Mobile Tourendurchführung
Mit diesem Modul können Auslieferungen dokumentiert werden. Es ist möglich, auf Kontaktdaten des Kunden zurückzugreifen, Routenplanung und Telefonie einzubinden, Rücknahmen zu erfassen, Ablieferungsnachweise zu drucken und die Rückerfassung der Tour nach der Rückkehr an die Auftragsverwaltung zu übermitteln. Die Kommunikation erfolgt mit Scanner (Erfassung), Bluetooth (Druck), wLAN (Druck, Kartenterminals, Synchronisation), optional LTE (Mobile Services).
Vorbereitung
Die Tourendurchführung wird mit der Schaltfläche 
Tour im Hauptmenü der Anwendung gestartet.
Tourenliste
Bereits vorhandene Touren werden in der Ansicht Touren angezeigt:
Touren laden
Um eine neue Tour zu laden, wählen Sie 
Laden. Das System sucht nun nach bereitgestellten Touren.
In der Ansicht Tour laden kann eine bereitgestellte Tour ausgewählt werden:
Durch Anwählen einer Tour und 
OK wird die Tour auf das Gerät geladen. Danach kann die Auslieferung beginnen.
Tour durchführen
Eine geladene Tour kann durch Antippen der Tour oder 
START gestartet werden. Es werden die Lieferungen der Tour angezeigt:
Wenn mehr als fünf Lieferungen in der Tour enthalten sind, werden die Schaltflächen für das Vor- und Zurückblättern angezeigt.
Mit 
Ansicht kann zwischen anstehenden und bereits erledigten Touren umgeschaltet werden.
Mit 
Standby kann der Bildschirm ausgeschaltet werden, wenn das Gerät für einen längeren Zeitraum nicht benötigt wird.
Die Lieferung
Eine Lieferung kann durch Antippen eines Eintrags der Liste aufgerufen werden. Es werden Informationen zur Liferung und die Posten angezeigt:
Informationsbereich
Der Informationsbereich am oberen Rand des Bildschirms enthält wichtige Angaben zur Lieferung:
- Name des Kunden
- Informationen zum Kunden
- Informationen zur Lieferung
- Der Schriftzug BAR weist darauf hin, dass der Kunde gegen Barzahlung beliefert wird.
- Die Schaltfläche
ermöglicht die Routenplanung - Die Schaltfläche
ermöglicht den Kunden anzurufen
Der Navigationsbereich am unteren Rand des Bildschirms enthält wichtige Funktionen für die Auslieferung:
- Die Schaltfläche
Ware ermöglicht das Zufügen von Artikeln - Die Schaltfläche
Pfand ermöglicht das Zufügen von Pfand - Die Schaltfläche
Total ermöglicht das Abrechnen und Abschließen des Auftrags
Posten ändern
Die Lieferposten werden im mittleren Bereich angezeigt. Es ist möglich, Artikelposten durch Antippen eines Eintrags in der Liste zu bearbeiten. Die Bearbeitungsoptionen werden am unteren Rand des Bildschirms angezeigt:
- Die Schaltfläche
löscht den Posten - Die Schaltflächen + und - ändern die Anzahl des Artikels
- Die Schaltfläche
Sichern speichert die Bearbeitung.
Posten zufügen
Die Schaltfläche Ware ermöglicht das Zufügen von Artikeln:
Scannen
Mit dem integrierten Scanner kann ein Artikel direkt erfasst werden. Mit den Schaltflächen KASTEN und FLASCHE wird zwischen Groß- und Teilgebinde umgeschaltet.
Dann wird mit den Schaltflächen + und - die Anzahl des Posten eingestellt. Die Schaltfläche Sichern sichert den Posten.
Suchfunktion
Um einen Posten manuell zur Lieferung zuzufügen, kann mit Suchbegriffen nach dem Artikel gesucht werden. Die Suchfunktion kann mit Wortteilen arbeiten:
- Es reichen in der Regel drei Buchstaben pro Begriff, beispielsweise kann Cola Light mit COL LIG gefunden werden.
- Die Suchbegriffe müssen der Wortreihenfolge entsprechen, also bei Krombacher Alkoholfrei KRO ALK, nicht jedoch ALK KRO.
- Als Suchbegriffe sind auch Gebindeinformationen zulässig, beispeislweise 24, 4x6, 0,33 oder 33.
Die Schaltfläche 
löscht das zuletzt eingegebene Zeichen. Die Schaltfläche 
Clear löscht die Eingabe und setzt die Anzahl zurück.
Die Suche wird mit 
Finden gestartet. Die Schaltflächen KASTEN und FLASCHE schalten die Ergebnisliste zwischen Groß- und Teilgebinde um.
Ein Artikel wird durch Antippen in der Ergebnisliste ausgewählt. Dann wird mit den Schaltflächen + und - die Anzahl des Posten eingestellt. Die Schaltfläche Sichern sichert den Posten.
