Register Kassensystem

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In diesem Register werden die Eigenschaften - insbesondere angeschlossene Kassenhardware - des integrierten Kassensystems eingestellt. Die Einstellungen werden lokal gespeichert.

Das Register Kassensystem

Optionen

Kassenoptionen

Die Gruppe „Kassenoptionen" ermöglicht die Konfiguration des Kassendialogs und des Verhaltens der Kasse in bestimmten Situationen.

Die Gruppe Kassenoptionen

Das Klangauswahlmenü

Es kann eingestellt werden, dass der Kassendialog unmittelbar nach dem Start der Anwendung aufgerufen wird.

Achtung! Diese Option birgt gegebenenfalls Sicherheitsrisiken, da bei abgeschalteter Benutzerverwaltung der Zugriff auf die Kassenlade möglich ist.

Es besteht die Möglichkeit, das Kassensystem bei Inaktivität nach einer einstellbaren Zeitspanne automatisch zu sperren. Um das Kasstensystem zu entsperren, müssen Sie das Benutzerkonto-Passwort, falls hinterlegt, eingeben. Soll diese Option nicht genutzt werden, muss die Zeitspanne auf 0 Sekunden eingestellt werden.
Die Farben der Kassentasten können deaktiviert oder der Kassendialog im Verhältnis 4:3 auf dem Bildschirm skaliert werden, sofern die Auflösung größer als 1.024x768 Pixel ist.
Auf Bestätigungen und Warnungen kann akustisch hingewiesen werden. Mit einem Klick auf öffnet sich das Klangauswahlmenü, mit dem Klangdateien vom Typ „Wave“ (WAV) für Klangereignisse zugewiesen werden können. Diese sollten nicht zu lang/groß sein, da für die Abspieldauer die Bedienung des Systems verzögert werden kann. Werden keine Klangdateien zugewiesen, werden einfache Tonfolgen auf dem internen Lautsprecher des Computersystems, sofern vorhanden, ausgegeben.
Die Option „Aktionspreise aktivieren“ nutzt zeitgesteuerte Sonderpreise, sofern diese hinterlegt wurden. Dazu kann eingestellt werden, ob der Rabattsatz extra auf dem Bon aufgeführt werden soll.
Die Option „Standardgebinde“ ermöglicht in Abhängigkeit von der Option „nach Posten zurücksetzen“ die Voreinstellung, welche Art von Gebinde nach dem Erfassen eines Postens oder Abschluss eines Kassiervorgangs automatisch aktiviert wird. Für den Betrieb als Pfandkasse ist die Einstellung „Pfand“ vorgesehen, für den normalen Kassenbetrieb stehen die Optionen „Kiste“ und „Flasche“ zur Verfügung.
Ist die Option „Kombi unvollständig ermöglichen“ aktiv, können Kombikisten auch mit weniger als 20 bzw. 24 Flaschen zusammengestellt werden, d.h. die Kiste ist nicht „voll“.
Wenn die Option „Gebinde automatisch auffüllen“ aktiviert ist, werden beim Buchen Pfandflaschen und Rahmen zu Kisten aufgefüllt oder Kisten in Flaschen und Rahmen aufgeteilt. Diese Vorgehensweise bildet die realen Abläufe weitestgehend nach, so dass die Bestandsangaben für Flaschen und Kisten den realen Beständen im Lager entsprechen.^[1]
Die Angabe der „Wechselgeldvorlage“ ist sinnvoll, wenn bei Kassenabrechnungen der vollständige Inhalt inklusive der Wechselgeldvorlage gezählt und im Abrechnungsdialog eingegeben wird.
Die Option „Buchen“ ermöglicht die Berücksichtigung der Bestandsänderungen bei Kassiervorgängen. Die Buchung kann automatisch nach jedem Kassiervorgang, nach Beenden des Kassendialogs oder manuell durchgeführt werden. Die Einstellung sollte abhängig von der Leistungsfähigkeit des Computers und/oder des Netzwerks gewählt werden.
Ist die Option „Multiplikator automatisch“ aktiv, muss beim mehrfachen Registrieren eines Artikels nicht die Multiplikatortaste gedrückt werden.
Die Option „Posten aufaddieren“ bewirkt, dass, wenn Artikel mehrmals - aber nicht zur selben Zeit - registriert werden, diese in der Kasse nicht einzeln, sondern zusammen aufgeführt werden.

