GEDAT-Schnittstelle

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Um die GEDAT-Schnittstelle zu konfigurieren, muss die Schnittstellenkonfiguration aufgerufen werden. Diese kann manuell im Hauptmenü unter Optionen → Schnittstellen oder mit der Tastenkombination ⇑ + F12 aufgerufen werden. Klicken Sie anschließend auf GEDAT.

Das Register der GEDAT-Schnittstelle

Der GEDAT-Export ermöglicht das Übertragen von Artikelumsätzen an die GEDAT Gesellschaft für Getränkedaten mbH, Hamburg.

Freischaltung

Schnittstellen müssen beim Hersteller aktiviert werden. Sie werden durch einen Dialog zur Aktivierung aufgefordert, wenn Sie die Freischalttaste rechts neben der roten Statusanzeige einer bisher nicht aktivierten Schnittstelle anklicken.

Konfiguration

Tragen Sie im Schnittstellendialog Ihre GEDAT-Teilnehmernummer und die GLN ein.

Ihre Teilnehmernummer und die GLN erhalten Sie von der GEDAT.

Der Eintrag „Exportpfad“ muss auf das Verzeichnis des GEDAT-Konverters eingestellt werden, in dem der Konverter auf Daten wartet.

Für die Übertragung der Daten müssen Datenfelder zugewiesen werden:

• Artikeltext: Standardmäßig wird die "Text" übertragen, alternativ "Suchbegriff" und "Bezeichnung", wobei das Feld "Bezeichnung" die Artikelinformation ohne Herstellerangabe beinhaltet.
• Geschäftstyp: Das Feld kann leer bleiben, optional wird die "Kennung" des Kunden zugewiesen.
• Name 2: Das Feld kann leer bleiben, optional wird der "Zusatz" des Kunden zugewiesen.
• Telefon 2: Das Feld kann leer bleiben, optional wird die Rufnummer "Mobil" des Kunden zugewiesen.

Vorbereitung der Schnittstelle

GEDAT-Umsatzdaten umfassen gemäß der Vorgabe der GEDAT nur Umsätze mit Kunden und Waren, die zuvor ausgewählt wurden. Die Meldung erfolgt mit einer Zuordnung zu den jeweiligen Herstellern. Der Meldezeitraum beläuft sich immer auf einen Kalendermonat.

Die Umsätze werden also nach dem Prinzip "Was hat ein bestimmter Kunde an bestimmten Artikeln von einem bestimmten Hersteller in einem bestimmten Zeitraum umgesetzt?"

Um GEDAT-Meldungen zu erstellen, müssen Zuordnungen erfolgen, damit die GEDAT die Daten verstehen und an den jeweiligen Hersteller weiterleiten kann.

GEDAT-Hersteller kennzeichnen

GEDAT Hersteller werden wie Lieferanten im Lieferantenstamm hinterlegt.

Die Begriffe "Hersteller" und "Lieferant" werden synonym verwendet, also nicht unterschieden.

So wird es gemacht:

1. Gehen Sie in den Lieferantenstamm (Stammdaten → Lieferanten).
2. Wählen Sie einen Hersteller, für den Sie die GEDAT-Eigenschaften einstellen möchten oder legen Sie einen neuen GEDAT-Hersteller an.
3. Aktivieren Sie die Option "GEDAT Lieferant"
4. Geben Sie die "GEDAT-ID" sowie die "GLN" (= Global Location Number) ein.

Eine Liste der GEDAT- Lieferanten mit Identnummer und der GLN erhalten Sie von der GEDAT.

GEDAT-Hersteller zu Artikel zuordnen

Damit die GLN der GEDAT-Hersteller den Artikeln zugeordnet werden kann, müssen GEDAT-Hersteller als Hauptlieferant zu den Artikeln zugeordnet werden.

So wird es gemacht:

1. Gehen Sie in den Artikelstamm (Stammdaten → Waren).
2. Wählen Sie einen Artikel, der bei GEDAT-Meldungen berücksichtigt werden soll.
3. Ordnen Sie im Feld "Hauptlieferant" den GEDAT-Hersteller zu.

Für die Bestellverwaltung können Lieferanten durch Aktivieren der Option "Bestelllieferanten" zugefügt werden.

GEDAT-Sortiment des Kunden erstellen

Damit Umsätze gemeldet werden können, müssen den Kunden Meldeartikel zugeordnet werden.

So wird es gemacht:

1. Gehen Sie in den Kundenstamm (Stammdaten → Kunden).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Umsatz.
3. Tragen Sie alle zu meldenden Artikel im Register "Brauereimeldung" ein.

Nutzen Sie die Möglichkeit, Herstellersortimente vollständig zuzuweisen oder Vorlagen für Sortimente einzulesen!

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Fußnoten:

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