Preisverwaltung

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Für die Bearbeitung mehrerer Verkaufspreise steht das Preisverwaltungsmodul zur Verfügung. Das Modul unterstützt zusätzlich zur Bearbeitung von Preisgruppen auch die zielgerichtete Manipulation von kundenspezifischen Sonderpreisen.

Der Preismanager kann im Hauptmenü Finanzen unter Preisverwaltung oder mit Strg + F5 gestartet werden.

Die Preisverwaltung

Artikel auswählen und Preise bearbeiten

Es können mehrere Artikel gleichzeitig bearbeitet werden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

Das Register Filter in der Preisverwaltung

Register Filter: Hier können Filterbedingungen definiert werden. Es werden dadurch nur Artikel ausgewählt, die die Bedingungen erfüllen.
Register Liste: Hier kann eine Liste beliebiger Artikel eigenhändig erstellt werden.

Die Stapelbearbeitung der Preise erfolgt in zwei grundlegenden Schritten:

Zunächst wird eine Auswahl an zu bearbeitenden Artikeln benötigt. Diese kann manuell zusammengestellt oder per Filter generiert werden. Das Generieren der Auswahl ist für die Register Filter und Liste unterschiedlich.
Im Anschluss können die Preisänderungen eingestellt werden. Die Preisänderungen funktionieren für beide Register identisch.

Artikel auswählen

Register Filter

Im Register Filter können Sie mehrere Artikel aus dem Warenstamm herausfiltern. Sie können nach unterschiedlichen Kriterien filtern. Anschließend können Sie die Preise bearbeiten. Dies bietet sich an, wenn Sie für eine gesamte Warengruppe oder alle Artikel eines Lieferanten eine Preisänderung vornehmen möchten.

Um Preise zu ändern, müssen Sie zuerst eine Auswahl von Artikeln erstellen:

Sie können einen Hersteller oder Lieferant eingeben. Die Auswahl dafür finden Sie ganz oben im Register Filter. Damit werden nur die Artikel des ausgewählten Herstellers/Lieferanten angezeigt.

Sie können die Filter Hersteller und Lieferant auch gleichzeitg verwenden.

So können Sie die Artikel nach einem anderen Kriterium filtern:
1. Wählen Sie im Feld unterhalb der Herstellerauswahl die Kategorie aus.
2. Wählen Sie den logischen Operator^[1] aus dem zweiten Auswahldialog der Filterzeile. Wenn Sie nach einer Text-Eigenschaft des Artikels filtern (Bezeichnung, Produkteinheit, etc.), verwenden sie den Operator gleich, um die Resultate einzuschließen. Mit ungleich werden die Resultate ausgeschlossen. Andere logische Operatoren können nur bei Zahlenwerten (Preise, Volumen, etc.) genutzt werden.
3. Geben Sie im rechten Feld den Filterbegriff ein. Dieser könnte beim Kriterium Warengruppe beispielsweise Biere lauten.

Um den Filter anzuwenden und die Liste zu erstellen, klicken Sie im Navigationsbereich auf Filter. Die Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt.

Sie können bis zu vier Filterregeln einrichten und diese jeweils mit einem UND/ODER-Operator verknüpfen. Dabei können Sie neben Warengruppen nach Artikelnummern, Suchbegriffen, Produktbezeichnungen, Art der Produkteinheit (Flasche, Kasten, Fass etc.), Masse, Volumen, sowie Nettoeinkaufs- und -verkaufspreisen filtern.

Bei Eingabe der Filterbegriffe muss die genaue Schreibweise der Eigenschaften übernommen werden. Beachten Sie auch Groß- und Kleinschreibung!

Register Liste

Das Register Liste in der Preisverwaltung

Im Register Liste können Sie manuell eine Auswahl an Artikeln zusammenstellen. Die Preise dieser Artikel können Sie danach gemeinsam bearbeiten.

Sind Sie dem Link auf der Seite „Bestellverwaltung“ gefolgt, wurde die Liste bereits erstellt und Sie können die Preisänderungen vornehmen.

So können Sie eine Artikelliste eigenhändig erstellen:

Öffnen Sie das Register Liste.
Geben Sie im Feld Eintrag jeweils die Nummern der gewünschten Artikel ein und drücken Sie auf . Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein Suchdialog gestartet. Bestätigen Sie den Eintrag.
Um einen Artikel aus der Liste zu entfernen, drücken Sie auf . Mit werden alle Posten aus der Liste entfernt.
Übertragen Sie die gelisteten Artikel in die Bearbeitungsliste mit einem Klick auf Filter im Navigationsbereich.

Möchten Sie Ihre Liste für späteren Gebrauch speichern, drücken Sie auf

Vorlage. Eine bereits hinterlegte Artikelliste kann über

Vorlage geladen werden.

Mit

Können alle Artikel von der Tabelle auf der rechten Seite in die Liste auf der linken Seite kopiert werden.