Pfand rückerfassen
Die Schaltfläche Pfand ermöglicht das Zufügen von Pfand:
Scannen
Mit dem integrierten Scanner kann ein Artikel direkt erfasst werden. Mit den Schaltflächen KASTEN und FLASCHE wird zwischen Groß- und Teilgebinde umgeschaltet. Dann wird mit den Schaltflächen + und - die Anzahl des Posten eingestellt. Die Schaltfläche Sichern sichert den Posten
Wenn ein Pfandartikel nicht anhand des Barcodes gefunden wird, kann der Pfandartikel manuell ausgewählt werden.
Direktwahl
Um einen Posten manuell zur Lieferung zuzufügen, kann die Direktwahl genutzt werden:
- Geben Sie zunächst die Anzahl mit der Nummerntaste ein und drücken Sie
. - Geben Sie dann wahlweise:
- die Pfandnummer ein und drücken Sie ENTER
- den Pfandwert mit der Kommataste , ein und drücken Sie ENTER
- Wählen Sie den Pfandartikel aus der Pfandliste. Die Schaltflächen KASTEN und FLASCHE schalten die Pfandliste zwischen Groß- und Teilgebinde um.
Die Schaltfläche Clear löscht die Eingabe und setzt die Anzahl zurück. Mit - kann Pfand zugefügt werden (beispielsiwese leere Rahmen).
Die Schaltfläche Liste schaltet in die Listenansicht um:
In der Listenansicht werden alle Pfandartikel des Auftrags angezeigt. Die Ansicht kann mit GELIEFERT, ZURÜCK und ALLE gefiltert werden. Mit Ausgleich werden alle gelieferten Pfandartikel neutralisiert. Dies ist sinnvoll, wenn der Kunde das gleiche Leergut zur Rückgabe bereitstellt, wie in der neuen Lieferung enthalten. mit Löschen kann ein ausgewählter Posten entfernt werden. Mit der Schaltfläche 
Tasten wird wieder in die Ansicht für das Erfassen von Pfand zurückgeschaltet.
Total
Der Kunde muss den Auftrag nun noch unterschreiben und, sofern als Barkunde deklariert, bezahlen.
Unterschriften
Das Abschließen des Lieferauftrags wird mit Total eingeleitet:
Der Name des Unterzeichners wird eingetragen und der Kunde unterschreibt mit dem Finger. Mit der Schaltfläche Sichern werden die Unterschriftsdaten gespeichert.
Es muss dann ausgewählt werden, ob und wie der Kunde die Lieferung bezahlt:
- Die Schaltfläche
Rechnung kann gewählt werden, wenn der Kunde als Rechnungskunde deklariert ist. - Die Schaltfläche BAR kann gewählt werden, wenn der Kunde als Barkunde deklariert ist und bar bezahlen möchte.
- Die Schaltfläche
Karte kann gewählt werden, wenn der Kunde als Barkunde deklariert ist und mit einer Bankkarte bezahlen möchte.
Lieferung auf Rechnung
Wenn Rechnung gewählt wird, kann ein Beleg gedruckt werden:
- Die Schaltfläche
Quittung druckt einen Quittungsbeleg mit allen Auftragsposten und Summen. - Die Schaltfläche Pfand druckt eine Liste der Pfandrücknahmen.
- Die Schaltfläche Lieferung druckt eine Liste der Lieferposten.
Der Vorgang ist nun beendet.
Lieferung gegen Bar
Wenn BAR oder Karte gewählt wurde und der Kunde bar bezahlen muss, wird der Zahlungsdialog angezeigt:
In der oberen Anzeige wird angegeben, welchen Betrag der Kunde bezahlen muss. In der Anzeige darunter wird angegeben, welchen Zahlbetrag der Anwender eingegeben hat. Die Eingabe des Zahlbetrags kann mit den Direkttasten -,01 - 50,- im oberen Bereich erfolgen. Dabei werden solange Direkttasten gedrückt, bis der Zahlbetrag erreicht ist. Alternativ kann mit den Nummerntasten darunter der Zahlbetrag eingegeben werden. Mit Total wird der Vorgang abgeschlossen. Es kann nun ein Beleg gedruckt werden:
- Die Schaltfläche Quittung druckt einen Quittungsbeleg mit allen Auftragsposten und Summen.
- Die Schaltfläche Pfand druckt eine Liste der Pfandrücknahmen.
- Die Schaltfläche Lieferung druckt eine Liste der Lieferposten.
Der Vorgang ist nun beendet.
Tour beenden
Die Tour ist beendet, wenn alle Lieferungen abgeliefert wurden und die Liste der Lieferungen leer ist.
Synchronisation
Die verarbeitete Tour kann nun mit 
Übertragen für die weitere Verarbeitung bereitgestellt werden.
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