin wird die Datenbank neu gestartet und ein Unterordner für die neue Firma wird in den Dateien von FakturaX angelegt.
Firma wechseln
Der aktuelle Mandant kann im Hauptmenü Firmen mit 
Firma wechseln oder mit ⇑ + F1 geändert werden. Schließen sie vorher alle Module.
Daraufhin wird die Datenbank neu gestartet und die neue Firma ist aktiv.
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Fußnoten: