Pfandartikel erfassen
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Die Erfassung von Pfand erfolgt analog zur Erfassung von Artikeln. Dazu wird der Dialog Pfand erfassen genutzt. Dieser kann mit einem Doppelklick in die Pfandtabelle, über das Optionsmenü 
und Auswahl der Option Pfand anlegen oder Strg + L gestartet werden.
Erste Schritte
Folgende Tabelle gibt Aussage darüber, in welchem Status sich ein Auftrag befinden kann, um Artikel zu erfassen:
| Auftragsstatus | Angebot | Bestellung | Lieferung | Rechnung | Mahnung | Abgeschlossen | Storniert |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pfand erfassbar? | Ja | Nein | |||||
Die Erfassung kann in drei Modi[1] durchgeführt werden, die im Dialog Auftragspositionen erfassen eingestellt werden können:
Normale Erfassung
Schnelle Erfassung: Erlaubt eine schnellere Erfassung von Pfandrtikeln, in der nur die Artikelnummer und die Anzahl der Posten eingeben werden müssen.
Schnelle Erfassung mit Anzahl "1": Erlaubt eine noch schnellere Erfassung, in der nur die Artikelnummer eingegeben werden muss.
Mit 
kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden.
Wird der gleiche Artikel mehrmals zu verschiedenen Zeiten erfasst, so besteht die Möglichkeit die Posten in der Tabelle Pfand jeweils einzeln oder aber zusammen (also aufaddiert) aufzuführen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Modi geschieht mithilfe der Schaltflächen und 
. Mit wird der aktuelle Modus als Voreinstellung verwendet.
Pfand erfassen
Um einen Pfandartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:
- Geben Sie eine Pfandnummer in das Eingabefeld „Pfand“ des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit ↩. Bei unvollständiger oder fehlerhafter Eingabe wird ein Suchdialog geöffnet.
- Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein. Wenn die Schaltfläche „Negatives Vorzeichen“ weiß eingefärbt ist, wird die eingegebene Anzahl automatisch mit einem Minuszeichen versehen und als Rücknahme gewertet. Bestätigen Sie mit ↩.
- Sichern Sie den erfassten Posten mit oder ↩.
auf die Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen versehen werden. Die Funktion wird nach dem Erfassen des aktuellen Postens automatisch wieder eingeschaltet[2].Der Pfandposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld „Pfand“ wird wieder aktiviert.
Pfanderfassung im Touch-Modus
Die Pfanderfassung ist auch für die Bedienung mit dem Touchscreen geeignet. Der Touch-Modus wird mit der Schaltfläche 
Tastatur aktiviert.
Anstatt der Eingabe der Pfandnummer wird im Touch-Modus ein Pfandartikel im Tastenfeld ausgewählt oder mit dem Ziffernblock eingeben[3]. Danach wird die Anzahl eingegeben und der Posten mit Sichern gespeichert.
Die Bestätigung der Pfanderfassung kann durch eine elektronische Unterschrift erfolgen. Mit der Schaltfläche 
Signieren kann ein Feld eingeblendet werden, auf dem die Unterschrift mit einem Touchscreen geleistet werden kann.
Schnelle Erfassung
Bei der Schnellen Erfassung muss nur der gewünschte Artikel ausgewählt und die Anzahl der Posten eingegeben werden. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche .
Um stets nur ein Stück eines Artikels zu erfassen, steht außerdem die Schnellerfassung mit Anzahl „1“ zur Verfügung. Sie wird mit aktiviert. Die Angabe der Anzahl entfällt somit.
Um in den normalen Erfassungsmodus zurückzukehren, drücken Sie auf .
Mit kann die normale Erfassung oder die schnelle Erfassung als Voreinstellung verwendet werden.
Posten bearbeiten
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche 
Ende des Dialogs oder Esc abgeschlossen. Danach können Posten weiterbearbeitet werden[4].
Um die Bearbeitungsmöglichkeiten eines aufgenommenen Postens einzusehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste 
auf einen Posten. Es öffnet sich folgendes Optionsmenü:
Das Optionsmenü lässt sich auch über die Schaltfläche öffnen.
