Sortiment importieren
Sofern Ihr Lieferant eine Datei mit Informationen über sein Liefersortiment für den Import bereitstellt, kann diese in die Anwendung eingelesen werden.
Vorbedingungen
Für einen erfolgreichen Import von Sortimenten müssen das Dateiformat und die Feldzuweisungen den Vorgaben entsprechen. Ansonsten kann die Anwendung die Daten nicht lesen oder nicht zuordnen.
Dateiformate
Die Importdatei muss im Format (CSV) vorliegen. Eine CSV Datei enthält die Feldinformationen als Text, die Felder werden durch ein Trennzeichen getrennt. Diese Dateien können mit einfachen Texteditoren oder mit Tabellenkalkulationsprogrammen, beispielsweise Microsoft Excel bearbeitet werden. Im wesentlichen muss die Datei folgende Bedingungen erfüllen:
- Trennzeichen (Delimitier) ist das Semikolon (";"). Das letzte Feld einer Zeile muss mit einem abschließenden Semikolon beendet werden. Weitere Delimitier, insbesondere Anführungszeichen (") sind nicht erlaubt (Zeichenketten dürfen aber Anführungszeichen enthalten).
- Alle Zahlen dürfen neben Zahlen nur Vorzeichen (-) und das Komma (,) als Dezimaltrennzeichen enthalten. Zifferngruppierung mit Leerzeichen oder Punkten sowie Währungszeichen sind zu entfernen.
- Vor dem Ausführen des Imports müssen eventuelle Überschriften und Leerzeilen entfernt werden
Eine gültige Datei enthält beispielsweise folgende Zeile:
- 123345;Warsteiner 20x0,5l Kasten;9,99;
- 234567;Warsteiner "Weihnachtsbier" 20x0,5l Kasten;9,99;
- 999999;Rückvergütung pro Liter;-1,00;
Beispiele für ungültige Zeilen:
- 123345;Warsteiner 20x0,5l Kasten;9,99 €; -> Zahlenwert enthält Währungskennzeichen
- 234567;Warsteiner "Weihnachtsbier" 20x0,5l Kasten;"9,99"; -> Zahlenwert enthält Anführungszeichen
- 999999;Rückvergütung pro Liter;-1,00 -> Zeile nicht mit Semikolon abgeschlossen
Notwendige Felder
tba
Import vorbereiten
tba
Konfiguration für Importdateien erstellen
tba
Datei öffnen
Die Importdatei wird mit Öffnen oder Strg + O geöffnet.
Referenzfeld bestimmen
tba
Datensätze entfernen
Vor dem Import müssen Zeilen mit Überschriften, Datensätze mit fehlerhaften Daten oder leere Datensätze entfernt werden. Der zu löschende Datensatz kann in der Tabelle angewählt und mit dem Optionsmenü "Löschen" entfernt oder Entf werden.
Daten synchronisieren
Zum Synchronisieren Datei:Synchronize.png Sichern drücken.
Sortiment einlesen
tba
Artikel überschreiben
tba
Inaktive Artikel ignorieren
tba
Aktualisierung ausführen
tba