E-Mailkonten verwalten

Die Anwendung kann beliebig viele E-Mailkonten für verschiedene Nachrichtenkategorien zuordnen und verwalten. Die Verwaltung der E-Mail-Absender wird im RegisterDas sind die beschrifteten "Kartenreiter" am oberen Rand des Moduls Kommunikation in den Einstellungen mit der Schaltfläche hinter dem Eingabefeld "BCC" aufgerufen werden.

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Grundlagen

Durch die Angabe mehrerer E-Mailabsender ist es möglich, den Versand der Nachrichten mit nach Abteilungen zu organisieren. Dabei können auch mehrere E-Mails einer Abteilung zugeordnet werden. Um eine Vorauswahl zu vereinfachen, wird jeder Kategorie eine primäre Adresse zugeordnet. Wenn für eine Kategorie keine eigene Adresse eingetragen wird, nutzt die Anwendung automatisch die Basisadresse.

Adressen zufügen

Mit {{Menü|Neu [[Datei:Neu.png|link=]}} im Navigationsbereich kann eine neue E-Mailadresse zugefügt werden.

Es muss zunächst ein eindeutiger Name als Bezeichnung für die Adresse angegeben werden.

Kategorien

Jeder Adresse wird eine Kategorie zugeordnet. Diese Entscheidet, für welche E-Mailnachrichten die Adresse angeboten wird.

• Die Basisadresse wird immer angeboten
• Allgemeine Adressen werden immer angeboten
• Als "Primäre Adresse" deklarierte Adressen werden in ihrer Kategorie immer voreingestellt.

Text der Überschrift

Kategorie	Auftragsverwaltung	Einkauf	Buchhaltung	Kontaktverwaltung	Sonstige
Allgemein	immer	immer	immer	immer	immer
Bestellungen	Auftragsbestätigungen	nein	nein	nein	nein
Vertrieb	Angebote	ja	nein	ja	nein
Buchhaltung	Rechnungen etc.	Rechnungseingang	ja	nein	nein
Kundendienst	nein	nein	nein	ja	nein
Sonstige	nein	nein	nein	nein	nein

SMTP-Server

In den Feldern E-Mail Adresse und SMTP-Server müssen die korrekten Zugangsdaten eingetragen werden, damit das interne Mailsystem über diesen Server E-Mailnachrichten versenden kann. Port und TLS/SSL müssen korrekt eingestellt werden.

Die Angabe eines BCC-Kopieempfängers ist optional

Mit kann die Verbindung getestet werden.

Wenn die Zugangsdaten eines Mailkontos geändert werden, muss dies auch in der Anwendung aktualisiert werden

Adressen bearbeiten

E-Mailadressen können aus der Liste ausgewählt und dann mit Editieren bearbeitet oder mit gelöscht werden.

Adressen auswählen

Im E-Maildialog kann am oberen Rand eine zugeordnete Adresse ausgewählt werden. Wenn die Auswahl nicht aktiv ist, gibt es keine separate Adresse für die Kategorie und die Basisadresse wird eingestellt.

Weitere Informationen

Lesen Sie die Hinweise zu E-Mail Problemen