Registrieren
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Für Registrierung der Anwendung, siehe Lizenzierung.
Als Registriervorgang wird das Aufnehmen aller Artikel eines Kassiervorgangs bezeichnet. Nach der Registrierung wird der Kassiervorgang abgeschlossen.
Das Registrieren erfolgt im Kassendialog, der im Menü Kassensystem →
Kassieren oder mit Strg + F8 aufgerufen werden kann.
In den folgenden Abschnitten werden unterschiedliche Methoden zum Registrieren von Artikeln erläutert.
Registrieren mit Kategorien
Im Kassendialog sind bis zu 1600 Artikel in Kategorien sortiert. Jede der 40 Kategorietasten ermöglicht den Zugriff auf 40 Artikel, die den Direktartikeln zugewiesen sind.
- Um einen Artikel einmal aus einer Kategorie zu registrieren, klicken Sie auf eine Kategorietaste (4) und dann auf eine Direkttaste (5)
- Um einen Artikel mehrfach aus einer Kategorie zu registrieren, klicken Sie auf eine Kategorietaste (4), dann auf eine Direkttaste (5) und wiederholt auf die Direkttaste (5) oder geben Sie den Multiplikator über den Nummernblock (1) ein, aktivieren die Multiplikatortaste (2), klicken auf eine Kategorietaste (4) und dann auf eine Direkttaste (5)
- Um einen Artikel negativ aus einer Kategorie zu registrieren, aktivieren Sie die Minusfunktion (3), klicken auf eine Kategorietaste (4) und dann auf eine Direkttaste (5)
- Um einen Artikel mehrfach negativ aus einer Kategorie zu registrieren, geben Sie den Multiplikator über den Nummernblock (1) ein, aktivieren die Multiplikatortaste (2), aktivieren die Minusfunktion (3), klicken auf eine Kategorietaste (4) und dann auf eine Direkttaste (5)
Die Operationen Multiplikationen und Einfügen eines Minuszeichens können auch auf dem Nummernblock der Tastatur angesprochen werden. Für Multiplikation sind die Tasten 0 - 9 und die Taste * verwendbar; für das Minus die Taste -.
Die Reihenfolge von Multiplikator und Minus ist irrelevant.
Nach dem Betätigen der Direkttaste wird der Multiplikator automatisch wieder auf „+1“ gesetzt. Je nach Konfiguration wird das Gebinde auf den Standardwert zurückgesetzt[2]. Um einen Artikel einmal zusätzlich zu kassieren, muss die Direkttaste wiederholt gedrückt oder Wiederholen oder ↵ gedrückt werden.
Registrieren mit Barcodes
Artikel werden durch das Scannen des EAN-Barcodes direkt erfasst. Multiplikatoren und Negativeingaben sind wie beim Registrieren über die Kategorien im Kassendialog möglich. In der folgenden Tabelle werden der Registriervorgang mit Kassendialog und der Registriervorgang Tastatur & Scanner verglichen:
| Um Artikel zu registrieren | klicken Sie im Kassendialog | oder drücken bzw. scannen Sie | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2x Warsteiner 0,50 l | Bier (Pils) | Warst 0,50 | Warst 0,50 | [SCAN], [SCAN] | ||||
| 2x Warsteiner 0,50 l | 2 | * | Bier (Pils) | Warst 0,50 | [2], [*], [SCAN] | |||
| 2x Warsteiner 0,50 l | Bier (Pils) | Warst 0,50 | Wiederholen | [SCAN], [ENTER] | ||||
| -5x Warsteiner 0,50 l | - | 5 | * | Bier (Pils) | Warst 0,50 | [-], [5], [*], [SCAN] | ||
| 10 × Warsteiner 0,50 l und 10 × Bitburger 0,50 l |
Kombi | 10 | * | Warst 0,50 | 10 | * | Bitb 0,50 | [Kombi], [10], [*], [SCAN], [10], [*], [SCAN] |
Registrieren mit Sucheingaben
Artikel können durch das Eingeben von Artikelnummern, Barcodes, Suchbegriffen oder Bezeichnungen gefunden werden. Eingaben können auch aus unvollständigen Begriffen oder Artikelnummern bestehen. Die Anwendung sucht automatisch in allen Feldern. Wird nur ein einzelnes Suchergebnis ermittelt, wird der Artikel direkt übernommen, bei mehreren Ergebnissen wird ein Dialog angezeigt.
Um den Dialog zu öffnen, muss im Kassendialog eine Eingabe über die 
Tastatur getätigt und mit ↵ bzw. ENTER bestätigt werden.
Die ermittelten Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt.