Anzahl ändern
Um die Menge eines Postens zu bearbeiten, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste an und im Optionsmenü die Option Anzahl ändern. Alternativ wählen Sie den Artikel an und öffnen den Änderungsdialog mit Einfg.
Der Dialog zeigt die Option Differenz im Pfandlager buchen an. Ist die Option aktiviert, wird die Differenz der Mengenänderung im Pfandstamm gebucht. Die Eingabe der gewünschten Anzahl wird im Eingabefeld durchgeführt. Der Dialog kann mit Sichern oder ↩ geschlossen werden.
Posten löschen
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste an und im Optionsmenü die Option Pfand löschen. Alternativ wählen Sie den Pfandartikel an und drücken Entf.
Bei Bedarf kann der Posten im Pfandlager gebucht werden.
Pfandausgleich
Um einen Pfandausgleich durchzuführen, wählen Sie in der Pfandtabelle einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste an und im Optionsmenü die Option Pfandausgleich. Alternativ wählen Sie in der Pfandtabelle einen beliebigen Posten an und drücken Strg + R. Bestätigen Sie die sich öffnende Warnung. Bei Bedarf können die Rücknahmen direkt im Pfandlager gebucht werden.
Besteht Ihr Auftrag aus mehreren Teillieferungen, besteht die Möglichkeit nur die Posten der aktuellen Lieferung oder aber alle Posten des gesamten Auftrags zurückzuschreiben.
Alternativ kann der Pfandausgleich auch in der Pfanderfassung mittels der Schaltfläche Alle Positionen zurückschreiben durchgeführt werden:
Pfand finden
Um einen Posten in der Pfandtabelle zu finden, wählen Sie einen beliebigen Posten mit der rechten Maustaste an und im Optionsmenü die Option Pfand finden. Es öffnet sich folgender Dialog:
Geben Sie die dem Posten zugehörige Pfandnummer ein und bestätigen Sie den Dialog. Der Posten ist nun in der Pfandtabelle markiert.
Posten verschieben
Um einen Posten an einen anderen Auftrag zu übergeben[5], wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste an und im Optionsmenü die Option Posten anderem Auftrag zuordnen. Im Dialog Posten verschieben werden in Abhängigkeit des Status des derzeitigen Auftrags alle möglichen Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferung) und zwischen Bestellung und Lieferung übergeben werden.
Durch Auswahl des gewünschten Zielauftrages und 
OK oder ↩ wird der Posten übertragen. Sofern es sich um einen Mehrwegartikel handelt, wird der Pfandanteil ebenfalls übertragen.
Besteht ein Auftrag aus mehreren Teillieferungen, können Posten auch zwischen diesen verschoben werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Posten einer neuen Teillieferung zuzuordnen. Wählen sie dazu im Optionsmenü die Option Posten anderer Teillieferung zuordnen.
Vorlagen
Vorlagen ermöglichen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt und anschließend durch die Optionsschaltfläche 
rechts neben Sichern mit Vorlage erstellen oder Strg + Alt + S gesichert werden.
Als Dateiname für die Vorlage wird standardmäßig die Kundennummer angeboten. Wird diese Einstellung übernommen, steht der Auftrag auch für eine Schnellerfassung zur Verfügung.
Um eine Vorlage zu laden, muss ein Auftrag angelegt, der Erfassungsdialog gestartet und die Vorlage über 
Vorlage geladen werden.
Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der Erfassung möglich.
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Fußnoten:
- ↑ Die Favoritenerfassung
hat in der Pfanderfassung keine Funktion.
- ↑ Die Funktion zur negativen Erfassung kann unter Pfand automatisch mit negativem Vorzeichen erfassen in den Einstellungen ein- oder ausgeschaltet werden.
- ↑ Die Eingabe von Buchstaben ist über eine konventionelle Tastatur möglich.
- ↑ Die Reihenfolge der Auftragsposten kann nicht geändert werden. Es wird immer die Reihenfolge der Erstellung verwendet.
- ↑ Posten lassen sich nur zwischen Aufträgen desselben Kunden verschieben.