Preise bearbeiten

An einer Liste von Artikeln können Sie Preisänderung vornehmen. Das geht so:

Wählen Sie unter Preisgruppen als Ziel die Preisgruppe, an der Änderungen vorgenommen werden sollen. Die unter Referenz angegebene Preisgruppe ist nur für eine Referenzkalkulation relevant.
Wählen Sie unter Manipulation, wie Sie die ausgewählten Preise bearbeiten möchten. Hier können Sie auch einstellen, wie die Preise verändert werden sollen. Möglich sind:
- Eine Neukalkulation auf Basis des Einkaufspreises.
- Eine Differenzkalkulation auf Basis des derzeitigen Verkaufspreises.
- Eine Referenzkalkulation auf Basis einer anderen Preisgruppe.
- Das Glätten der Preise.
- Die Berechnung von Teilgebindepreisen.
- Anhebung der Preise auf verschiedene Stellen.
Wählen Sie unter Zielwert aus, ob entweder Brutto oder Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen gerundet werden sollen.
Wählen Sie, ob auch die Preise von inaktiven Artikeln und Teilgebinden aktualisiert werden sollen.
Führen Sie die Berechnung mit Kalkulieren durch. Die gewählten Bearbeitungsoptionen werden in einem Dialog zusammengefasst. Überprüfen Sie die anstehenden Änderungen und bestätigen Sie mit Ja.

Es können nacheinander mehrere Manipulationen angewandt werden.

Um einzelne Preise bearbeiten zu können, muss zunächst eine Kalkulation erfolgen. Sollen nur einzelne Artikel bearbeitet werden, sollte eine Differenzkalkulation mit 0% durchgeführt werden. Im Anschluss können die Preise der einzelnen Artikel bearbeitet werden.

Die Änderungsliste kann über Druck gedruckt werden. In dieser Liste befinden sich alle Artikel, die sie bearbeitet haben. Dazu befindet sich jeweils der alte und neue Preis neben dem entsprechenden Artikel.

Arten der Preismanipulation

Kalkulation

Es existieren drei Arten von Kalkulation: Neu-, Referenz- und Differenzkalkulation. Zur Berechnung der Preise mit einem dieser Manipulationstypen bestehen jeweils die gleichen Einstellungsmöglichkeiten:

Neben einem prozentualen Aufschlag können feste Aufschläge pro Stück, Liter oder Kilo berechnet werden. Negative Beträge führen zu einem Preisabschlag:

Die Einstellung „%“: Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Prozentsatz verändert.
Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt 10 €. Eine Berechnung mit 1% führt zum neuen Einkaufspreis von 10,10€. Eine Berechnung mit -1% führt zu 9,90 €.
Die Einstellung „€/Stk.“: Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Betrag verändert.
Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt 10 €/Stk. Eine Berechnung mit 1,00 €/Stk. führt zum neuen Einkaufspreis von 11 €/Stk. Eine Berechnung mit -1,00 €/Stk. führt zu 9 €/Stk.
Die Einstellung „€/Ltr.“: Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Betrag verändert. Dieser Betrag ist abhängig vom Volumeninhalt.
Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt 10 €. Eine Berechnung mit 1,00 €/Ltr. und 0,5 Ltr. Volumeninhalt führt zum neuen Einkaufspreis von 10,50€. Eine Berechnung mit -1 €/Ltr. führt zu 9,50 €.
Die Einstellung „€/kg“: Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Betrag verändert. Dieser Betrag ist abhängig vom Gewicht.
Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt 10 €. Eine Berechnung mit 1,00 €/kg und 0,5 kg Gewicht führt zum neuen Einkaufspreis von 10,50€. Eine Berechnung mit -1 €/kg führt zu 9,50 €.

Neukalkulation

Mit der Option Neukalkulation werden die Netto-Verkaufspreise neu berechnet. Diese Berechnung wird auf Basis des Einkaufspreises durchgeführt. Es wird automatisch ein Wert zur Preisänderung vorgeschlagen. Dies ist die Basiskalkulation der Zielpreisgruppe. Dieser Wert kann beliebig geändert werden.

Differenzkalkulation

Mit der Option Differenzkalkulation werden die derzeitigen Netto-Verkaufspreise erhöht oder verringert.

Referenzkalkulation

Mit der Option Referenzkalkulation werden die Verkaufspreise auf Basis einer ausgewählten Preisgruppe neu berechnet. Unter Referenz kann diese Basis ausgewählt werden. Referenzpreise können dabei beliebig erhöht oder verringert werden.

Beispiel: Ein Artikel in der Preisgruppe Event soll bearbeitet werden. Unter Preisgruppen muss als Ziel also "Event" gewählt werden. Der neue Verkaufspreis soll 10% teurer sein als in der Preisgruppe Kasse. Unter Preisgruppen muss als Referenz also "Kasse" gewählt werden. Unter Manipulation muss Referenzkalkulation mit 10% eingstellt werden. Für einen Artikel mit einem Netto-Verkaufspreis von 10 € in der Preisgruppe Kasse ergibt sich ein Netto-Verkaufspreis von 11 € in der Gruppe Event.

Um einzelne Preise bearbeiten zu können, muss zunächst eine Kalkulation erfolgen. Ist keine globale Manipulation gewünscht, kann eine Differenzkalkulation mit 0% durchgeführt werden, um die Preise einzelner Artikel zu bearbeiten.

Als Referenz wird immer die Preisgruppe des ausgewählten Artikels verwendet. Die Referenzkalkulation anhand eines anderen Artikels ist nicht möglich.

Glätten

Die Option Glätten ersetzt die Nachkommastellen der Verkaufspreise im Wertebereich mit dem eingestellten Zielwert. Der Wertebereich wird über die Felder von (Startwert) und bis (Endwert) festgelegt. Der Endwert muss immer größer sein als der Startwert^[2]. Im Feld nach kann der Zielwert eingestellt werden. Dieser kann beliebig gewählt werden.

Beispiel: Sie wählen die Option Glätten mit der Einstellung von 0 bis 50 nach 25 aus. Die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die in dem Bereich von 0 bis 50 liegen, durch den Wert 25 ersetzt. Die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die nicht in dem Bereich von 0 bis 50 liegen, bleiben unverändert. Damit wird z.B. der Verkaufspreis von 2,40€ auf 2,25€ geändert. Der Verkaufspreis von 2,70€ würde jedoch nicht geändert werden.

Eine fehlerhafte Eingabe wird nicht ausgeführt und Sie erhalten keine Benachrichtigung über die fehlerhafte Eingabe.

Teilgebinde

Die Option Teilgebinde leitet Verkaufspreise von Teilgebinden (z.B. Einzelflaschen) aus dem Preis der zugehörigen Großgebinde ab. Dabei wird der Preis des Großgebindes durch die Anzahl der Teile geteilt.

Zielwertrundung

Bei der Kalkulation von Preisen kommt es aufgrund der Mehrwertsteuersätze in vielen Fällen zu Rundungsdifferenzen durch zusätzliche Nachkommastellen. Das Programm rundet entweder die Brutto- oder die Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen. Um Preise zu runden, ohne sie neu zu berechnen, können Sie unter Manipulation die Option Differenzkalkulation wählen und als Faktor „0“ einstellen. Die Bearbeitung kann mit Start durchgeführt und mit Sichern gespeichert werden.

Sonderpreise verwalten

Sonderpreise werden für jeden Artikel separat im jeweiligen Kundendatensatz hinterlegt. Mithilfe der Preisverwaltung können Sie sich einen Überblick über vergebene Sonderpreise für einen oder mehrere Artikel verschaffen und diese gemeinsam editieren oder vereinheitlichen.

Um Sonderpreise zu verwalten,

Erzeugen Sie zunächst eine Bearbeitungsliste, indem Sie im Register Filter Kriterien definieren oder im Register Liste per Hand eine Auswahl zusammenstellen. Um alle vergebenen Sonderpreise anzuzeigen, nutzen Sie stattdessen das Register Filter und lassen die Filterbedingungen leer.
Stellen Sie den Auswahldialog Preisgruppen in der Seitenleiste auf Sonderpreise.
Aktualisieren Sie die Bearbeitungsliste mit einem Klick auf Filter.

Nun können die Sonderpreise wie jede andere Preisgruppe mithilfe der Optionen in der Seitenleiste verarbeitet werden.

Die Auswahloption Fixierte Preise bearbeiten kontrolliert, ob fixierte Preise ebenfalls von den Änderungen betroffen sein sollen. Diese Option sollte nur in Ausnahmefällen aktiviert werden, da als fixiert gekennzeichnete Sonderpreise häufig auf Vereinbarungen mit Kunden basieren. Sie sollten daher nicht ohne Rücksprache geändert werden.

Vorlagen speichern und laden

Mit der Schaltfläche Vorlage im Navigationsbereich können Sie die durchgeführte Kalkulation als CSV-Datei speichern um später erneut aufrufen und bearbeiten zu können. Dies ist besonder nützlich, wenn Sie eine Preismanipulation durchführen, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt anwenden wollen.

Dazu kann die Preismanipulation zu einem späteren Zeitpunkt mit der Schaltfläche Vorlage im Navigationsbereich geladen werden.

Die geladenen Preise aus der Vorlage können weiter verändert werden beispielsweise durch eine weitere Differenzkalkulationen.

Wenn Sie keine weitere Berechnung durchführen möchten, aber einzelne Preise bearbeiten wollen, führen Sie eine Differenzkalkulation mit 0% aus. Dadurch ändern sich keine Werte, aber die Bearbeitung wird freigegeben.

Die Anwendung der Preise auf die Artikel wird wie zuvor durchgeführt.

Drucken

Aus der Preisverwaltung heraus kann über Druck eine Änderungsliste gedruckt werden. In dieser Liste befinden sich alle Artikel, die Sie bearbeitet haben, zusammen mit ihrem vorherigen und aktuellen Preis.