Eine Änderung des Suchbegriffes kann unmittelbar durch eine Eingabe erfolgen. Ist die Schaltfläche 
aktiv, wird die Tabelle erst aktualisiert, nachdem ↵ bzw. ENTER gedrückt wurde; ist 
aktiv, wird die Tabelle noch während der Eingabe aktualisiert.
Mit 
, 
und 
kann die Suche auf bestimmte Gebinde eingeschränkt werden. Sollen alle Artikel durchsucht werden, aktivieren Sie . Um die Suche nach Teil- bzw. Großgebindeartikeln zu filtern, aktivieren Sie für Teil- bzw. für Großgebinde.
In der Ergebnistabelle kann mit den Pfeiltasten navigiert und die Auswahl mit ↵ bzw. 
OK übernommen werden.
Registrieren mit Gebindetasten
Mit den Gebindetasten wird eingestellt, ob Einzel- oder Großgebinde registriert werden. Das Rücksetzen der Gebindetasten nach jedem Posten oder nach TOTAL kann konfiguriert werden.
Sofern die Gebindetaste FLASCHE aktiviert wurde, werden beim Registriervorgang Einzelgebinde erfasst. Wenn KISTE aktiviert ist, wird aus dem Barcode oder der Artikelnummer des Einzelgebindes das zugehörige Großgebinde abgeleitet und registriert.
Die Gebindetaste ANBR. (Anbruch) wird in Kombination mit einem Multiplikator eingesetzt, um unvollständig gefüllte Kisten zu erfassen. Dabei wird zu den erfassten Flaschen ein Rahmen zugerechnet. Die Anbruchfunktion ermöglicht das Zufügen von nur einem Artikel (in beliebigen Mengen). Weitere Flaschen können nur manuell zugefügt werden. Der berechnete Rahmen wird aus der Verknüpfung des zugewiesenen Pfandartikels des Großgebinde ermittelt.
Die Gebindetaste KOMBI ermöglicht in Kombination mit einem Multiplikator die Zusammenstellung eines Großgebindes aus mehreren Artikeln in unterschiedlicher Menge. Der Inhalt des Großgebindes des ersten erfassten Artikels bestimmt die Anzahl der möglichen Artikel und den zugehörigen Rahmen des Kombigebindes. Das Pfand jeder Flaschen wird aus den zugewiesenen Pfandartikeln ermittelt. Der Artikelpreis ergibt sich aus dem anteiligen Kistenpreis der Flaschen. In der folgenden Tabelle werden Registriervorgänge mit Kassendialog und Tastatur & Scanner verglichen:
| Registriervorang | Kassendialog | Tastatur & Scanner | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 5x Warsteiner 0,50 l | Flasche | 5 | * | Bier (Pils) | Warst 0,50 | Tastenreihenfolge [Flasche]→[5]→[*]→[SCAN] |
| 2x Warsteiner 20x0,50 l | Kasten | 2 | * | Bier (Pils) | Warst 0,50 | Tastenreihenfolge [Kasten]→[2]→[*]→[SCAN] |
| 10x Warsteiner 0,50 l | Anbruch | 10 | * | Bier Pils | Warst 0,50 | Tastenreihenfolge [Anbruch]→[10]→[*]→[SCAN] |
| 10x Warsteiner 0,50 l und 10x Coca Cola 0,50 l | Kombi | 10 | * | Bier (Pils) | Warst 0,50 | Tastenreihenfolge [Kombi]→[10]→[*]→[SCAN]→[10]→[*]→[SCAN] |
| Kombi | 10 | * | Soft Drinks 1 | Cola 0,50 | ||
Der Gebindeauswahldialog
Wenn die Gebindeauswahl in den Einstellungen aktiviert wurde und ein Artikel im Warenstamm mit mindestens zwei unterschiedlichen Gebindevarianten vertreten ist, wird mit der Direkttaste, Barcode oder Artikelsuche ein Auswahldialog mit allen Gebindevarianten des Artikels angezeigt:
Der Auswahldialog zeigt alle möglichen Gebindearten an. Durch Auswahl der gewünschten Variante und Bestätigen mit OK wird die Auswahl übernommen.
Mehr Informationen zu dem Gebindeauswahldialog finden sie hier
Die Ausgleichsfunktion
Die Ausgleichsfunktion ermöglicht das Gegenrechnen des Pfandanteils eines Artikels beim Registrieren. Dabei wird der Pfandartikel berechnet, anschließend wieder abgezogen und dem Pfandlager zugerechnet.
Die Funktion kann mit Ausgleich während eines Kassiervorgangs jederzeit aktiviert und deaktiviert werden. Während der aktiven Phase wird für alle registrierten Posten der Ausgleich berechnet.
Der Pfandmodus
Das Kassensystem kann mit Pfand in den Modus „Pfandregistrierung“ versetzt werden. Die Kategorietasten werden ausgeblendet, die Pfandtasten und das Pfandprotokoll eingeblendet.
Das Registrieren von Pfand kann durch das Anwählen des gewünschten Pfandartikels erfolgen. Die Minusfunktion wird automatisch aktiviert. Multiplikatoren, Suchfunktion und Gebindetasten[3] sind wie bei der Warenregistrierung verfügbar.
Einstellungen → Kassensystem → Optionen hat im Pfandmodus keine Funktion. Um einen Pfandartikel mehrfach zu registrieren, muss also die Multiplikatortaste manuell betätigt werden.Pfandcoupons entwerten
Während eines Kassiervorgangs können Pfandcoupons jederzeit entwertet werden, indem wahlweise der Barcode auf dem Coupon gescannt wird oder die Couponnummer eingetippt wird. Pfandcoupons können nur einmal entwertet werden.
Hinterlegte Pfandcoupons mit einem Namen können automatisch entwertet werden, wenn diese Option aktiv ist. Es muss dann zu Beginn des Kassiervorgangs der Name eingegeben und HOLD gedrückt werden. Die Pfandrücknahme wird übernommen.
Automatencoupons entwerten
Das Erfassen von Pfandcoupons aus einem externen Pfandrücknahmesystem, beispielsweise aus einem Automaten, ist möglich, wenn die Kennung des Rücknahmesystems und der Couponwert auf dem Coupon hinterlegt werden. Der Rücknahmecoupon muss nach der Erfassung vernichtet werden, da er nicht gegen mehrfaches Erfassen gesichert werden kann.
Vorgang abschließen
Der Abschluss eines Vorgangs wird durch das Aufrufen der Zwischensumme eingeleitet.
Zwischensumme
Mit ZWISCHENSUMME oder / wird der Gesamtwert des Auftrags angezeigt.
Bei Barzahlung kann nun der Zahlbetrag des Kunden in den Nummernblock eingegeben werden. Damit die Kasse das Wechselgeld berechnet, klicken Sie als nächstes auf die TOTAL-Taste. In der Anzeige erscheint nun der Wechselgeldbetrag.
Buchungskonten
Die Kontenschaltflächen (KUNDE, EC) können während des Kassiervorgangs jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden[4]. Beim Abschluss des Vorgangs mit TOTAL oder / wird der Zustand der Kontentasten ausgewertet und im Vorgang gespeichert. Die Zuweisung kann dannach nicht mehr geändert werden.
Die Schaltfläche NETTO schaltet zwischen Privat- und Gewerbekunden um. Wenn die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „NETTO“ gelb eingefärbt sind, werden auf dem Kassenbon Posten und Summen als Nettowerte ausgegeben sowie die Umsatzsteuer ausgewiesen. Bei der Pfandberechnung wird im Modus „Netto“ Mehrwertsteuer auf den Pfandumsatz aufgeschlagen. Beim erneuten Drücken der Taste, werden die Eigenschaften des Kassenkontos wieder aktiviert.
Die Schaltfläche KUNDE ermöglicht die Zuweisung von Kundeneigenschaften auf den Kassiervorgang. Damit werden die Eigenschaften Gewerbekunden, Pfandberechnung und Preisgruppe sowie Sonder- und Aktionspreise anhand des gewählten Kundendatensatzes zugewiesen. Bei Aktivierung ist die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „KUNDE“ gelb eingefärbt. Die Zuweisung des Kunden kann vor dem Drücken der Taste durch Eingabe der Kundennummer oder nach dem Drücken der Taste anhand des Suchdialogs erfolgen. Durch erneutes Drücken der Taste wird das Kassenkonto, nach der Zuweisung eines Kunden, wieder aktiviert.
Die Schaltfläche EC schaltet zwischen Bar- und EC Cash-Zahlung um. Wenn die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „EC“ gelb eingefärbt sind, wird auf dem Kassenbon die Zahlweise „EC Cash“ ausgegeben und die Kassenlade nicht geöffnet. Beim erneuten Drücken der Taste werden die Eigenschaften des Kassenkontos wieder aktiviert.
Pfandcoupons
Wird während einem Kassiervorgang ausschließlich Pfand zurückgenommen, wird durch das Drücken der Taste ZWISCHENSUMME oder / entsprechend den Voreinstellungen
- automatisch ein Pfandcoupon gedruckt, oder
- die Kassenlade zur Auszahlung des Guthabens geöffnet, oder
- nach Rückfrage wahlweise ein Pfandcoupon gedruckt oder die Kassenlade geöffnet.
Der Auftrag wird automatisch abgeschlossen, ohne dass TOTAL gedrückt werden muss.
