Lieferantenstamm
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Im Lieferantenstamm werden auch Lieferantenbestellungen verwaltet. Die Lieferantenverwaltung kann im Menü "Stammdaten", durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste F9 aufgerufen werden.
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Die Voreinstellung "Bestellweg" ist für die Ausgabe der Lieferantenbestellungen relevant. In das Eingabefeld "Kunde" kann eine Verknüpfung zu einem bestehenden Kundendatensatz eingefügt werden. Dadurch kann im Dialog "Umsatzauswertung" die Berechnung von Rückvergütungsanforderungen durchgeführt werden. In das Eingabefeld "KR Nr." kann eine alternative Lieferantennummer eingegeben werden, die als Kreditorennummer im DATEV- Export genutzt werden kann.
Umsatzstatistik
Umsatzstatistiken ermöglichen einen Überblick über die bezogenen Waren bei dem Lieferanten innerhalb eines Zeitraumes. Der Umsatzdialog wird mit "Umsatz" im Navigationsbereich geöffnet.
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Um eine Umsatzstatistik zu erstellen, muss der Zeitraum für die Statistik angegeben und der Statistiktyp ausgewählt werden. Es können Umsätze oder Erträge dargestellt werden. Des Weiteren steht eine Selektion der Gratiswaren zur Verfügung. Als Datenbasis für eine Umsatzstatistik können wahlweise die Kundenumsätze oder die Lieferantenbestellungen verwendet werden:
- Bei der Auswahl "Verkauf" werden alle Umsätze aus dem Liefersortiment des Lieferanten ermittelt. Ob der Lieferant die Waren auch geliefert hat, ist dabei unerheblich. Daher sollte die Auswahl "Verkauf" insbesondere bei Herstellern angewendet werden
- Bei der Auswahl "Einkauf" werden alle Bestellungen des Lieferanten ermittelt. Ob die Waren auch verkauft wurden, ist dabei unerheblich
Die Statistik wird mit "Start" erstellt.
Die Zusammenstellung kann, insbesondere bei Berücksichtigung von Strukturartikeln, einige Zeit beanspruchen. Ein Fortschrittsdialog zeigt den Verarbeitungsstatus an. Dieser Prozess kann nicht unterbrochen werden.
Eine Umsatzstatistik kann mit "Druck" oder Strg + P ausgedruckt werden.
Eine Besonderheit in der Lieferantenverwaltung ist die Verwendung der Umsatzdaten für die Erstellung von Rückvergütungsanforderungen.
Dazu muss in der Gruppe "Rückvergütung" des UmsatzDialogs ein Artikel hinterlegt werden, der für die Rechnungserstellung genutzt werden kann. Auf der Preisbasis dieses Artikels wird dann anhand der Wahl des Faktors Umsatz, Volumen oder Masse in der Gruppe "Export" die Rückvergütungssumme berechnet. Mit der Schaltfläche "Rückvergütung in Auftrag übernehmen" hinter dem berechneten Gesamtbetrag wird ein Auftrag mit dem verknüpften Debitorenkonto des Lieferanten erstellt und die Rückvergütung erfasst.
Sortiment
Im Register "Sortiment" kann das Lieferprogramm des aktuellen Lieferanten eingesehen und bearbeitet werden. Ein Artikel kann, sofern er von mehreren Lieferanten bezogen wird, in der Warenverwaltung den entsprechenden Lieferanten zugeordnet werden. Alternativ kann das Sortiment eines Lieferanten in der Lieferantenverwaltung gepflegt werden.
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Es können nur Artikel verknüpft werden, die bereits im Warenstamm angelegt wurden. Um einen neuen Artikel zum Sortiment des aktuellen Lieferanten zuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
Starten Sie die Neuanlage mit "Neu" oder Strg + N im Navigationsbereich.
Geben Sie im Eingabefeld "Art. Nr." die interne Artikelnummer des gewünschten Artikels an. Wird die Nummer falsch eingegeben, öffnet sich ein Suchdialog. Wählen Sie den gewünschten Artikel aus.
Geben Sie die externe Artikelnummer des Lieferanten im Eingabefeld "Bst. Nr." ein.
Geben Sie den Einkaufspreis des Artikels bei diesem Lieferanten im Eingabefeld "Netto EK" ein.
Geben Sie eine Bezeichnung für den Artikel ein. Sie können die Schaltfläche "Artikelbezeichnung übernehmen"
hinter dem Eingabefeld verwenden, um wahlweise den Suchbegriff oder den Artikeltext des Artikels aus dem Warenstamm zu übernehmen. Sie können auch eine neue Bezeichnung eingeben.
Geben Sie im Eingabefeld "Sollmenge" die übliche Bestellmenge für den Artikel ein. Diese Sollmenge kann als
Standardwert in Bestellungen verwendet werden.
Geben Sie im Eingabefeld "Minimum" die zugelassene Mindestbestellmenge für den Artikel ein. Dies kann beispielsweise die kleinste Verpackungseinheit sein. Mit der Schaltfläche "Artikel bestellen" hinter dem Eingabefeld "Minimum" können Sie den Artikel sofort für die Bestellung beim aktuellen Lieferanten vormerken und in der Bestellverwaltung verarbeiten.
Speichern Sie die Eingaben mit "Sichern" oder Strg + S
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Fußnoten: