Bedarf

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Das Lieferantenbestellsystem bietet ein leistungsfähiges System zur Bedarfsprüfung, zum Erfassen und zum Verwalten von Lieferantenbestellungen.

Einfache Bedarfsprüfung

Eine einfache Bedarfsprüfung kann durch Ausdruck der Liste „Bestand“ in der Listenansicht der Warenverwaltung erfolgen. Die Liste enthält eine Übersicht über alle Artikel, mit den Differenzen zwischen Bestand und Mindestbestand. Die Liste dient als Vorlage für Bestellungen. Die Bestandsliste ist ein Sonderformular, welches im Lieferumfang der Anwendung enthalten ist.

Diese einfache Bedarfsprüfung ermöglicht eine schnelle Übersicht über Fehlbestände. Die Liste kann im Reportgenerator angepasst werden.

Diese Form der Bestandsprüfung ermöglicht jedoch keine Lieferantenzuordnung, Lieferantenbestellung und Buchung des Wareneinganges.

Automatische Bedarfsprüfung

Um Lieferantenbestellungen weitgehend zu automatisieren, kann die automatische Bedarfsprüfung und das Lieferantenbestellwesen genutzt werden.

Die Lieferantenbestellung wird in drei Schritte unterteilt. Zunächst wird die Bedarfsprüfung durchgeführt und die Bestellpositionen werden erfasst. Im zweiten Schritt werden die Bestellungen den einzelnen Lieferanten zugeordnet und aktiviert. Nach der Aktivierung werden die Bestellungen verwaltet und nach dem Wareneingang gebucht und abgeschlossen.

Um die Funktionalität des Lieferantenbestellsystems nutzen zu können, müssen für alle Lagerartikel Lieferanten verknüpft werden. Das Lieferantenbestellsystem greift nicht auf den „Hauptlieferanten“ des Warenstammes zu, sondern benötigt mindestens eine Lieferantenzuordnung im Dialog „Lieferanten“ der Warenverwaltung125.

Vor dem eigentlichen Bestellvorgang wird zunächst eine Bedarfsprüfung durchgeführt. Das Modul wird im Hauptmenü „Warenwirtschaft“, durch die Schaltfläche [Bedarf] in der Seitenleiste der Anwendung oder <F4> gestartet.

Wareneingang buchen

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Fußnoten: