Tabelleneditor

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Das Modul kann im Hauptmenü unter Optionen → Administration → Tabelleneditor aufgerufen werden. Der Tabelleneditor ermöglicht die direkte Bearbeitung von Tabellen der Anwendung und bietet spezielle Funktionen zur Administration der Datenbank.

Der Tabelleneditor, hier mit der geladenen Tabelle vollgut.DB

Arbeiten an Tabellen sollten nur in Ausnahmefällen im Tabelleneditor durchgeführt werden. Während der Bearbeitung dürfen keine Zugriffe auf die Tabellen erfolgen. Durch das Aktivieren des Editiermodus' werden alle Fehlerbehandlungsroutinen außer Kraft gesetzt.

Datei

Im Menü Datei und mit den Schaltflächen des Navigationsbereichs können Tabellen geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden.

• Eine Tabelle kann durch Öffnen geladen werden.
• Das Bearbeiten wird durch Editieren ermöglicht.

Änderungen eines Datensatzes werden nach einem Datensatzwechsel sofort gespeichert. Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden!

Da die Anwendung ein relationales Datenbankmodell verwendet, werden durch das Ändern der Primärindizes (beispielsweise Kunden-, Auftrags- oder Artikelnummern) die Verknüpfungen zwischen den Tabellen entfernt. Die Bearbeitung der Primärindizes sollte daher nur in Ausnahmefällen durchgeführt werden.

• Mit Sichern wird die gesamte Tabelle gespeichert und geschlossen.
• Mit Ende wird der Editor beendet.

Bearbeiten

Für das Finden und Bearbeiten von Daten stehen im Menü Bearbeiten einige Werkzeuge zur Verfügung

Um Tabellen zu bearbeiten, muss zunächst eine Tabelle geladen und in den Bearbeitungsmodus versetzt werden

• Um einen bestimmten Datensatz zu finden kann genutzt werden. Wählen Sie im ersten Feld das Tabellenfeld aus, in dem gesucht werden soll und geben Sie im zweiten Feld den entsprechenden Wert des zu findenden Artikel ein.
• Mit Neu kann ein Datensatz an der aktuellen Bearbeitungsposition eingefügt werden.
• Mit Löschen kann ein markierter Datensatz aus der Tabelle entfernt werden.

Das Löschen eines Datensatzes kann nicht rückgängig gemacht werden!

• Mit Tabelle leeren werden alle Daten in der Tabelle gelöscht. Beim Leeren der Tabelle bleiben Indizes erhalten und werden nicht initialisiert.

Das Leeren der Tabelle kann nicht rückgängig gemacht werden!

Besondere Editoren

Für die weitergehende Bearbeitung von Datentabellen stehen zwei spezielle Editoren zur Verfügung.

• Mit Doubletten suchen wird der Dialog zur Suche nach doppelten Datensätzen gestartet.
• Mit Daten manipulieren wird der Dialog zur Globalen Manipulation von Datensätzen gestartet.

Felder

Datenbankfelder werden von der Anwendung im Normalfall automatisch erstellt und korrekt initialisiert. Für die Bearbeitung von Feldern stehen im Menü Felder einige Funktionen bereit.

Feldeditor

Die Menüoptionen Felder erstellen, Felder bearbeiten oder Felder löschen bietet die Möglichkeit, Felder zu Tabellen hinzuzufügen zu verändern oder zu entfernen. Dazu wird der Tabellenfeldeditor geöffnet.

Memo-Felder oder Bildfelder entfernen oder zufügen

Die Menüoptionen "Memo-Feld/Bildfeld" entfernen/hinzufügen bieten die Möglichkeit, BLOB-Tabellenfelder zu entfernen oder zuzufügen.

Da die Felder in Auftragstabellen entscheidend die Datenbankgröße beeinflussen und Ladezeiten im Netzwerkeinsatz verlängern, kann es sinnvoll sein, auf nicht benötigte Felder zu verzichten, um die Performance der Anwendung zu verbessern.

Nach Auswahl eines Menüpunkts, um ein Feld zu löschen, wird zunächst eine Datensicherung durchgeführt und dann das Feld entfernt. Analog kann auch ein nicht vorhandenes Feld wieder zugefügt werden. Die Anwendung wählt automatisch den korrekten Befehlskontext, also „Entfernen“ oder „Zufügen“, aus.

Es werden nur die Felder wiederhergestellt, jedoch keine zuvor gelöschten Inhalte

Operationen

Im Menü Operationen stehen Prozeduren für die manuelle Aktualisierung von Datensätzen zur Verfügung.

Hilfstabellen

• Hilfstabellen initialisieren ermöglicht das Füllen von Hilfstabellen mit Basiswerten. Im Demo-Modus erfolgt dieser Vorgang beim ersten Start, kann bei Bedarf durch diese Funktion erneut alle Hilfstabellen initialisiert werden. Im Produktivbetrieb wird für jede Tabelle einzeln abgefragt, ob sie initialisiert werden soll.

Hilfstabellen sind Sonderformulare, Warengruppen, Einheiten, Bestellstatus, Preisgruppen und Preise, Buchungstexte und Zahlweisen

• Hilfstabellen mit Einheiten, Warengruppen oder Herstellern zu erstellen, können auch einzeln mit den entsprechenden Menüpunkten erstellt werden
• Mit Sonderformulare konsolidieren können Pfadangaben der Sonderformularliste korrigiert werden.

Einträge, die auf nicht gefundene Formulare zeigen, werden entfernt

• * Mit Dokumentenverwaltung konsolidieren können Pfadangaben der Dokumentenverwaltung korrigiert werden.

Einträge, die auf nicht gefundene Formulare zeigen, werden entfernt

• Postleitzahlen, Bankleitzahlen und Sachkontenrahmen können aus CSV-Dateien eingelesen werden. Dabei werden die bestehenden Daten ersetzt. Die Funktion bietet an, eine Vorlagendatei zu erstellen, die Feldbeschreibungen enthält.

Kundendaten

• Mit Kundenstamm bereinigen werden markierte Kunden, oder Kunden, denen kein Auftrag zugeordnet ist, entfernt. Die Funktion bietet an, einen Suchbegriff als Kennzeichen verwenden. Wird kein Kennzeichen angegeben, werden alle Kunden, denen kein Auftrag zugeordnet ist, entfernt.

Das Löschen von Kunden kann nicht rückgängig gemacht werden!

• Mit Aufträge eines Kunden entfernen werden alle Aufträge eines Kunden gelöscht.

Diese Funktion sollte nur von einem geschulten Administrator genutzt werden!

• Mit Salden und Umsätze neu berechnen werden die Salden und Umsätze aller Kunden aktualisiert. Diese Funktion kann nach dem Leeren der Auftragstabellen ausgeführt werden, oder falls Salden oder Umsätze nicht korrekt angezeigt werden.

Die Bearbeitung kann einige Zeit in Anspruch nehmen

• Mit Sonderpreise konsolidieren werden Sonderpreise entfernt, wenn ein Artikel gelöscht oder deaktiviert wurde oder wenn ein Kunde gelöscht oder deaktiviert wurde. Außerdem werden alle Bezeichnungen in den Sonderpreisen mit den Artikelbezeichnungen überschrieben.
• Mit Brauereimeldeposten konsolidieren werden Brauereimeldeposten entfernt, wenn ein Artikel gelöscht oder deaktiviert wurde oder wenn ein Kunde gelöscht oder deaktiviert wurde. Außerdem werden alle Bezeichnungen in den Brauereimeldeposten mit den Artikelbezeichnungen überschrieben.
• Mit Debitorennummern erneuern werden die Debitorennummern im Kundenstamm beginnend ab "10.000" aufsteigend neu vergeben.
• Mit Kunden aktivieren und Kunden deaktivieren werden Kunden durch setzen des Limits auf "-1" deaktiviert oder durch setzen des Limits von "-1" auf "0" aktiviert.

Das Deaktivieren wird für alle Kunden durchgeführt! Dabei werden eventuell vorhandene Limits ersetzt. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Es können lediglich alle deaktivieren Kunden wieder reaktiviert werden, die ursprünglichen Limits gehen dabei verloren.

• Mit Sonderpreise aktivieren und Sonderpreise deaktivieren wird die Anwendung von Sonderpreisen für alle Kunden deaktiviert oder aktiviert.

Das Deaktivieren wird für alle Kunden durchgeführt! Dabei werden eventuell vorhandene Einstellungen ersetzt. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden

• Mit Favoriten bereinigen werden Favoriten entfernt, wenn ein Artikel gelöscht oder deaktiviert wurde oder wenn ein Kunde gelöscht oder deaktiviert wurde. Außerdem werden alle Bezeichnungen in den Favoriten mit den Artikelbezeichnungen überschrieben.

Auftragsdaten

• Mit Statistikgrundlage neu berechnen werden Masse und Volumen in den Auftragstabellen anhand der Artikelstammdaten aktualisiert. Dies ist sinnvoll, wenn die entsprechenden Angaben bei der Erfassung von Auftragspositionen nicht im Artikelsortiment hinterlegt waren und dann in Auswertungen nicht berücksichtigt werden können.

• Mit Rechnungen abschließen werden alle Rechnungen bis zu einem Grenzdatum als bezahlt gebucht und abgeschlossen. Das Grenzdatum wird abgefragt.

Diese Funktion kann nicht rückgängig gemacht werden

• Mit Auftragstabellen reparieren können fehlende oder doppelt vergebene Auftragsnummern korrigiert werden und verwaiste Aufträge gelöscht werden.

Diese Funktion sollte nur von einem geschulten Administrator genutzt werden!

• Mit Doubletten in Auftragsnummern suchen können doppelt vergebene Auftragsnummern gesucht werden. Die Funktion gibt die Anzahl der doppelten Auftragsnummern zurück.
• Mit Doubletten in Lieferscheinnummern suchen können doppelt vergebene Lieferscheinnummern gesucht werden. Die Funktion gibt die Anzahl der doppelten Lieferscheinnummern zurück.
• Mit Doubletten in Rechnungsnummern suchen können doppelt vergebene Rechnungsnummern gesucht werden. Die Funktion gibt die Anzahl der doppelten Rechnungsnummern zurück.
• Mit Auftragssalden neu berechnen werden die Auftragssalden aktualisiert. Diese Funktion kann ausgeführt werden, falls Kundensalden oder Umsätze nicht korrekt angezeigt werden.

Lieferantendaten

• Mit Lieferantensortiment bereinigen werden inaktive Artikel des Artikelstamm in allen Lieferantensortimenten inaktiv gesetzt, außerdem werden verwaisten Einträge in allen Lieferantensortimenten gelöscht.

Diese Funktion kann nicht rückgängig gemacht werden

• Mit Lieferantensortiment konsolidieren werden alle Bezeichnungen in den Lieferantensortimenten mit den Artikelbezeichnungen überschrieben,

Diese Funktion kann nicht rückgängig gemacht werden

• Mit Salden und Umsätze neu berechnen werden die Salden und Umsätze aller Lieferanten aktualisiert. Diese Funktion kann nach dem Leeren der Bestelltabellen ausgeführt werden, oder falls Salden oder Bestellungen nicht korrekt angezeigt werden.
• Mit Kreditorennummern erneuern werden die Kreditorennummern im Lieferantenstamm beginnend ab "70.000" aufsteigend neu vergeben.

Warendaten

• Mit Artikelstamm bereinigen werden markierte Artikel, oder Artikel, denen kein Umsatz zugeordnet ist, entfernt. Die Funktion bietet an, einen Suchbegriff als Kennzeichen verwenden. Wird kein Kennzeichen angegeben, werden alle Artikel, denen kein Umsatz zugeordnet ist, entfernt.

Das Löschen von Artikeln kann nicht rückgängig gemacht werden!

• Mit Direkttasten neu beschriften werden die Direkttasten der Kasse neu beschriftet. Dies wird anhand einer festgelegten Codierung durchgeführt.
• Mit Artikel als Lagerartikel deklarieren oder Artikel als Nicht-Lagerartikel deklarieren wird die Eigenschaft "Lagerartikel" aller Artikel geändert.

Das Ändern der Eigenschaft wird für alle Artikel durchgeführt! Dabei werden eventuell vorhandene Einstellungen ersetzt. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden

• Mit Lagerbestände entfernen werden alle Lagerbestände aller Artikel auf "0" gesetzt.

Dabei werden eventuell vorhandene Bestände gelöscht. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden

• Mit Artikel aktivieren oder Artikel deaktivieren wird die Eigenschaft "Inaktiv" aller Artikel geändert.

Das Ändern der Eigenschaft wird für alle Artikel durchgeführt! Dabei werden eventuell vorhandene Einstellungen ersetzt. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden

• Mit Preisgruppe duplizieren, Preisgruppe umbenennen und Preisgruppe entfernen kann eine bestehende Preisgruppen mit einem neuen Namen kopiert, umbenannt oder gelöscht werden.

Das Löschen einer Preisgruppe kann nicht rückgängig gemacht werden

Spezielles

Im Menü Spezielles werden Funktionen bereitgestellt, die für spezielle Anwendungsfälle genutzt werden können.

Diese Funktion sollte nur von einem geschulten Administrator genutzt werden!

System zurücksetzen

Mit der Funktion System zurücksetzen kann der Produktivbetrieb der Anwendung initialisiert werden:

• Es werden Auftrags- und Kassenumsätze aus der Installation entfernt
• Die Nummernkreise für Auftrags-, Lieferschein- und Rechnungsnummer werden zurückgesetzt
• Salden von Kunden und Lieferanten werden initialisiert.
• Es werden keine Stammdaten gelöscht.
• Auftragsumsätze und Kassenumsätze können unabhängig voneinander gelöscht werden.

Gewählte Aktionen können nicht rückgängig gemacht werden

Zur Initialisierung für den Produktivbetrieb sollten folgende Informationen bereitgehalten werden:

1. Die erste zu verwendende Lieferscheinnummer
2. Die erste zu verwendende Rechnungsnummer

Für die Buchungskonten sollte ein Startwert und ein Startdatum angegeben werden. Dafür sind folgende Informationen notwendig

1. Das Datum der Salden (für alle Konten gleich!)
2. Die Kontenstände aller Barkassen
3. Die Kontenstände aller Bankkonten
4. Die Kontenstände aller Transferkonten (Geldtransit, EC-Cash, Paypal, etc.)

Die Konten müssen zunächst in den Einstellungen angelegt werden

Bei Verwendung der Kasse müssen auch deren Nummernkreise initialisiert werden:

1. Die erste zu verwendende Nummer des Kassenbons
2. Die erste zu verwendende Nummer des Z-Bon

Die Wechselgeldvorlage sollte in den Einstellungen hinterlegt werden

SQL-Editor ein/ausschalten

Mit SQL Editor ein/ausschalten kann der interne SQL-Editor aktiviert werden. Dieser besteht aus einem mehrzeiligen Eingabefeld, welches in der Navigation ein- oder ausgeblendet wird.

Diese Funktion sollte nur von einem geschulten Administrator genutzt werden!

SQL-Ausdrücke

Der SQL Editor ermöglicht das direkte Bearbeiten von Datentabellen und Daten. Folgende Ausdrücke stehen für SQL Anweisungen zur Verfügung:

Tabelle abfragen (DQL)

• Select: SELECT field FROM table (WHERE parameter GROUP BY field ORDER BY field)
• Join: SELECT field FROM table1 JOIN table2 ON table2.field = table1.field WHERE parameter GROUP BY field ORDER BY field
• Union: SELECT field FROM table WHERE parameter GROUP BY field ORDER BY field UNION SELECT field FROM table WHERE parameter GROUP BY field ORDER BY field

Daten bearbeiten (DML)

• Update: UPDATE table SET field (WHERE parameter)
• Delete: DELETE FROM table (WHERE parameter)

Tabellen bearbeiten (DDL)

Diese Methoden sind derzeit nicht implementiert

Operatoren

Folgende Operationen werden unterstützt:

• IS NULL/IS NOT NULL
• =/>/</<>
• LIKE

Syntax

• Zeichenketten müssen mit dem Delimiter "" eingeschlossen werden
• Datum, Uhrzeit und Datumsstempel werden im Format "DD.MM.YYYY HH:NN:SS" mit einem Delimiter angegeben.
• Platzhalter sind mit "%" gekennzeichnet
• Ein CAST ist möglich

Formatvorlagen übertragen

Die Menüoption Formatvorlagen übertragen bietet die Möglichkeit, Aus einer Vorlage die Bereiche "Seitenkopf" und "Seitenfuß" in einem Arbeitsgang auf mehrere Formulare zu übertragen. Dazu wird der Dialog Formularvorlagen geöffnet.

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(Administrationsfunktionen → Sie sind auf der Seite Tabelleneditor)