Technische Sicherheitseinrichtung

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist ein spezieller Speicher, der mit einem Zertifikat gesichert ist und nicht gelöscht werden kann.

Die Funktion ähnelt einem digitalen Mautprotokoll oder einer BlackBox.

Die TSE des FAKTURA-X Kassensystems

Die Ausführung der Technischen Sicherheitseinrichtung entspricht den Vorgaben der Kassensicherungsverordnung des Bundesfinanzministeriums. Eingesetzt wird eine durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik zertifizierte TSE-Einheit als USB-Stick des Herstellers Swissbit.

Grundsätze zur TSE

Die folgenden Grundsätze müssen für den ordnungsgemäßen Betrieb der TSE eingehalten werden:

Die folgenden Hinweise sind verbindlich für den ordnungsgemäßen Betrieb der TSE und müssen exakt befolgt werden, um Rechtsfolgen zu vermeiden!

• Die Kasse darf nur mit aktivierter TSE betrieben werden.
• Die TSE muss immer eingesteckt und aktiviert bleiben und darf niemals entfernt oder umgesteckt werden
• Die TSE darf niemals mit fremden Inhalten befüllt werden.
• Die TSE ist keine Datensicherung.
• Die TSE ist kein USB-Speicherstick, da die Inhalte nicht löschbar sind.
• Die TSE darf nicht manipuliert werden, dies kann zu einer Sperrung der TSE und der Kasse führen.
• Die TSE muss nach fünf Kalenderjahren also frühestens im Jahr 2026 erneuert bzw. aktualisiert werden.
• Die TSE muss bei Defekt oder Verlust umgehend ersetzt werden

Das Abschalten oder Manipulieren der TSE ist strafbar und wird bei einer Kassennachschau moniert werden. Die Folge sind hohe Steuernachzahlungen.

Installation der TSE

In den folgenden Abschnitten wird Einbau und die Einbindung der TSE beschrieben.

Die TSE muss sowohl eingebaut als auch eingebunden werden. Beachten Sie alle Hinweise der Anleitung und befolgen Sie die Anleitung genau!

Einbau der TSE

Die TSE wird in den dafür vorgesehenen USB Anschluss eingesteckt. Die Seriennummer wird an der Kasse angebracht.

Beenden Sie alle Anwendungen und fahren Sie das Kassensystem herunter. Warten Sie, bis das System ausgeschaltet ist.

Sie finden den Anschluss für die TSE an der vorderen Unterseite der Kasse.

Ggf. müssen Sie zwei Schrauben an der Unterseite der Kasse lösen, um die Abdeckung zu entfernen

Unter der Abdeckung sind sechs USB-Anschlüsse zu erkennen

Die TSE muss in einen schwarzen USB-Anschluss eingesteckt werden (NICHT den blauen Anschluss verwenden)

Schrauben Sie die Abdeckung wieder an und schalten Sie das Kassensystem wieder ein.

Wenn der Einbau unter der Abdeckung nicht möglich ist, weil dort kein USB-Anschluss zur Verfügung steht, kann die TSE ersatzweise in den USB-Anschluss unter der linken Seitenklappe, in der sich auch der Einschalter der Kasse befindet, eingesteckt werden.

Kleben Sie die Seriennummer auf der Unterseite des Bildschirms auf

Aktivieren der TSE

Für die Aktivierung der TSE müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Die Anwendung muss mindestens in der Version 9.21.3.30 (BulidNr. 210330) oder höher installiert sein
• Die zugehörigen Bibliotheken müssen im System vorhanden sein
• Der Kassenbon muss in der neuesten Version vorhanden sein
• An allen Arbeitsplätzen muss FAKTURA-X beendet werden
• TSE muss in der Kasse eingesteckt sein

Aktivierung durchführen

Die TSE muss in den Einstellungen der Kasse konfiguriert werden.

So wird's gemacht:

1. Öffnen Sie nun in FAKTURA-X die Einstellungen
2. Gehen Sie in das Register Kassensystem
3. Gehen Sie in das Unterregister Peripherie
4. Die TSE wird in der Gruppe "Technische Sicherheitseinrichtung" eingestellt
5. Wählen Sie als Arbeitsmodus Client TSE
6. Suchen Sie mit den Laufwerkspfad der TSE oder wählen Sie ihn aus Liste aus, beispielsweise "D"
7. Aktivieren Sie die TSE mit , bestätigen Sie den Hinweisdialog mit Ja und warten Sie ab, bis das System die Einrichtung der TSE bestätigt. Dies kann einige Minuten dauern
8. Sichern Sie die Einstellungen mit Sichern

Die Einrichtung der TSE kann einige Minuten dauern. Warten Sie ab, bis das System die Einrichtung der TSE bestätigt.

