Administrationsfunktionen

Dieses Untermenü finden Sie in der Hauptmenüleiste unter Optionen und steht nur im Betriebsmodus „Einzelplatz“ und „Netzwerkserver“ zur Verfügung.

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Systemprüfung

Diese Option ermöglicht eine Überprüfung der Anwendung. Die „Basisprüfung“ untersucht, ob alle Dateien der Installation vorhanden sind.

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Vor dem Prüfdurchlauf können verschiedene Optionen zur Basisprüfung zugefügt werden. Die „Systemprüfung“ listet Informationen über Betriebssystem, Hardwareplattform, Arbeitsspeicher und Auslagerungsdatei auf. Die Datenbankdiagnose liest die Version der Datenbank aus und liefert Hinweise auf defekte Indizes.

Mit Senden können Sie das Ergebnisprotokoll an den Hersteller zur Überprüfung senden.

Datenbankwerkzeuge

Die Datenbankwerkzeuge kommen zur Anwendung, wenn eine Datenbankstörung oder ein Performancedefizit vorliegt. Um Störungen zu vermeiden sollten folgende Grundsätze beachtet werden:

• Beenden Sie die Anwendung, wenn Sie sie nicht benötigen, insbesondere in Arbeitspausen.
• Beenden Sie die Anwendung, bevor Sie Betriebssystemupdates einspielen oder das Betriebssystem herunterfahren, ansonsten ist das korrekte Schließen der Datenbank nicht gewährleistet.
• Stellen Sie eine stabile Netzwerkverbindung sicher, sofern Sie die Anwendung in Arbeitsgruppen nutzen.
• Bei wiederkehrenden Programmabstürzen sollte ein versierter Fachmann das betroffene System untersuchen. Auf Wunsch steht Ihnen auch der Hersteller mit Rat zur Seite.
• Bei Störungen durch häufige Stromausfälle ist der Betrieb des betroffenen Systems an einer unterbrechungsfreien Stromversorgung (USV) sinnvoll.

Datenbank reorganisieren

Eine Störung kann vorliegen, wenn beim Programmstart ein Hinweis erscheint, dass die Anwendung zuvor nicht korrekt beendet wurde. In diesem Fall sollte das Programmverhalten beobachtet werden. Bei datenbankbezogenen Fehlermeldungen während der Programmausführung kann eine Datenbankprüfung im Administrationsmenü gestartet werden. Die Prüfung meldet gefundene Fehler. Bei einem Fehlerbefund sollte die Anwendung neu gestartet werden. Dann muss eine Datenbankreparatur durchgeführt werden. Ein mehrfacher Aufruf der Prüfung ist in der Regel nicht hilfreich.

Datenbankreparatur

Um eine defekte Datenbank zu reparieren kann im Administrationsmenü die Option „Datenbankreparatur“ ausgewählt werden. Die Reparaturprozedur kann einige Zeit beanspruchen. Während der Reparatur darf die Anwendung keinesfalls beendet werden oder das Betriebssystem heruntergefahren werden! Nach der Reparatur sollte die Anwendung neu gestartet werden. Ein mehrfacher Aufruf der Reparatur ist in der Regel nicht hilfreich.

Datenbankoptimierung

Die Optimierung der Datenbank ist sinnvoll, wenn große Datenmengen in den Tabellen gespeichert werden. Ab einer Datenbankgröße von 100 MB kann die Optimierung die Geschwindigkeit der Datenbank erhöhen. Bei der Optimierung werden als gelöscht markierte Datensätze endgültig aus Tabellen entfernt. Ein mehrfacher Aufruf der Optimierung ist in der Regel nicht hilfreich. Sollte die Datenbank nicht signifikant kleiner werden, ist eine Archivierung sinnvoll .