Kontenbücher
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Im Register Kassenbuch ist das Buchen von Beiträgen aus Bargeschäften möglich.
Um ein Kassenbuch anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie ein Intervall für das Kassenbuch aus. Um das aktuelle Kalenderjahr einzustellen, kann aus der Auswahlliste Kalenderjahr ausgewählt werden.
- (De)Aktivieren Sie die Optionen Einnahmen und Ausgaben je nach Bedarf, um diese im Kassenbuch (nicht) anzuzeigen.
In der Gruppe Informationen werden die Kassenbeträge angezeigt. Anfangswert entspricht dem Geldbetrag, der sich zum Intervallsanfang in der Kasse befand. Endwert hingegen entspricht dem Geldbetrag, der sich im Moment beziehungsweise zum Intervallsende in der Kasse befindet. Bei Differenz handelt es sich somit um die Differenz von End- und Anfangswert. Des Weiteren entspricht dieser Wert der Summe aller Einnahmen abzüglich der Summe aller Ausgaben.
Eingaben
Klicken Sie auf die Schaltfläche 
Neu oder drücken Sie Strg + N, um einen neuen Eintrag zu erstellen. Es erscheint der Dialog Kassenbuch.
Um ein Bargeschäft einzutragen, muss bei Ausgaben die Belegnummer des zugehörigen Quittungsdrucks eingegeben werden. Bei Einzahlungen kann eine Textinformation oder eine Rechnungsnummer verwendet werden[1].
Im Auswahlfeld „Buchungstext“ muss wahlweise ein gespeicherter Buchungstext oder ein freier Text eingegeben werden.
Im Eingabefeld „Betrag“ kann ein Brutto- oder Nettowert eingegeben werden. Nettowerte werden anhand des ausgewählten Steuersatzes in Bruttowerte umgerechnet.
Der Steuersatz muss anhand des Beleges ermittelt werden. Sofern ein Beleg Teilbeträge mit verschiedenen Steuersätzen enthält, muss jeder Teilbetrag einzeln gebucht werden. Bei einer manuellen Buchung muss der Steuersatz auf „0“ eingestellt werden, da der Steuerbetrag bereits gegen den Umsatz gebucht wurde.
Nach der Auswahl, ob es sich um eine Einnahme oder Ausgabe handelt, kann die Eingabe mit 
Sichern gespeichert werden.
Kassenbuchdruck
Das Kassenbuch kann mit 
Druck oder Strg + P ausgedruckt werden.
In dem zugehörigen Dialog Druckauswahl können sie zwischen folgenden Optionen wählen:
- Ausdruck auf, druckt das Kassenbuch über einen auszuwählenden Drucker aus.
- Sichern als, speichert das Kassenbuch als Word-Dokument, PDF-Datei, Excel-Arbeitsmappe, CSV-Datei, HTML-Dokument oder Textdatei (TXT) ab. Speicherort und Dateiname sind nach Klick auf OK wählbar.
- Als Telefax senden an, sendet das Kassenbuch als Telefax an einen auszuwählenden Empfänger. Die Telefaxnummer kann manuell eingegeben werden oder über
gefunden werden. - Als Email versenden an, versendet das Kassenbuch als Email-Anhang (als PDF-Datei) an einen auszuwählenden Empfänger. Die Email-Adresse kann manuell eingegeben werden oder über gefunden werden.
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Fußnoten:
- ↑ Belegbuchungen aus dem Warenwirtschaftssystem oder Kassensystem können automatisch gebucht werden.