Technische Sicherheitseinrichtung

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist ein spezieller Speicher, der mit einem Zertifikat gesichert ist und nicht gelöscht werden kann.

Die Funktion ähnelt einem digitalen Mautprotokoll oder einer BlackBox.

Die TSE des FAKTURA-X Kassensystems

Die Ausführung der Technischen Sicherheitseinrichtung entspricht den Vorgaben der Kassensicherungsverordnung des Bundesfinanzministeriums. Eingesetzt wird eine durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik zertifizierte TSE-Einheit als USB-Stick des Herstellers Swissbit.

Grundsätze zur TSE

Die folgenden Grundsätze müssen für den ordnungsgemäßen Betrieb der TSE eingehalten werden:

Die folgenden Hinweise sind verbindlich für den ordnungsgemäßen Betrieb der TSE und müssen exakt befolgt werden, um Rechtsfolgen zu vermeiden!

• Die Kasse darf nur mit aktivierter TSE betrieben werden.
• Die TSE muss immer eingesteckt und aktiviert bleiben und darf niemals entfernt oder umgesteckt werden.
• Die TSE darf niemals mit fremden Inhalten befüllt werden.
• Die TSE ist keine Datensicherung.
• Die TSE ist kein USB-Speicherstick, da die Inhalte nicht löschbar sind.
• Die TSE darf nicht manipuliert werden, dies kann zu einer Sperrung der TSE und der Kasse führen.
• Die TSE muss nach fünf Kalenderjahren also frühestens im Jahr 2026 erneuert bzw. aktualisiert werden.
• Die TSE muss bei Defekt oder Verlust umgehend ersetzt werden.

Das Abschalten oder Manipulieren der TSE ist strafbar und wird bei einer Kassennachschau moniert werden. Die Folge sind hohe Steuernachzahlungen.

Installation der TSE

In den folgenden Abschnitten wird Einbau und die Einrichtung der TSE beschrieben.

Beachten Sie alle Hinweise der Anleitung und befolgen Sie die Anleitung genau

Einbau der TSE

Die TSE wird in den dafür vorgesehenen USB-Anschluss eingesteckt. Sie finden den Anschluss für die TSE an der vorderen Unterseite der Kasse.

Um eine bestehende TSE zu ersetzen, darf die alte TSE erst abgezogen werden, wenn die Anwendung dazu auffordert

Ggf. müssen Sie zwei Schrauben an der Unterseite der Kasse lösen, um die Abdeckung zu entfernen.

Unter der Abdeckung sind die USB-Anschlüsse zu erkennen. Die TSE kann in einen schwarzen oder blauen USB-Anschluss eingesteckt werden.

Schrauben Sie die Abdeckung wieder an und schalten Sie das Kassensystem wieder ein.

Aktivieren der TSE

Für die Aktivierung der TSE müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Es muss die aktuelle Version der Anwendung installiert sein.
• Es muss die aktuelle Version des Kassenbonformular vorhanden sein.
• Die Anwendung muss an allen Arbeitsplätzen beendet werden.

Die TSE muss in den Einstellungen der Kasse aktiviert werden.

Zertifikatsdauer

Die Anwendung nutzt TSE mit einer Zertifikatsdauer von 5 Jahren.

Ab Produktionsdatum der TSE ist ein zusätzlicher Zeitpuffer von 6 Monaten vorhanden, dass die TSE durch die Lagerung beim Händler eine verkürzte Nutzungsdauer hat

30 Tage vor dem dem Ablauf des Zertifikats wird die Kasse Warnmeldungen ausgeben. Es sollte dann umgehend eine neue TSE angeschafft werden. Der Austausch der TSE sollte spätestens eine Woche vor dem Ende der Zertifikatsgültigkeit der alten TSE durchgeführt werden.

Mit Ablauf des Zertifikats ist die TSE nicht mehr nutzbar. Es können keine weiteren Daten auf der TSE gespeichert werden. Die Daten auf der TSE können auch nicht mehr ausgelesen werden. Wird die Kasse ohne TSE weiterbetrieben, kann dies zu Problemen bei einer Kassenprüfung führen und finanzielle Nachteile zur Folge haben.

Der rechtzeitige Austausch der TSE ermöglicht eine Sicherung der TSE.

Wenn die TSE nach Ablauf nicht mehr ausgelesen werden kann, kann dies zu Problemen bei einer Kassenprüfung führen und finanzielle Nachteile zur Folge haben

TSE ersetzen

Beachten Sie folgende Hinweise:

• Halten Sie die Anwendung aktuell.
• Die Anwendung wird eine Warnung anzeigen, wenn die TSE eine Restlaufzeit von 30 Tagen unterschreitet.
• Bestellen Sie frühzeitig eine neue TSE, damit diese für einen schnellen Austausch bereitliegt.
• Aktivieren Sie die neue TSE eine Woche, bevor die alte TSE ausfällt.
• Mit der TSE-Datensicherung kann der Datenverlust bei Defekten oder Zertifikatsablauf der TSE verhindert werden.
• Bewahren Sie die abgelaufene TSE für eventuelle Rückfragen des Finanzamtes auf
• Melden Sie die neue TSE dann bei den Finanzbehörden an.

Die neue TSE muss bereitliegen. Die Datensicherung muss bereitstehen. Der Vorgang wird einige Minuten dauern. Die Prozedur muss genau befolgt werden, da die TSE ansonsten beschädigt werden kann. Lesen Sie alle Meldungen, befolgen Sie die Anweisungen, verändern Sie den Ablauf nicht und bestätigen Sie einen Schritt erst dann, wenn Sie alle Anweisungen ausgeführt haben

So wird's gemacht:

1. Beenden Sie alle Module.
2. Öffnen Sie Einstellungen im Hauptmenü Optionen → Einstellungen oder Strg + F12.
3. Gehen Sie in das Register Kassensystem.
4. Gehen Sie in das Unterregister Peripherie.
5. Klicken Sie im Bereich Technische Sicherheitseinrichtung auf . Es werden zusätzliche Funktionen eingeblendet.
6. Klicken Sie auf , um den Tausch der TSE zu starten. Es wird zunächst geprüft, ob die vorhandene TSE noch funktioniert, sofern dies der Fall ist, wird eine vollständige Sicherung der TSE durchgeführt. Dieser Vorgang wird einige Minuten dauern und kann nicht unterbrochen werden.
7. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, trennen Sie die alte TSE vom System und bestätigen Sie dann die Meldung.
8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, schließen Sie die neue TSE an und bestätigen Sie dann die Meldung.
9. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, starten Sie die Initialisierung der neuen TSE und warten Sie ab, bis das System den Abschluss der Einrichtung bestätigt. Dies kann einige Minuten dauern.
10. Die Anwendung erstellt eine Anmeldedatei für die neue TSE.
11. Sichern Sie die Einstellungen mit Sichern oder Strg + S.

Nach dem Abschluss der Initialisierung kann die Kasse mit der neuen TSE genutzt werden.

Neue TSE bei den Finanzbehörden anmelden

Die Anwendung wird automatisch eine Anmeldedatei für die neue TSE erstellen.

Alternativ führen Sie mit der neuen TSE einen Kassiervorgang durch, beenden Sie dann das Kassenmodul und führen Sie die Anmeldung der TSE durch. Die Anmeldung wird im Lizenzdialog durchgeführt.