Gutscheine

Die Gruppe „Gutscheine" ermöglicht die Übergabe der Umsätze, die durch Gutscheine generiert wurden, an ein Kontenbuch. Dabei kann angegeben werden, welches Buchungskonto für eigene und welches für fremde Gutscheine verwendet werden soll. Mit kann ein neuer Buchungstext angegeben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, anzugeben, ob eventuelle Restwerte des Gutscheins nach Rückfrage auszuzahlen sind. Wie hoch dieser Restwert maximal sein darf, lässt sich im Feld Grenzwert einstellen.

Die Gruppe Gutscheine

Buchhaltung

Die Gruppe „Buchhaltung" ermöglicht die Übergabe der Kassenumsätze bei der Kassenabrechnung (Z-Bon) an das jeweilige Kontenbuch. Dabei kann angegeben werden, welches Buchungskonto für Bar- und welches für Kartenumsätze verwendet werden soll. Mit kann ein neuer Buchungstext angegeben werden.

Die Gruppe Buchhaltung

Kategorien

In diesem Unterregister wird die Belegung der Bildschirmtastatur und somit die Definition der 40 Kategorietasten eingestellt Die Einstellungen werden global gespeichert. Jede Kategorie kann in der Warenverwaltung mit bis zu 40 Artikeln belegt werden, so dass rechnerisch 1.600 Artikel über Kategorien und Direkttasten angewählt werden können.

Um eine Kategorie zu definieren, kann in den zwei kürzeren Feldern die Tastenbeschriftung mit jeweils bis zu neun Zeichen und im längeren Feld die Kategoriebeschreibung eingegeben werden. Die Taste muss für die Nutzung durch Setzen des Hakens aktiviert werden. Nach Anwahl einer Taste kann diese mit (öffnet ein Optionsmenü) kopiert und danach verschoben oder getauscht werden.

Die Kategorietasten

Optionsmenü bei Tastenauswahl mit

Kategorien können nach Typ, aber auch in Bereiche gegliedert werden.

So kann bei großen Sortimenten in Bereiche, beispielsweise "A-E", "F-M" und "N-Z", gegliedert werden. Eine Einteilung, beispielsweise bei Bieren nach "Pils", "Weizen", "Alkoholfrei" und "Mix" ist ebenfalls denkbar.

Bei der Planung der Belegung von Kategorien sollten in regelmäßigen Abständen freie Tasten als Puffer eingeplant werden.

Eine Taste tauschen, kopieren, verschieben

Wählen sie die zu kopierende Taste.
Drücken sie und wählen sie kopieren.
Wählen sie die gewünschte Position auf der Kassentastatur.
Drücken sie und wählen sie ersetzen, wenn sie die Taste ersetzen möchten. Wählen sie tauschen, wenn sie die vorherige Taste und ihre Funktionen behalten möchten und lediglich die Position tauschen möchten.

Tastatur

Das Unterregister Tastatur

Favoriten

Die Gruppe „Favoriten“ ermöglicht die Zuweisung von 16 Artikeln auf statische Direkttasten. Diese Direkttasten können unabhängig von der gewählten Kategorie immer angewählt werden. Die Einstellung wird lokal gespeichert. Um einen Artikel zu einer Favoritentaste zuzuweisen, kann die Artikelnummer im zugehörigen Eingabefeld eingegeben oder mit gesucht werden. Um die Favoritentaste zu aktivieren muss die Option hinter dem Anzeigefeld für die Artikelbezeichnung aktiviert werden.

Tastenfarben

Die Gruppe „Tastenfarben" ermöglicht die Veränderung der Farben des Kassendialogs. Zum Einstellen muss in den gewünschten Bereich geklickt und dann im Dialog „Farbauswahl“ eine Farbe gewählt werden.