Die TSE kann jederzeit mit der Schaltfläche geprüft werden.

Für die Installation und Aktivierung sind weitere Informationen in einem PDF-Dokument zusammengefasst worden, welches hier aufgerufen werden kann

Zertifikatsdauer

Die Anwendung nutzt TSE mit einer Zertifikatsdauer von 5 Jahren. Die Gültigkeit gilt ab Produktionsdatum der TSE.

Die Gültigkeit eines Zertifikats ist nicht vom Erhalt und nicht von der Aktivierung der TSE abhängig

Nach dem Ablauf des Zertifikats wird die Kasse Warnmeldungen ausgeben und ist dann nicht mehr rechtskonform nutzbar. Es können keine weiteren Daten auf der TSE gespeichert werden.

Wird die Kasse ohne TSE weiterbetrieben, wird dies zu Problemen bei einer Kassenprüfung führen. Dies kann empfindliche finanzielle Nachteile zur Folge haben

Die Daten auf der TSE können nicht mehr ausgelesen werden.

Wenn die TSE nach Ablauf nicht mehr ausgelesen werden kann, kann auch die kassenführung im Zeitraum 2021-2025 verworfen werden. Dies kann empfindliche finanzielle Nachteile zur Folge haben

Zertifikatdauer prüfen

Prüfen Sie anhand des Aufklebers, den Sie mit der TSE erhalten haben, wann das Zertifikat abläuft. Die Angabe auf dem Aufkleber ist im Format KW/Jahr angegeben, "16/2026" beispielsweise bedeutet, dass die TSE ab der KW 16 im Jahr 2026, also ab 13. April 2026 nicht mehr nutzbar sein wird.

TSE ersetzen

Bestellen Sie zeitnah eine neue TSE, damit diese für einen schnellen Austausch bereitliegt.

Halten Sie die Anwendung aktuell. Mit der TSE-Datensicherung kann der Datenverlust bei Defekten oder Zertifikatsablauf der TSE verhindert werden.

Werfen Sie abgelaufene TSE nicht weg! Bewahren Sie die TSE für eventuelle Rückfragen des Finanzamtes auf

Aktivieren Sie die neue TSE, sobald die alte TSE ausfällt. Melden Sie die neue TSE dann bei den Finanzbehörden an.

Der Tausch der TSE kann einige Minuten dauern, insbesondere, wenn eine Sicherung durchgeführt wird

So wird's gemacht:

1. Beenden Sie alle Module
2. Öffnen Sie Einstellungen im Hauptmenü Optionen → Einstellungen oder Strg + F12
3. Gehen Sie in das Register Kassensystem
4. Gehen Sie in das Unterregister Peripherie
5. Klicken Sie im Bereich Technische Sicherheitseinrichtung auf . Es werden zusätzliche Funktionen eingeblendet
6. Klicken Sie auf , um den Tausch der TSE zu starten
7. Wenn die TSE noch funktioniert, führen Sie eine Datensicherung durch und warten Sie ab, bis das System die Sicherung fertigstellt. Dies kann einige Minuten dauern
8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, trennen Sie die alte TSE nach vom System und bestätigen Sie die dann die Meldung
9. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, schließen Sie die neue TSE an und bestätigen Sie dann die Meldung
10. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, starten Sie die Initialisierung der neuen TSE und warten Sie ab, bis das System den Abschluss der Einrichtung bestätigt. Dies kann einige Minuten dauern
11. Sichern Sie die Einstellungen mit Sichern oder Strg + S

Die Einrichtung der TSE kann einige Minuten dauern. Warten Sie ab, bis das System die Einrichtung der TSE bestätigt

Nach dem Abschluss der Initialisierung kann die Kasse mit der neuen TSE genutzt werden.

Neue TSE bei den Finanzbehörden anmelden

Führen Sie mit der neuen TSE einen Kassiervorgang durch, beenden Sie dann das Kassenmodul und führen Sie die Anmeldung der TSE durch.

Die Anmeldung wird im Lizenzdialog durchgeführt

Der Anmeldevorgang wird hier beschrieben.