Nach der Ausgabe des Pfandcoupons oder dem Öffnen der Kassenlade kann anschließend wie gewohnt ein Kassenbon gedruckt werden.
Total
Mit TOTAL oder / wird der Vorgang abgeschlossen. Bei Barzahlung wird die Kassenlade geöffnet und, sofern der Zahlbetrag des Kunden eingegeben wurde, das Wechselgeld berechnet und angezeigt. Der Vorgang kann nicht mehr bearbeitet werden. Es kann ein neuer Vorgang gestartet oder der Kassendialog mit 
Ende geschlossen werden.
Warteschleife
Ein aktiver Auftrag kann bis zum abgeschlossenen Bezahlvorgang mit HOLD in die Warteschleife versetzt werden, sofern diese noch nicht belegt ist.
Ist der Kassiervorgang erfolgreich geparkt, wird die HOLD Taste im Eingabefeld weiß- und im Statusbereich gelb eingefärbt; der aktive Kassiervorgang ist nun geparkt und parallel kann ein neuer Kassiervorgang gestartet werden.
Ein geparkter Kassiervorgang kann mit HOLD wieder aktiviert werden, wenn der parallel geöffnete Kassiervorgang abgeschlossen ist. Nach der Reaktivierung steht die Warteschleife wieder zur Verfügung.
Bei aktiver Warteschleife kann der Kassendialog nicht beendet werden. Zum Beenden des Kassendialogs muss ein geparkter Auftrag reaktiviert und dann storniert oder abgeschlossen werden.
Preisgruppe wechseln
Während des Registriervorgangs kann mit VK Wechseln in eine andere Preisgruppe gewechselt werden. Mit VK Wechseln wird die jeweils nächste Preisgruppe aktiviert. Der Name der aktuellen Preisgruppe wird in der untersten Zeile der Anzeige ausgegeben. Dort sieht man, ob der Preis in der Preisgruppe Kasse, Gastro, Handel, Event oder Privat erfasst wird. Ein Preisgruppenwechsel wirkt sich nicht auf bereits erfasste Artikel aus.
Ist ein anderer Preis als der Standardpreis des Kassensystems ausgewählt, wird die Anzeige gelb eingefärbt. Ist ein Sonderpreis für einen Artikel hinterlegt, wird die Anzeige rot eingefärbt. Ein zeitlich begrenzter Aktionspreis wird grün eingefärbt.
Mit dem Wechsel der Preisgruppe werden Aktionspreise deaktiviert, die nicht für alle Preisgruppen zugewiesen sind. Die Preisgruppe wird nach Abschluss des aktuellen Kassiervorgangs auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Beim Wechsel des Kundenkontos wird die Preisgruppe des Kunden aktiviert. Dabei werden auch Sonder- und Aktionspreise des Kunden aktiviert.
Preis ersetzen
Nach dem Registrieren eines Artikels kann der Preis bis zum Abschluss des Kassiervorgangs geändert werden. Dazu muss der gewünschte Artikel in der Protokolltabelle angewählt, der neue Preis im Ziffernblock eingegeben und die Änderung mit Preis ersetzen oder Einfg[5] gesichert werden.
Der eingegebene Preis kann auch permanent den bisherigen Preis ersetzen. Dazu muss der gewünschte Artikel in der Protokolltabelle angewählt und der neue Preis mit Strg + E gesichert werden.
Löschen
Nach dem Registrieren eines Artikels kann dieser bis zum Abschluss des Kassiervorgangs wieder gelöscht werden. Dazu muss der gewünschte Artikel in der Protokolltabelle angewählt und mit Posten löschen oder Entf gelöscht werden.
Stornieren
Bis zum Abschluss des Kassiervorgangs kann der Vorgang mit Auftrag stornieren abgebrochen und verworfen werden.
Barcodes ergänzen
Um einen Artikel einen neuen EAN-Barcode zuzuweisen, muss der gewünschte Artikel in der Protokolltabelle angewählt und mit Strg + B der Dialog zum Bearbeiten des Barcodes geöffnet werden. Mit OK wird die neue EAN übernommen.
Weiter zu Vorgang abschließen
(Kasse → Sie sind auf der Seite: Registrieren)
Fußnoten:
- ↑ Die Vorgabe einer Altersfreigabe bei Warengruppen ermöglicht Option „Restriktion“ in den Einstellungen.
- ↑ Wenn das Rücksetzen nach jedem Gebinde eingestellt ist. Ansonsten wird nach TOTAL zurückgesetzt.
- ↑ Die Ausgleichsfunktion ist im Pfandmodus nicht nutzbar.
- ↑ Die Umschaltung gilt jedoch nicht für bereits registrierte Positionen.
- ↑ Diese Aktion ist nicht für Pfand verfügbar.