Grundlagen der Auftragsverwaltung
In den folgenden Abschnitten werden Elemente und grundlegende Funktionen der Auftragsverwaltung erläutert
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Elemente
Im Infobereich (1) wird der aktuell aktive Kunde angezeigt. Alle angezeigten Aufträge in der Auftragsverwaltung beziehen sich immer auf den aktuellen Kunden. Wenn ein neuer Auftrag erstellt werden soll, muss daher zunächst der Kunde, für den der Auftrag erstellt werden soll, angewählt werden.
Die Seitenleiste (2) enthält Informationen des aktuellen Auftrags. In Abhängigkeit von der Größe des Computerbildschirms werden einige Felder ausgeblendet, wenn nicht genügend Platz vorhanden ist. Diese können mit [>>] ein- und ausgeblendet werden.
Über die Schaltflächen in der Seitenleiste können Funktionen der Auftragserfassung aufgerufen werden.Einige Auftragswerte werden gelb oder rot hinterlegt, wenn die Konditionen eines Kunden besondere Aufmerksamkeit erfordern. So wird der Pfandwert eines Auftrages gelb eingefärbt, wenn keine Mehrwertsteuer auf den Pfandwert berechnet wird76. Wird Pfand im Auftrag nicht berechnet, ist das Feld rot eingefärbt. Aktive Rabatte und Skonti werden gelb eingefärbt.
In den Postentabellen (3) werden die Artikelpositionen angezeigt. Die linke Tabelle enthält Warenposten des aktuellen Auftrags. Die rechte Tabelle enthält Pfandposten*. Unter diesen beiden Tabellen ist die Tabelle für Vermietungen* angeordnet. Im Bereich unter den Tabellen werden hinterlegte Texte zu einem markierten Auftragspositionen angezeigt.
Die Navigation (4) im unteren Fensterbereich enthält weitere Schaltflächen für die Auftragsanlage,
Statusänderung und den Ausdruck.
Schaltflächen
In den folgenden Abschnitten werden die Funktionen der Schaltflächen in Seitenleiste und Navigation erläutert.
Schaltflächen in der Seitenleiste
Für die Bearbeitung von Aufträgen stehen in der Seitenleiste folgende Schaltflächen zur Verfügung:
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In den Feldern "Bestellung", "Lieferung" und "Rechnung" können die zugehörigen Datumswerte eingestellt werden. Das Bestelldatum wird nach dem Erstellen eines Auftrages auf das aktuelle Tagesdatum gesetzt, sofern die Option [0] hinter dem Datumsfeld aktiv ist, ansonsten auf den folgenden Kalendertag eingestellt, sofern die Option [+1] hinter dem Datumsfeld aktiv ist. Beim Wechsel des Auftragsstatus in "Lieferung" wird analog das Lieferdatum82, beim Wechsel in "Rechnung" das Rechnungsdatum83 auf das aktuelle Tagesdatum oder den folgenden Kalendertag gesetzt.
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Schaltflächen in den Tabellen
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Mit ← oder Strg + Bild ⇑ > kann zum Ersten, mit ← oder Bild ⇑ zum Vorigen, mit → oder Bild ⇓ zum Nächsten und mit → oder Strg + Bild ⇓ zum Letzen Auftrag des aktuellen Kunden geblättert werden.
Mit "Layout" können Auswahl und Reihenfolge der Anzeigespalten in den Tabellen geändert werden. Mit "Ende" oder Strg + W kann die Auftragsverwaltung geschlossen werden.
Das Statusmodell
(Auftragsverwaltung → Sie sind auf der Seite Grundlagen)
Fußnoten: