Aufgabenliste

Die Aufgabenliste mit der Chatfunktion.

Der Aufgabenmanager wird am rechten Fensterrand der Anwendung angedockt. Er kann im Hauptmenü unter Büro → Aufgabenliste, mit Aufgaben in der Seitenleiste der Anwendung oder Strg + F7 gestartet werden. Wenn die Option „Beim Start anzeigen“ aktiviert ist, wird der Aufgabenmanager automatisch nach dem Start der Anwendung aktiviert.

Aufgaben

Den Einträgen in der Aufgabenliste sind jeweils zwei Schaltflächen zugeordnet, die eingeblendet werden, wenn eine Aufgabe vorhanden ist. Die jeweils erste Schaltfläche ermöglicht den Aufruf eines Moduls zur Betrachtung der Ereignisse, deren Anzahl angezeigt wird. Die jeweils zweite Schaltfläche ermöglicht die Erledigung der Aufgabe. Der Aufgabenmanager zeigt folgende Aufgaben an:

Aufgabe	Anzeige	Ausführen
Kundenbestellungen	Kundenstamm öffnen	Telefonverkauf öffnen
Lieferaufträge	Lieferungen im Journal zeigen	Tourenplanung öffnen
Terminrechnungen	Terminrechnungsübersicht	Rechnung in Druckcontainer einstellen
Offene Posten	Offene Posten im Journal zeigen	Mahnlauf starten
SEPA	Lastschriften und Überweisungen zeigen	SEPA-Lauf durchführen
Inhalt Druckcontainer	Druckcontainer zeigen	Druckcontainer drucken
Lieferantenbestellungen	Bedarfsprüfung zeigen	Lieferantenbestellungen aktivieren
Brauereimeldungen	Brauereimeldungen zeigen	GEDAT-Lauf durchführen
Verbindlichkeiten	Kreditoren zeigen
Kosten	Kreditoren zeigen

Chat

Die Chatfunktion kann genutzt werden, um kurze Nachrichten zwischen den Anwendern der Anwendung auszutauschen

Die Chatfunktion ist nur im Netzwerkmodus verfügbar. Es kann nur innerhalb der lokalen Arbeitsgruppe kommuniziert werden

Funktion //->

Chatpartner //->

Erkennung über Computernamen //->

Erkennung über die Benutzerverwaltung //->

Kommunikation

Sofern die TAPI- Schnittstelle aktiviert ist, wird das Kommunikationsfeld im Assistenten eingeblendet:

Wenn ein Kunde mit Rufnummernkennung anruft und die Rufnummer im Kundenstamm gefunden wird, erscheint der Name des Kunden im Eingabefeld. Durch die Schaltfläche "Anrufer finden" wird der Kundendatensatz angezeigt.

Rufnummern dürfen für eine korrekte Erkennung mit einem Bindestrich zwischen Vorwahl oder Durchwahl, nicht aber mit Klammern oder sonstigen Zeichen getrennt sein. Vermeiden Sie auch Leerzeichen.

Um die Anwendung als Wählhilfe einzusetzen, geben Sie im Eingabefeld eine Telefonnummer ein und wählen die Schaltfläche "Nummer anrufen".

Wenn Sie beispielsweise auf einer Website eine Telefonnummer anrufen möchten, markieren Sie diese, kopieren Sie sie in die Zwischenablage und fügen Sie die Nummer dann in das Eingabefeld der Anwendung ein.

Jahrestage

Sofern in einem Kundendatensatz ein Geburtstag eingestellt wurde, wird dieser im Aufgabenmanager angezeigt. Mit einem Doppelklick auf den Eintrag können Sie den zugehörigen Kundendatensatz anzeigen lassen.

Auftragsliste

Sie können die Tabellen des Journals und des Mahnwesens der Buchhaltung in die Aufgabenliste kopieren:

Mit einem Rechtsklick auf die Aufgabenliste können Sie die Aufträge weiter bearbeiten:

Das Optionsmenü in der Tabelle des Mahnwesens unter Debitoren im Register Buchhaltung

Über dieses Optionsmenü können die Tabelleneinträge in den Aufgabenmanager übertragen werden. Die Option Ergebnisse in Aufgabenmanager kopieren findet sich ebenso in den Tabellen der Verbindlichkeiten unter Kreditoren, sowie in den Tabellen der Verträge und Aufträge unter Bankaufträge.

Ein Auftrag kann aus der Liste entfernt werden. Die Liste kann auch vollständig geleert werden.

Wenn Sie eine Tabelle in die Aufgabenliste kopieren, wird eine bestehende Liste gelöscht. Wenn Sie die Anwendung beenden, wird eine bereits bestehende Liste gelöscht.