Register Speicherorte
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In diesem Register werden alle Pfadangaben eingestellt. Das Register kann manuell im Hauptmenü unter Optionen → Einstellungen → Speicherorte oder Strg + F12 → Speicherorte aufgerufen werden.
Lokale und Netzwerkpfade
Die Installationspfade der Anwendung sind nach der Installation wie folgt eingestellt:
- Anwendungspfad: "C:\Program Files (x86)\UES\FakturaX\"[1] für Einzelplatzinstallationen, "X:\" für Netzwerkinstallationen.
- Lokaler Pfad: "C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\FakturaX\"[2] für Einzelplatzinstallationen und Netzwerkinstallationen.
- Datenpfad: "C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\FakturaX\"[3] für Einzelplatzinstallationen, "X:\" für Netzwerkinstallationen.
Untergeordnete Pfade
Die Felder Fernwartung, Tabellenablage, Datenbankablage, Datenbank, Formulare, Vorlagen, Buchhaltung und Ablage müssen in der Regel nicht angepasst werden. Auf Wunsch kann mit der Option „Infofenster einblenden“ beim Aufruf der Fernwartung ein Dialog angezeigt werden, der Kontaktinformationen des Herstellers bereithält.
Pfadangaben anpassen
Um Pfadangaben zu bearbeiten, stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung:
- Im Explorer anzeigen: Durch einen Klick auf
wird der aktuell angebene Pfad im rechten Fenster angezeigt. - Pfad übernehmen: Mit
wird der im Explorer markierte Pfad in das entsprechende Feld eingefügt. Handelt es sich um eines der Felder Handbuch, Referenz oder Fernwartung, so muss die entsprechende Datei im Explorer markiert sein. - Zurücksetzen: Mithilfe von
kann die Grundeinstellung eines Felder wiederhergestellt werden.
Temporäre Verzeichnisse bereinigen
Die Option Lokale Pfade bei Start leeren in der Gruppe „Lokale Pfade“ ermöglicht das automatische Säubern der Lokalen Speicherpfade beim Start der Anwendung. Dabei werden insbesondere die Reste aus einer vorigen Nutzung der Anwendung entfernt. Diese Dateien werden dann nicht automatisch beim Beenden der Anwendung entfernt, wenn die Anwendung nicht korrekt beendet wird. Die Anzahl der gefundenen und entfernten Dateien wird zu Analysezwecken gespeichert.
Datensicherung
Die Gruppe „Datensicherungspfade“ ermöglicht das Einstellen der integrierten Datensicherung bei Einzelplatzsystemen. Dazu können ein oder zwei Datensicherungspfade angegeben werden, in dem Sicherungen gespeichert wird.
Sicherungsziele
Die Datensicherungspfade Datensicherung 1 und Datensicherung 2 sollten auf zwei unterschiedliche Pfade, d.h. zwei unterschiedliche externe USB- Festplatten zeigen. Für den Fall, dass Ransomware die Daten auf dem eigenen Computer bzw. auf der Datensicherungs- Festplatte verschlüsselt, kann mithilfe der zweiten Festplatte ein Zeitpunkt wiederhergestellt werden, zu dem sich die Ransomware noch nicht auf dem Computer befand. Für jede Datensicherung sollte also die Festplatte gewechselt werden. Wichtig hierbei ist auch, dass die beiden Festplatten nie gleichzeitig am Computer angeschlossen sind.
Es sollte eine externe USB- Festplatte verwendet werden.
Redundanz
Der Anzahl von Sicherungen kann in Schritten von 7 Tagen eingestellt werden. Es werden also mindestens sieben Sicherungssätze erzeugt, bevor ein älterer Sicherungssatz wieder gelöscht wird.
Sicherungszeitpunkt
Um die Sicherung zu aktivieren muss angegeben werden, ob die Sicherung beim Programmstart und/oder beim Programmende durchgeführt werden soll[4].
Bei einem Klick auf 
erhalten Sie weitere Informationen zum Vorgehen bei einer Datensicherung[5].
Computer herunterfahren
Die Funktion Computer um HH:MM Uhr herunterfahren zu nutzen, muss die Funktion zuerst aktiviert, die Einstellungen gesichert und dann das Modul neu geladen werden. Die Uhrzeit des automatischen Herunterfahrens kann nun eingestellt werden.
Sichern übernommen.Tipps zu Verhinderung von Datenverlusten
Um Störungen zu vermeiden, sollten folgende Grundsätze beachtet werden:
- Beenden Sie die Anwendung, wenn Sie sie nicht benötigen, insbesondere in Arbeitspausen.
- Beenden Sie die Anwendung, bevor Sie Betriebssystemupdates einspielen oder das Betriebssystem herunterfahren, ansonsten ist das korrekte Schließen der Datenbank nicht gewährleistet.
- Stellen Sie eine stabile Netzwerkverbindung sicher, sofern Sie die Anwendung in Arbeitsgruppen nutzen.
- Bei wiederkehrenden Programmabstürzen sollte ein versierter Fachmann das betroffene System untersuchen. Auf Wunsch steht Ihnen auch der Hersteller mit Rat zur Seite.
- Bei Störungen durch häufige Stromausfälle ist der Betrieb des betroffenen Systems an einer unterbrechungsfreien Stromversorgung (USV) sinnvoll.
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Fußnoten:
- ↑ nach Ausprägung der Anwendung endet der Pfad auf "FakturaB" bzw. "FakturaS"
- ↑ nach Ausprägung der Anwendung endet der Pfad auf "FakturaB" bzw. "FakturaS"
- ↑ nach Ausprägung der Anwendung endet der Pfad auf "FakturaB" bzw. "FakturaS"
- ↑ Empfehlenswert ist eine Sicherung beim Programmende.
- ↑ Eine ausführliche Erklärung zur Datensicherung finden Sie hier.