Pfandkasse optimal nutzen
Die Möglichkeiten zur Erfassung von Mehrwegartikeln werden in diesem Artikel beschrieben.
Pfand während des Kassierens zurücknehmen
Während eines Kassiervorgangs kann jederzeit Pfand zurückgenommen werden. Das Kassensystem kann mit Pfand in den Modus Pfandregistrierung versetzt werden, um zurückgegebenes Pfand zu registrieren. Die Kategorietasten werden ausgeblendet, die Pfandtasten und das Pfandprotokoll eingeblendet.
Ist die Kasse als Pfandkasse konfiguriert, wird der Pfandmodus automatisch eingestellt.
Pfandausgleich
Die Ausgleichsfunktion ermöglicht das Verrechnen des Pfand eines Artikels direkt beim Registrieren. Dabei wird der Pfandartikel berechnet, anschließend wieder abgezogen und dem Pfandlager zugerechnet.
Die Funktion kann mit Ausgleich während eines Kassiervorgangs jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden. So lange die Funktion aktiviert ist, wird erfasstes Pfand umgehend verrechnet.
Pfandrücknahme auszahlen
Wenn ein Kassiervorgang nur Pfandrücknahmen enthält, wird entsprechend den Vorgaben beim Abschluss des Vorgangs die Kassenlade geöffnet und der auszuzahlende Betrag angezeigt.
Entsprechend den Voreinstellungen wird eventuell abgefragt, ob alternativ ein Pfandbon erstellt werden soll. Wenn ein Pfandbon erstellt wird, öffnet sich die Kassenlade nicht.
Pfand an separater Station zurücknehmen
In Getränkemärkten mit höhrerer Kundenzahl oder räumlich getrennten Bereichen für Pfandrücknahmen und Ausgangskasse ist es sinnvoll, eine separate Pfandkasse zu nutzen. Alternativ können auch Pfandrücknahmeautomaten verwendet werden. Die Pfandrücknahmen erfolgen dann üblicherweise gegen Ausgabe eines Pfandbons, der an der Ausgangskasse eingelöst werden kann.
Pfandbons erzeugen
Entsprechend den Voreinstellungen wird am Ende des Rücknahmevorgangs abgefragt, ob ein Pfandbon erstellt oder die Kassenlade für die Auszahlung des Rücknahmebetrags geöffnet werden soll. Wird ein Pfandbon erstellt, kann dieser dem Kunden ausgehändigt werden. Der Kunde kann den Pfandbon später an der Ausgangskasse einlösen.
Der Pfandbon kann die Posten mit den Rücknahmen enthalten. Alternativ wird der Pfandbon nur mit Summe und Identnummer gedruckt.
Pfandbons mit Namen
Wird der Pfandbon automatisch gedruckt, wird eventuell zunächst nach einem Pfandbonnamen gefragt, der auf dem Ausdruck wiedergegeben wird.
Pfandbons hinterlegen
Im "HOLD"-Modus wird der Pfandbon nach Angabe eines Pfandbonnamens gespeichert und nicht gedruckt. Der Pfandbon wird an der Ausgangskasse mit Angabe des Pfandnamens automatisch eingelesen.
Pfandautomat
Alternativ können Pfandbons aus einem Rücknahmeautomaten verarbeitet werden. Dazu muss der Aufbau des Pfandbons korrekt eingestellt werden:
- Typischerweise enthalten die Pfandbons aus Automaten eine Kennung (das sogenannte "Prefix"), mit dem der Pfandbon als solcher identifiziert wird.
- Es ist möglich, dass Pfandbons Seriennummern enthalten. Diese können gespeichert und auf doppelte Verwendung geprüft werden, um Missbrauch auszuschließen.
- Die Pfandbons enthalten am Ende, unter Umständen vor der optionalen Prüfziffer, den Pfandwert. Dieser wird ausgelesen und verwendet.