Menübereich des Kassendialogs

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Der Menübereich des Kassendialogs

Im Menübereich am rechten Rand des Kassendialogs können zentrale Kassenoperationen durchgeführt werden.

Mit Login oder Strg + F12 kann der derzeitige Kassierer abgemeldet und das Kassensystem gesperrt werden. Um weiterzuarbeiten, muss ein Anwender eine erneute Anmeldung durchführen^[1].

Mit Ende oder Strg + W kann der Kassierdialog beendet werden. Dies ist nicht möglich, wenn ein Kassiervorgang aktiv ist.

Mit Protokoll oder Strg + F11 können Kassenprotokoll und Kassenauswertungen geöffnet werden.

Mit Abschluß oder Strg + F10 kann die Kassenabrechnung gestartet werden.

Mit Lade kann die Kassenlade geöffnet werden.

Mit Support oder Strg + H wird die Fernwartung aufgerufen.

Mit Druck, Strg + P oder F10 kann der Bondruck gestartet werden.

Funktionstasten des Kassendialogs

Die Funktionstasten

Rabatte gewähren

Rabatte können immer nur auf den zuletzt registrierten Posten gewährt werden. Geben Sie dazu den gewünschten Prozentsatz über den Ziffernblock ein und drücken Sie auf %. Die Zwischensumme wird sofort aktualisiert.

Preisgruppe wechseln

Während des Registriervorgangs kann in eine andere Preisgruppe gewechselt werden. Mit VK Wechseln wird die jeweils nächste Preisgruppe in alphabetischer Reihenfolge aktiviert. Dort sieht man, ob der Preis in der Preisgruppe Kasse, Gastro, Handel, Event oder Privat erfasst wird. Ein Preisgruppenwechsel wirkt sich nicht auf bereits erfasste Artikel aus. Der Name der aktuellen Preisgruppe wird in der untersten Zeile der Anzeige ausgegeben.

Ist ein anderer Preis anstatt des Standardpreises des Kassensystems ausgewählt, wird die Anzeige gelb eingefärbt. Ist ein Sonderpreis für einen Artikel hinterlegt, wird die Anzeige rot eingefärbt. Ein zeitlich begrenzter Aktionspreis wird grün eingefärbt.

Mit dem Wechsel der Preisgruppe werden Aktionspreise deaktiviert, die nicht für alle Preisgruppen zugewiesen sind. Die Preisgruppe wird nach dem aktuellen Vorgang auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Beim Wechsel des Kundenkontos wird die Preisgruppe des Kunden aktiviert. Dabei werden auch Sonder- und Aktionspreise des Kunden aktiviert.

Coupons erstellen und einlösen

Um einen Coupon zu erstellen bzw. einzulösen, drücken Sie auf COUPON. Der Dialog Gutscheine öffnet sich. Die Funktion Erstellen ist bereits ausgewählt.

Einen Coupon erstellen

Um einen Coupon zu erstellen, geben Sie den gewünschten Gegenwert ein und - abhängig von der Zahlungsweise - drücken Sie entweder auf BAR oder EC. Bestätigen Sie mit Sichern. Der Dialog wird geschlossen und der Coupon gedruckt.

Die Zahlungsweise wird auch im Kassendialog dementsprechend angepasst.

Einen Coupon einlösen

Um einen Coupon einzulösen, drücken Sie im Dialog auf Einlösen. Geben Sie den entsprechenden Gegenwert und die Seriennummer ein. Um zwischen den Feldern zu wechseln, benutzen Sie die Tasten WERT und IDENT. Bestätigen Sie mit Sichern. Um die Zwischensumme in der Anzeige zu aktualisieren, drücken Sie entweder auf ZWISCHENSUMME oder registrieren Sie einen Artikel.

Nach der Einlösung eines Coupons darf der Auftrag nicht mehr storniert werden.

Ist die Option „Komma einfügen“ unter Optionen → Einstellungen → Register Kassensystem → Optionen aktiv, ist im Ziffernblock der beiden Dialoge kein , vorhanden, da die Eingabe des Gegenwertes auf der zweiten Nachkommastelle beginnt. Ist die Option jedoch inaktiv, beginnt die Eingabe auf der „Einser“-Stelle.

Warteschleife

Ein aktiver Auftrag kann bis zum abgeschlossenen Bezahlvorgang mit HOLD (zu finden bei den Funktionstasten) in die Warteschleife versetzt werden, sofern diese noch nicht belegt ist.

Ist der Kassiervorgang erfolgreich geparkt, wird die HOLD Taste im Eingabefeld weiß- und im Statusbereich gelb eingefärbt; der aktive Kassiervorgang ist nun geparkt und parallel kann ein neuer Kassiervorgang gestartet werden.

Es kann immer nur ein Kassiervorgang gehalten werden.

Ein geparkter Kassiervorgang kann mit HOLD wieder aktiviert werden, wenn der parallel geöffnete Kassiervorgang abgeschlossen ist. Nach der Reaktivierung steht die Warteschleife wieder zur Verfügung.

