Kontenbücher

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Das Register „Kontenbücher“ ermöglicht die Anzeige aller getätigten Buchungen sowie Umbuchungen von einem Konto auf ein anderes Konto.

Das Register Kontenbücher


Um ein Kassenbuch anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie ein Intervall für das Kassenbuch aus. Um das aktuelle Kalenderjahr einzustellen, kann aus der Auswahlliste Kalenderjahr ausgewählt werden.
  2. (De)Aktivieren Sie die Optionen Einnahmen und Ausgaben je nach Bedarf, um diese im Kassenbuch (nicht) anzuzeigen.

In der Gruppe Informationen werden die Kassenbeträge angezeigt. Anfangswert entspricht dem Geldbetrag, der sich zum Intervallsanfang in der Kasse befand. Endwert hingegen entspricht dem Geldbetrag, der sich im Moment beziehungsweise zum Intervallsende in der Kasse befindet. Bei Differenz handelt es sich somit um die Differenz von End- und Anfangswert. Des Weiteren entspricht dieser Wert der Summe aller Einnahmen abzüglich der Summe aller Ausgaben.

Eingaben

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.png Neu oder drücken Sie Strg + N, um einen neuen Eintrag zu erstellen. Es erscheint der Dialog Kassenbuch.

Eintragungsdialog des Kassenbuches

Um ein Bargeschäft einzutragen, muss bei Ausgaben im Feld Beleg Nr. die Belegnummer des zugehörigen Quittungsdrucks eingegeben werden. Bei Einzahlungen kann eine Textinformation oder eine Rechnungsnummer verwendet werden[1].

Im Auswahlfeld Buchungstext muss wahlweise ein gespeicherter Buchungstext oder ein freier Text eingegeben werden.

Im Eingabefeld Betrag kann ein Brutto- oder Nettowert eingegeben werden. Nettowerte werden anhand des ausgewählten Steuersatzes in Bruttowerte umgerechnet.

Der Steuersatz muss anhand des Beleges ermittelt werden. Sofern ein Beleg Teilbeträge mit verschiedenen Steuersätzen enthält, muss jeder Teilbetrag einzeln gebucht werden. Bei einer manuellen Buchung muss der Steuersatz auf „0“ eingestellt werden, da der Steuerbetrag bereits gegen den Umsatz gebucht wurde.

Nach der Auswahl, ob es sich um eine Einnahme oder Ausgabe handelt, kann die Eingabe mit Sichern.png Sichern gespeichert werden.

Das Kassenbuch kann mit Drucken.png Druck oder Strg + P ausgedruckt werden.


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Fußnoten:

  1. Belegbuchungen aus dem Warenwirtschaftssystem oder Kassensystem können automatisch gebucht werden.