Die Gruppe Tastenfarben

Das Farbauswahlmenü

Peripherie

Das Unterregister Peripherie

Display

Die Gruppe „Display" ermöglicht die Konfiguration einer angeschlossenen Kundenanzeige. Wahlweise kann ein an einem einstellbaren COM-Port angeschlossenes, kompatibles DOT-Matrix Display ausgewählt werden oder ein zusätzlicher angeschlossener Monitor.

Die Gruppe Display

Anzeige auf Zusatzmonitor

Um die Displayanzeige auf einem Zusatzmonitor zu verwenden, muss der Windows Desktop auf diesen erweitert werden.^[2]
Die Einstellung der Displayanzeige auf dem Zusatzmonitor kann mit einem Klick auf gestartet werden.

Bearbeitung der Displayanzeige auf einem Zusatzmonitor

Mit dem Steuerkreuz „Fensterposition“ kann festgelegt werden, an welchen Koordinaten das Kundendisplay eingeblendet wird. Die Position kann auch mit den Pfeiltasten bei gedrückter STRG verändert werden.
Die mittlere Schaltfläche im Steuerkreuz „Fensterposition“ schaltet die Schrittweite für Fensterposition zwischen „1“ und „10“ um und ermöglicht so das schnellere Verändern dieser Parameter.
Mit dem Steuerkreuz „Fenstergröße“ können Breite und Höhe der Anzeige verändert werden. Die Ausdehnung kann auch mit den Pfeiltasten bei gedrückter ⇑ verändert werden.
Die Schriftgröße kann mit den Tasten + und - verändert werden.
Die Farben der Titelleiste oder des Anzeigehintergrunds können jeweils mit geändert werden.
Reset versetzt die Kundenanzeige auf die Werkseinstellungen. Mit Sichern können Änderungen dauerhaft gespeichert werden.

Displayoptionen

Die Gruppe „Displayoptionen" ermöglicht die Konfiguration der Anzeige nach einer einstellbaren Wartezeit. Wahlweise wird ein Text „Willkommen bei Firma XYZ“ angezeigt oder die Anzeige geleert.

Die Gruppe Displayoptionen

Kassenlade

Die Kassenlade kann entweder an einem parallelen (LPT) oder seriellen Port (COM) angeschlossen werden. Außerdem kann der Typ des Bondruckers ausgewählt werden. Mit einem Klick auf kann die Kassenlade getestet werden.

Die Gruppe Kassenlade

Waage

Hier wird der Typ der Waage und der Port, an dem sie angeschlossen ist, ausgewählt.

Die Gruppe Waage

Scanner Sondercodes

Die Gruppe „Scanner Sondercodes" ermöglicht das Auslesen und Verarbeiten von besonderen Barcodes.

Die Gruppe Scanner Sondercodes

Sofern die Option „Pressecodes verwenden“ aktiviert ist, können Zeitschriften durch deren Barcode erkannt und protokolliert werden. Um die Option zu nutzen müssen Präfix und Mehrwertsteuerkennzeichnungen eingestellt werden. Pressecodes beginnen in der Bundesrepublik Deutschland mit dem Präfix „41“. Die Kennzeichnung des MwSt. Satz Voll erfolgt mit dem Kennzeichen „4“, die des MwSt. Satz Halb mit „9“. AddOns können zweistellig (für Wochenausgaben) oder fünfstellig (für Tagesausgaben) sein. Jeder Mehrwertsteuerkennzeichnung muss ein Artikel zugewiesen werden. Auf Wunsch können zwei- oder fünfstellige AddOns zur Bestimmung einer Ausgabe ausgelesen werden.

Die Option „Pfandcode verwenden“ ermöglicht das Erkennen von Coupons und Einlesen der Gutschriften durch das Scannen eines Barcodes. Diese Option kann insbesondere benutzt werden, um Rücknahmen an einen Pfandautomaten zu verrechnen. Um die Option zu nutzen, muss das Präfix eingestellt werden^[3]. Die Option „Wiegecode verwenden“ ermöglicht das Scannen von Wiegeartikeln, wie z.B. Äpfeln. Auch hier muss das Präfix eingestellt werden.

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