Bei aktiver Warteschleife kann der Kassendialog nicht beendet werden. Zum Beenden des Kassendialogs muss ein geparkter Auftrag reaktiviert und dann storniert oder abgeschlossen werden.

Preis ersetzen

Der Preis eines Artikels kann geändert werden.

Der Kassiervorgang darf noch nicht abgeschlossen sein

So wird's gemacht:

Der letzte registrierte Artikel ist bereits ausgewählt. Wenn ein anderer Artikelpreis geändert werden soll, wählen Sie den gewünschten Artikel aus dem Protokollbereich aus.
Geben Sie den neuen Preis über den Ziffernblock ein. Beachten Sie, dass das Komma korrekt gesetzt ist und der Preis richtig eingegeben wurde.
Bestätigen Sie die Änderung mit der roten Funktionstaste Preis ersetzen oder EINFG.

Der Preis wird nun einmalig für den gewählten Artikel überschrieben.

Pfandwerte können nicht geändert werden.

Wenn der eingegebene Preis auch permanent den bisherigen Preis ersetzen soll, kann dies unmittelbar nach der Eingabe des geänderten Artikelpreises durchgeführt werden:

Drücken Sie die silberne Taste Preis oder Strg + E.
Bestätigen Sie den Hinweisdialog.

Der Preis des Artikels wird für die aktive Preisgruppe im Warenstamm geändert.

Preise können nicht ohne Änderung im Kassenauftrag geändert werden. Die dauerhafte Speicherung des geänderten Preises im Artikelstamm muss direkt nach der Änderung im Kassiervorgang durchgeführt werden und ist nachträglich nicht möglich.

Preise können auch im Dialog Preiskonfiguration des Warenstamms geändert werden.

Posten löschen

Nach dem Registrieren eines Artikels kann dieser bis zum Abschluss des Kassiervorgangs wieder gelöscht werden. Dazu muss der gewünschte Artikel in der Protokolltabelle angewählt und mit Posten löschen oder Entf gelöscht werden.

Stornieren

Bis zum Abschluss des Kassiervorgangs kann der Vorgang mit Auftrag stornieren abgebrochen und verworfen werden.

Anzeige zurücksetzen

Um die Anzeige zurückzusetzen, drücken Sie auf CLEAR.

Tastaturbedienung

Der Kassendialog kann teilweise durch Tastaturbefehle bedient werden. Funktionen können nur mit Tastaturbefehlen aufgerufen werden, wenn die oder der aktive Benutzer/in über die entsprechenden Benutzerrechte verfügt. In der folgenden Tabelle werden die Funktionen sämtlicher Tasten des Kassenmenüs nochmals dargestellt:

Taste	Schaltfläche	Funktion
`A`..`Z`		Zeichen
`0`..`9`	0..9	0 .. 9
`,`	,	Komma aktivieren/deaktivieren
`-`	-	Minus aktivieren/deaktiveren
`*`	*	Multiplikator aktiveren/deaktivieren
`/`	ZWISCHENSUMME, TOTAL	Zwischensumme oder Total
`↵`	Finden, Wiederholen	Finden oder Wiederholen
`Enft`	Posten Löschen	Posten löschen
`Einfg`	Preis ersetzen	Preis ersetzen
`Esc`	CLEAR	Anzeige zurücksetzen
`STRG`+`A`	Auftrag stornieren	Auftrag stornieren
`STRG`+`H`	Support	Fernwartung starten
`STRG`+`W`	Ende	Kassendialog beenden
`STRG`+`L`	Pfand	Pfandmodus umschalten
`STRG`+`P`	Drucken	Bondruck starten
`STRG`+`K`	Kunde	Kunden finden
`STRG`+`B`	Barcode	Barcode im Artikelstamm ändern
`STRG`+`E`	Preis	Preis im Artikelstamm ändern
`STRG`+`⇑`+`I`	Ansicht	Protokolltabellen anzeigen
`F1`	Flasche	Gebinde auf Flasche schalten
`F2`	Kiste	Gebinde auf Kiste schalten
`F3`	Anbruch	Auf Anbruch umschalten
`F4`	Kombi	Auf Kombi umschalten
`F5`	Ausgleich	Ausgleich aktivieren
`F6`	Pfand	auf Pfandmodus umschalten
`F7`	VK wechseln	Preisgruppe wechseln
`F8`	Hold	Warteschleife umschalten
`F9`	Finden, Wiederholen	Finden oder Wiederholen
`F10`	Drucken	Kassenbon drucken
`F11`	EC	Konto Bar/EC- Cash umschalten
`F12`	Netto	Privat- und Gewerbekunden umschalten
`STRG`+`F9`	Gutscheine	Gutscheine erstellen oder einlösen
`STRG`+`F10`	Abschluss	Schichtabrechnung oder Tagesabrechnung erstellen
`STRG`+`F11`	Protokolle	Kassenprotokolle anzeigen
`STRG`+`F12`	Login	Kassen sperren/Benutzeranmeldung

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